CONSULTANT POUR LA CREATION D’UN SITE WEB POUR LE FONGIM

1. Présentation du FONGIM

Le Forum des ONG Internationales du Mali est une structure de coordination qui regroupe plus de 99 membres ONGI au Mali. Les ONG internationales membres sont engagées auprès des populations maliennes dans les domaines du développement et humanitaires sur différents secteurs allant de l’Eau Hygiène et Assainissement à la sécurité alimentaire en passant par la santé, l’éducation, l’environnement, la cohésion sociale et bien d’autres secteurs.

Le FONGIM cherche à construire un nouveau site internet qui doit servir à la fois de support de communication & visibilité vers l’extérieur que de support à l’échange d’informations au sein des membres.

1. Objectif de la mission

L’objectif de la mission est double. Il s’agit dans un premier temps de concevoir et déployer avec succès un site internet institutionnel dynamique et interactif dans un esprit/structure similaire à celui produit par le Forum des ONGI du Nigeria (NFI), à l’entière satisfaction des besoins du FONGIM ; puis d’assurer l’accompagnement et le transfert de compétences pour une prise en main totale du site internet par les équipes internes du FONGIM. Le cahier des charges sera discuté et finalisés avec les candidats retenus.

Le site aura notamment les spécificités suivantes :

• Une cartographie interactive des membres et de leurs actions par régions et permettant un zoom détaillé jusqu’au niveau des cercles ;
• Un espace public et un espace pour les membres ;
• Une version pour téléphone portable (&/ou application) adaptés aux contextes de connexion inégale ;
• Une version française et anglaise ;
• Un site pouvant être géré au jour le jour par des non-experts, leur permettant de mettre à jours les informations, mettre de nouvelles publications en ligne, revoir des anciennes sans être accompagnés par des IT ;
• Un site ayant la capacité de présenter et soutenir des contenus lourds notamment des photos et vidéo HD.

1. Tâches & Livrables

Les livrables attendus comprendront :

• Des propositions de maquettes du site sur base d’un diagnostic des besoins le FONGIM & cahier des charges ;
• Procéder avec le FONGIM à l’inventaire des ressources informationnelles et supports communicationnels existants ou non, nécessaires à la création du site internet ;
• Réaliser les supports graphiques nécessaires et en ligne avec la charte graphique du FONGIM (images d’illustration, images GIF, galeries photos, animations multimédias, mini spots vidéo, etc.) ;
• Concevoir la maquette du site internet conformément aux attentes du FONGIM, notamment une interface web ergonomique et facile d’usage ;
• Le développement et lancement du site internet suivant le cahier des charges ;
• Un référencement adéquat du site internet pour répondre aux exigences de visibilité ;
• Elaborer un manuel/guide d’utilisation pour l’infogérance et la maintenance du site internet ;
• Former une équipe interne d’utilisateurs à la mise à jour du site internet et à la gestion de la plateforme ;
• Un rapport de fin de prestation est soumis, présentant de manière détaillée la maquette du site internet ; un guide d’administration et de maintenance de la plateforme ; des informations de suivi du référencement avec des indications sur la durée, la fréquence des rapports de positionnement, et la réinscription dans les moteurs et annuaires ; les paramètres d’accès pour la gestion du site internet et le renouvellement du nom de domaine et de l’espace d’hébergement ; etc.
• La maintenance (mises à jour des modules) systématique du site internet est assurée durant les six (06) mois au moins après la réception définitive, pour corriger tout dysfonctionnement le cas échéant et améliorer le fonctionnement ;
• Un appui à l’administration du site internet est assurée durant une période minimale de six (06) mois

1. Type de profil recherché

• Compétences et expérience prouvée de plus de 5 ans dans conception, développement et gestion (back office) de sites internet y compris pour des structures institutionnelles ;
• Capacités prouvées de mise en place d’outils de collecte de données et de développement de cartographies dynamique & interactive sur cette base ;
• Désirable : diplôme Bac+3 ou Bac+5 en informatique, communication digitale, webdesign ou autre domaine connexe ;
• Capacité à mener le projet de façon autonome et organisée dans le respect des deadlines
• Bonne capacité d’adaptation et de trouver des solutions face à des imprévus ;
• Capacité de propositions innovantes tout en restant fidèle au résultat recherché ;
• Esprit collaboratif et capable de construire à plusieurs, capacité d’écoute ;
• Maîtrise du français et de l’anglais.