Consultoría para realizar una revisión y actualización del catálogo de cuentas contables de CLAC

https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6899773628947283968

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría para revisión y actualización de catálogo de cuentas contables de CLAC

Nombre de la consultoría

Consultoría para realizar una revisión y actualización del catálogo de cuentas contables de CLAC

Unidad de dependencia

Finanzas

Alcance

Sede legal de CLAC en El Salvador.

Relaciones internas

Dirección Ejecutiva

Coordinación Administrativa

Coordinación Financiera

Reporta a

Dirección de Recursos Internos

Coordina con

Coordinación Contable

ACERCA DE CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo (CLAC) es una Asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto agrupan a las organizaciones por producto, independientemente del país en el que se encuentren, y la Red de Trabajadores(as) agrupa a las organizaciones de trabajadores de los diferentes países.

La misión de CLAC es no solamente representar a las organizaciones democráticamente organizadas, sino también velar por su fortalecimiento y desarrollo, asimismo facilitar asistencia a sus asociados, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas.

CONTEXTO DE LA CONSULTORÍA

CLAC ha experimentado un crecimiento importante a nivel de ejecución de fondos de distintos socios estratégicos, principalmente desde Fairtrade International. Asimismo, el portafolio de programas y proyectos dirigidos a la membresía de la Asociación se ha ampliado, lo que ha implicado un aumento considerable de las operaciones contables que la organización realiza día a día. Con el objetivo de que el catálogo de cuentas contables responda mejor a las necesidades de estructuración y comparabilidad a lo largo de los años fiscales es que CLAC busca actualizar dicho catálogo a través de la asesoría de una firma o una persona consultora experta en la materia.

ACERCA DE LA CONSULTORÍA

Esta consultoría busca que, con base a un análisis del catálogo de cuentas contables existente de CLAC, se logre establecer una estructura actualizada que permita a la institución eficientizar sus procesos contables, y de esa manera poder tomar decisiones de manera más ágil y medir el desempeño financiero organizacional con base a datos históricos comparables. Esta actualización servirá también de base para la efectiva implementación de un nuevo software integral más acorde con las crecientes operaciones de CLAC.

Entregables

(1) Reporte de análisis del catálogo de cuentas contables vigente que identifique los principales aspectos de mejora para lograr mantener una estructura funciona y homogénea de cuentas contables a lo largo del tiempo.

(2) Al menos dos propuestas de estructura de catálogo que solucione los principales retos identificados en el análisis previo. Estas propuestas serán remitidas a la unidad Financiera para su retroalimentación

(3) Nuevo catálogo de cuentas contables en versión final, que será trabajado en conjunto con el equipo de CLAC involucrado, y que partirá de los resultados de productos 1 y 2.

PERFIL DEL CONSULTOR / FIRMA CONSULTORA

Requisitos

Firma consultora con experiencia en evaluaciones administrativo-financieras de más de 10 años y/o consultor(a) independiente con 10 años de experiencia y con título universitario en contaduría pública, administración de empresas, finanzas, o carreras afines.

Indispensable

Experiencia en realización de consultorías a ONGs, Organizaciones sin Fines de Lucro y afines que operen en América Latina.

Indispensable

Conocimiento del sistema Fairtrade.

Deseable

Completamente bilingüe (español e inglés).

Indispensable

Capacidad de escuchar y trabajar en equipo.

Indispensable

Residencia en El Salvador para realización de la consultoría.

Indispensable

RESPONSABILIDADES

Del/de la consultor(a):

a) Elaboración del cronograma y plan ajustado a las exigencias del TdR

b) Reuniones de trabajo con el equipo de CLAC para entrega de la documentación necesaria para la revisión del catálogo de cuentas

c) Elaboración de los productos comunicacionales solicitados.

d) Revisión con el equipo de CLAC de la propuesta de nuevo catálogo de cuentas}

e) Preparación de los productos finales.

f) Entrega a CLAC del producto final: nuevo catálogo de cuentas contables

g) El/la consultor(a) seleccionado(a) será responsable del manejo adecuado y ético de los documentos e informaciones que les sean facilitados en el marco de la consultoría.

De CLAC:

a) Entregar oportunamente la documentación pertinente al/a la consultor(a), así como orientarlo(a) sobre su uso.

b) Retroalimentar al/a la consultor(a) sobre los productos de la consultoría.

c) Realizar la contratación de los servicios, de acuerdo con las propuestas.

CONSIDERACIONES GENERALES

a) Los costos de comunicación, de transferencias y cualquier otro en que se incurra, correrán por cuenta del/de la consultor(a).

b) El/la consultora se sujetará al marco Legal y fiscal del lugar de suscripción del contrato, en este caso El Salvador.

c) Se deberá preservar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación a la que tenga acceso o se le facilite de manera formal e informal, pudiendo ser sujeto a sanciones en caso de incumplir con la confidencialidad requerida.

d) En caso de incumplimiento al plazo de presentación, el / la consultor(a) será multado(a) con el uno por ciento (1%) por cada día calendario de retraso del monto total, las multas no podrán exceder el 20% del monto total del contrato dando lugar a la resolución de este. En caso de un acuerdo entre partes, por motivo de fuerza mayor el plazo puede extenderse sin incurrirse en ninguna multa.

PROPIEDAD INTELECTUAL

Queda establecido en el presente termino de referencia, que será una parte indivisible del contrato que toda producción intelectual resultante del trabajo realizado y todas otras informaciones complementarias serán consideradas desde su elaboración como propiedad de CLAC, quien tendrá los derechos exclusivos para publicarlos o divulgarlos. Del mismo modo el/la consultor(a) no podrá usar los documentos/productos, ni contenido resultante de la presente contratación en ningún acto, presentación, etc., si no cuenta con la autorización escrita de CLAC.