Consultor para apoyo logístico, administrativo y de operaciones en campo de la implementación del plan de la eliminación de la malaria en Guatemala

Antecedentes:

Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) es una organización de salud global comprometida con nuestra misión de salvar vidas y reducir la carga de enfermedad en países de ingresos bajos y medios. Trabajamos por invitación de los gobiernos para apoyarlos a ellos y al sector privado para crear y sostener sistemas de salud de alta calidad.

CHAI se fundó en 2002 en respuesta a la epidemia de VIH/SIDA con el objetivo de reducir drásticamente el precio de los medicamentos que salvan vidas y aumentar el acceso a estos medicamentos en los países con la mayor carga de la enfermedad. Durante las siguientes dos décadas, CHAI ha ampliado su enfoque. Hoy, junto con el VIH, trabajamos junto con nuestros socios para prevenir y tratar enfermedades infecciosas como la COVID-19, la malaria, la tuberculosis y la hepatitis. Nuestro trabajo también se ha ampliado al cáncer, la diabetes, la hipertensión y otras enfermedades no transmisibles, y trabajamos para acelerar el lanzamiento de vacunas que salvan vidas, reducir la mortalidad materna e infantil, combatir la desnutrición crónica y aumentar el acceso a la tecnología de asistencia. Estamos invirtiendo en enfoques horizontales para fortalecer los sistemas de salud a través de programas de recursos humanos para la salud, salud digital y financiamiento de la salud. Con cada programa nuevo e innovador, nuestra estrategia se basa en maximizar el impacto sostenible a escala, garantizando que los gobiernos lideren las soluciones, que los programas estén diseñados para escalar a nivel nacional y que los aprendizajes se compartan globalmente.

En CHAI, nuestra gente es nuestro mayor activo y nada de este trabajo sería posible sin su talento, tiempo, dedicación y pasión por nuestra misión y valores. Somos un equipo muy diverso de personas entusiastas en 40 países con una amplia gama de habilidades y experiencias de vida. CHAI está profundamente arraigado en los países en los que trabajamos, y la mayoría de nuestro personal se encuentra en los países del programa. Obtenga más información sobre nuestro apasionante trabajo: http://www.clintonhealthaccess.org

CHAI es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido a brindar un entorno de justicia y respeto mutuo donde todos los solicitantes tengan acceso a igualdad de oportunidades laborales. CHAI valora la diversidad y la inclusión, y reconoce que nuestra misión avanza mejor mediante el liderazgo y las contribuciones de personas con diversas experiencias, orígenes y culturas.

CHAI Guatemala ha estado apoyando al Ministerio de Salud de Guatemala desde el año 2016 en los esfuerzos del país por eliminar la malaria. El principal enfoque de apoyo de CHAI ha sido en la Dirección Departamental de Redes Integradas en Salud (DDRISS) de Escuintla donde se han logrado avances importantes hacia la eliminación de dicha enfermedad. Durante estos años se ha conseguido reducir el número de casos en un 94%. Actualmente la disminución de casos se ha desacelerado y en algunos focos se ha observado un leve aumento de casos.

CHAI está apoyando con asistencia técnica al equipo de la DDRISSE para la implementación de la estrategia de Detección/Diagnóstico, Tratamiento, Investigación y Respuesta (DTIR). CHAI también está trabajando juntamente con la DDRISSE para capacitar a Colaboradores voluntarios, personal médico y paramédico y está, de igual manera, previendo la expansión de la red de colaboradores voluntarios, y en el pasado ha contribuido con el apoyo técnico financiero para realizar campañas de promoción en comunidades clave y campañas de control vectorial.

En conjunto con la DDRISSE se ha elaborado un ‘Proyecto de eliminación de la malaria en Escuintla’ el cual tiene como objetivo lograr cero casos para el año 2024. Este plan comprende una serie de acciones que requieren una adecuada coordinación y comunicación con las diferentes oficinas del ministerio de salud, los socios de la iniciativa regional de la malaria, proveedores, y equipos multidisciplinarios de CHAI. Además, el equipo de CHAI lleva a cabo otras intervenciones en el área norte del país con el objetivo de disminuir la carga de la enfermedad y acelerar los esfuerzos de eliminación.

