Consultoría para la gestión operativa de CLAC en la organización del encuentro mundial de ciudades por el Comercio Justo “Fair Trade Towns Conference”

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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Título de la Consultoría

Consultoría para la gestión operativa de CLAC en la organización del encuentro mundial de ciudades por el Comercio Justo “Fair Trade Towns Conference”

Relaciones internas

Unidad de Comunicaciones Unidad de Incidencia

Oficial del Proyecto UE

Alcance

Quito, Ecuador

Relaciones externas

Comités Locales de Ciudades por el Comercio Justo, Comité local de Quito, Gobierno local de Quito, CECJ, WFTO, Fairtrade International

Reporta a

Especialista de Incidencia

Acerca de CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), es una asociación constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto, agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren y la Red de Trabajadores, agrupa a las organizaciones de trabajadores de los diferentes países.

La misión de CLAC es no solamente representar a las organizaciones democráticamente organizadas, sino también velar por su fortalecimiento y desarrollo, asimismo facilitar asistencia a sus asociados, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas.

Contexto de la consultoría

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), desde el 2014, promueve y acompaña las campañas de Ciudades por el Comercio Justo.

En esta campaña participan una red de 12 ciudades que a través de un grupo local de trabajo implementan acciones que buscan fortalecer el comercio local, la educación de consumidores con un enfoque de consumo responsable, involucramiento de autoridades locales, comunicación con impacto en relación con los valores del comercio justo, políticas públicas, y trabajo permanente con instituciones educativas.

A nivel global, la campaña de Ciudades y Pueblos por el Comercio Justo (Fair Trade Towns) cuenta con más 2,000 ciudades miembro en 32 países, entre las que están Boston, Los Ángeles, Paris, Milán, Frankfurt y Seúl. El encuentro mundial de las ciudades por el comercio Justo – Fair Trade Towns Campaign – se organiza anualmente y en el 2022 será la primera vez que esta conferencia global se celebrará en un país de Latinoamérica y el Caribe. La sede será Quito, Ecuador y se llevará a cabo del 21 al 23 de octubre del 2022. Este hito significa que la organización del evento involucrará a múltiples actores de la campaña regional y global, dentro de los cuales CLAC tiene un rol estratégico por ser el coordinador principal de la campaña latinoamericana de Ciudades por el Comercio Justo. Para ello se creó un comité interno organizador del evento.

De acuerdo a lo anterior, se precisará apoyo local para la gestión operativa de CLAC en la organización de este evento. Esta consultoría, entonces, será responsable de ser el enlace de CLAC con los actores locales involucrados en la organización del encuentro. Estos son: Comités Locales de Ciudades por el Comercio Justo, Comité local de Quito, Gobierno local de Quito, CECJ, WFTO, Fairtrade International. Adicionalmente, el/la consultor(a) será responsable de hacer seguimiento al acuerdo firmado entre las partes y ser apoyo en la organización logística del evento.

Esta consultoría se enmarca en las actividades del Proyecto “Liberando el poder de productores y trabajadores para impulsar un comercio y desarrollo inclusivos a través del Comercio Justo”, financiado por la Comisión Europea, el cual fue presentado por Fairtrade International y las 3 redes de productores(as) miembro en Asia, África y América Latina.

Objetivo de la consultoría

El objetivo de la presente consultoría es apoyar la gestión operativa de CLAC en la organización del encuentro mundial de ciudades por el Comercio Justo “Fair Trade Towns Conference”.

Responsabilidades del/a consultor (a)

Las responsabilidades del/a consultor(a) serán:

• Apoyo local para la gestión operativa de CLAC en la organización de este evento.
• Ser el enlace de CLAC con los actores locales involucrados en la organización del encuentro. Estos son: Comités Locales de Ciudades por el Comercio Justo, Comité local de Quito, Gobierno local de Quito, CECJ, WFTO, Fairtrade International.
• Responsable de hacer seguimiento al acuerdo firmado entre las partes y ser apoyo en la organización logística del evento.
• Asistir a la delegación de CLAC y Fairtrade que participarán en el marco del evento.

Requisitos del/a Consultor(a)

Las personas interesadas en esta consultoría deben demostrar que cumplen con los siguientes requisitos:

• Profesional en Project management.
• Residir en Quito, Ecuador.
• Experiencia de trabajo con comunidades rurales.
• Experiencia en organización de eventos y proyectos vinculados al comercio justo
• Experiencia en gestión de proyectos que involucren a diferentes actores.
• Capacidad de construir acuerdos cuidando los intereses de todas las partes.
• Experiencia trabajando con acuerdos a nivel de gobierno local.
• Empatía con el Comercio Justo.

Condiciones de la Contratación

Duración de la Consultoría

El tiempo estipulado para esta consultoría es de cinco meses (junio a octubre) a partir de la firma del Contrato.

Responsabilidades de la empresa consultora:

1. Elaboración de un plan de participación de CLAC (ponencias, participantes, etc.).
2. Reuniones de trabajo con el equipo operativo de CLAC, coordinado desde la Unidad de Incidencia.
3. Revisión con el equipo de CLAC para el seguimiento a la organización del evento.
4. Asistir a la delegación de CLAC y Fairtrade que participarán en el marco del evento.
5. Preparación de sistematización de la participación de CLAC en el evento.
6. La consultora será responsable del manejo adecuado y ético de los acuerdos establecidos en el convenio firmado por las partes.
7. Apoyo para la adecuada gestión de los procedimientos de adquisiciones institucionales patrocinadas por CLAC en el marco del evento.
8. Entrega de las facturas por cada pago recibido, las cuales deben emitirse en dólares.

Responsabilidades de CLAC:

1. Orientar a la consultora sobre las responsabilidades estipuladas en estos TDR.
2. Informar oportunamente a él (la) consultor(a) sobre las decisiones relacionadas con la organización del evento.
3. Retroalimentar al consultor(a) sobre la gestión de la consultoría.
4. Realizar los pagos correspondientes en los tiempos establecidos al recibir los productos acordados, así como todo el material obtenido durante la consultoría.

Pagos

Los pagos por la realización de esta consultoría incluirán los honorarios del consultor(a) y/o su equipo. Se establecen tres pagos, desglosados de la siguiente forma:

• 40% a la firma del contrato.
• 60% a la finalización de ejecución del contrato en el tiempo establecido y entrega de la sistematización.

CLAC realizará pagos a la consultora sin incurrir en retenciones de ningún tipo, por lo que las obligaciones fiscales que se generen como resultado de esta consultoría, estarán bajo la responsabilidad única de la empresa consultora, de acuerdo con lo establecido en la legislación del país respectivo o de residencia de éste(os/as).