Alcance del trabajo:

El consultor/a trabajará estrechamente con el equipo de CHAI Guatemala, bajo las órdenes y supervisión del Gerente de Programa de Guatemala, dando soporte logístico/administrativo al ‘Proyecto de eliminación de la malaria en Escuintla y otras áreas de salud con el objetivo de garantizar que los recursos y materiales requeridos para el correcto despliegue del Proyecto estén disponibles en el momento y lugar adecuados, evitando retrasos y cosos adicionales para el proyecto.

Responsabilidades

Para el desarrollo del alcance del trabajo el consultor se encargará de las siguientes tareas:

Administración de la Cadena de Suministro

• Soporte en los procesos de compra y entrega de bienes y servicios (búsqueda y selección de proveedores, preparación órdenes de compra, reporte de gastos, entre otros)
• Soporte en la recepción de compras internacionales (transportes internaciones, aduanas, etc.) y nacionales.
• Gestión de envíos de insumos y otros bienes a varios destinos de Guatemala para actividades programáticas y/o eventos.

Administración de Gastos de proyecto

• Recepción de facturas de consultores, revisión, tramitación de órdenes de pago y seguimiento del pago.
• Seguimiento y realización de pagos de actividades programáticas en forma y plazo.
• Gestión de pagos en mano a consultores y otros colaboradores, y reporte de los mismos.
• Distribución de incentivos de rendimiento no monetarios y materiales de entrenamiento para desarrollar capacidad en los colaboradores voluntarios y asistir la ejecución operacional efectiva del programa.
• Gestión de pagos de viáticos al Ministerio de Salud e incentivos a Colaboradores Voluntarios.
• Apoyo en la redacción y revisión de contratos con proveedores, consultores, u otros actores; así como apoyo en la documentación de los archivos digitales y físicos.

Administración de Donaciones

• Tramitación de aprobaciones de donaciones con el departamento de Cooperación Internacional del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social.
• Administrar el archivo físico y digital de las donaciones.

Otras áreas de soporte al equipo de Proyecto

• Gestión de reservas de vehículos, pilotos, boletos aéreos y seguimiento de facturaciones y pagos gestión de la logística y administración de la organización de reuniones, capacitaciones, etc.
• Ingreso/digitación de datos para reportes.
• Apoyo logístico en la implementación de intervenciones en campo en coordinación con las oficinas regionales de salud y los asociados.
• Soporte al Ministerio de Salud en la implementación operacional de campañas de IEC.
• Conducir visitas regulares a los colaboradores comunitarios en conjunto con los asociados para identificar obstáculos que entorpece la implementación operacional de las intervenciones.

Administración Presupuestaria

• Participar en reuniones regulares de control de presupuesto
• Asegurar un uso adecuado del presupuesto disponible
• Clasificar los gastos mensuales de acuerdo con las categorías de donantes (Rep Cats)
• Mantener la lista de contratos al día
• Mantener la lista de pagos al día

Requisitos:

• Ciudadano guatemalteco o extranjero con residencia en Guatemala.
• Nivel universitario en carreras asociadas a administración de empresas, economía, finanzas, ingeniería industrial o carreras afines.
• Mínimo de 2 años de experiencia en apoyo administrativo. Fuerte familiaridad con sistemas financieros, presupuestación y planificación de proyectos.
• Manejo avanzado de herramientas MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams)
• Fuertes habilidades cuantitativas, incluyendo experiencia significativa presupuestando en Excel, y análisis financieros.
• Familiaridad con la legislación guatemalteca.
• Excelentes habilidades organizacionales y de resolución de problemas; orientado a los detalles.
• Fuertes habilidades de comunicación.
• Habilidad de manejar múltiples tareas y ser efectivo bajo ambientes de alta presión.
• Habilidad de entregar reportes financieros y administrativos de alta calidad y orientados al detalle.
• Fuerte compromiso con la misión y valores de CHAI, buen trabajador en equipo.
• Habilidad y deseo de trabajar con discreción y confidencialidad.
• Español como idioma nativo y conocimiento medio/alto del idioma inglés (hablar, escribir, y leer)
• Capacidad de trabajo bajo presión y orientado a resultados.
• Disponibilidad de facturar los servicios prestados.
• Disponibilidad inmediata.
• Residente en ciudad de Guatemala o zonas aledañas.
• Disponibilidad de viajar al menos 50% del tiempo al interior de la República de Guatemala.

Duración

• Período de contratación de diciembre 2023 a Julio 2024.