Consultant pour développer des matériels IEC pour le Programme d’Education des Filles

Type de contrat : Consultant Indépendant (Particulier ou Entreprise)

Département : Unité de Développement du Programme

Langue : Français requis, anglais fortement souhaité

Date de clôture : 27 janvier 2023

Date de début estimée : Dès que possible et au plus tard le 28 février 2023

Lieu : Flexible (basé sur un bureau à distance), avec déplacement vers les sites du projet MEMF si nécessaire

CONTEXTE

Right To Play est une organisation mondiale qui protège, éduque et habilite les enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales dans la vie d’un enfant, nous avons aidé 1,52 millions d’enfants l’année dernière à rester à l’école et protégés contre l’emploi des mineurs, à prévenir des maladies potentiellement mortelles comme le VIH, le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et toute autre sorte d’abus. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, les maladies et les inégalités.

Créée en 2000, Right To Play rejoint les enfants par le biais de programmes expérientiels dans 15 pays d’Afrique, d’Asie, du Moyen-Orient et d’Amérique du Nord. Ces programmes sont soutenus par notre siège social à Toronto, Canada ; à Londres, Royaume-Uni et huit bureaux nationaux en Europe (Allemagne, Pays-Bas, Norvège, Suède, Suisse, Royaume-Uni) et en Amérique du Nord (Canada, États-Unis). Pour plus d’informations, suivez @RightToPlayIntl et visitez www.righttoplay.com.

Mon Education, Mon Avenir : Soutenir l’éducation des filles réfugiées burundaises (MEMF) est un projet d’éducation inclusive et sensible au genre de 6,9 millions de dollars sur quatre ans, destiné aux filles touchées par la crise des réfugiés burundais. Cette initiative est mise en œuvre par Right To Play International, en partenariat avec le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (en Tanzanie). Le projet contribue au résultat final de l’amélioration des résultats d’apprentissage pour les filles, y compris les filles handicapées, touchées par la crise burundaise vivant dans des camps de réfugiés en Tanzanie et celles rapatriées au Burundi. Cet objectif sera atteint en i) améliorant l’accès à une éducation inclusive, sensible au genre et sûre basée sur le jeu pour les filles, y compris les filles handicapées ; et ii) améliorer l’apprentissage basé sur le jeu, sensible au genre et sûr pour les filles, y compris les filles handicapées. Le projet s’appuie sur la méthodologie d’apprentissage par le jeu sensible au genre (GRPBL) de Right To Play et sur l’expérience et l’expertise du Conseil Norvégien pour les Réfugiés en matière d’éducation sensible aux conflits pour créer une approche innovante visant à réduire les obstacles à l’éducation et à renforcer la résilience des filles réfugiées et rapatriées, y compris les filles handicapées, des deux côtés de la frontière. Le projet travaille avec une population transfrontalière, offrant un soutien et des services aux réfugiés et aux rapatriés, y compris les filles et leurs familles qui peuvent se rapatrier, soutenant notamment l’éducation de qualité.

Pour améliorer les résultats d’apprentissage des filles, y compris les filles handicapées, touchées par la crise burundaise, le projet vise à accroître l’accès et à améliorer l’offre d’une éducation par le jeu sûre, inclusive et sensible au genre pour les filles. Les interventions clés pour faire progresser ces résultats comprennent la lutte contre les obstacles liés au genre à l’éducation des filles. Le projet travaille avec les jeunes, les parents, les enseignants, la direction de l’école et d’autres parties prenantes clés pour éliminer les croyances individuelles et communautaires qui forment des barrières comportementales qui renforcent les inégalités entre les sexes et entravent l’accès des filles et des enfants handicapés à l’éducation.

OBJECTIFS GÉNÉRAUX DE LA CONSULTANCE

MEMF est actuellement à mi-parcours de son cycle de projet de quatre ans. Un consultant est requis pour examiner la sensibilisation de la communauté et l’approche IEC à ce jour, fournir des recommandations pour renforcer son efficacité et soutenir le développement de nouveaux matériels IEC.

Cette mission renforcera et approfondira les efforts du projet pour atteindre les résultats suivants :

Résultat intermédiaire : Soutien et accès accrus des parents et des membres de la communauté à une éducation inclusive, protectrice, sensible au genre et de qualité pour les filles, y compris les filles handicapées.

Les objectifs généraux de la consultance comprennent :

1. Consolider et réviser les supports IEC existants liés à l’éducation des filles, y compris les supports IEC du projet MEMF et d’autres supports.
2. En collaboration avec les parties prenantes du projet, développer, tester et finaliser de nouveaux messages et supports de sensibilisation à l’IEC pour atteindre l’audience prioritaire et renforcer l’atteinte des résultats.
3. Élaborer des directives pour la distribution de matériel IEC et un suivi qui fournit un retour d’information sur l’efficacité du matériel IEC.

MÉTHODOLOGIE

La méthodologie doit être développée et spécifiée par le(s) consultant(s) et couvrira entre autres :

1. L’analyse des documents d’IEC s’alignera sur les principes des meilleures pratiques de Communication pour le Changement de Comportement Social (CCCS). Cela comprend l’exploitation des données de projet existantes et d’autres données et recherches secondaires, acquérir une meilleure compréhension des défis de la CCSC à relever par le biais des supports d’IEC et des moteurs sociaux et comportementaux qui facilitent ou agissent comme des obstacles à l’adoption du/des comportements souhaités.
2. L’analyse documentaire des matériels IEC existants comprendra des documents pertinents d’IEC et de CCSC de Right to Play, du Conseil Norvégien pour les Réfugiés et d’autres acteurs du secteur de l’éducation, ainsi que des politiques, directives, normes et autres documents pertinents.
3. Le consultant soutiendra les consultations, les tests des messages IEC et la formation du personnel du projet MEMF en présentiel ou à distance, comme l’exige l’approche proposée et dans la mesure où la situation du COVID-19 le permettra.
4. Tout le matériel doit être produit en français et doit être d’une expression simple (sans jargon) pour être ensuite traduit en Kirundi. Le consultant soumettra une version électronique du dossier final dans le délai convenu. Le paquet final sera entièrement formaté et édité avec tous les graphiques requis inclus.

Tout le matériel développé pour cette consultance doit intégrer des considérations sensibles au genre, à l’âge et aux capacités, et la participation des enfants par le biais de méthodes basées sur le jeu.

ACTIVITÉS PRÉVUES

1. Élaborer un rapport initial détaillé avec un plan de travail, décrivant la méthodologie pour chaque livrable. Le plan de travail doit inclure un échéancier estimatif pour chaque produit livrable. La méthodologie et le calendrier seront partagés et convenus avec Right To Play avant le début des travaux.
2. Participer aux briefings initiaux avec Right To Play pour s’assurer que le consultant est clair sur les attentes des livrables du projet. Cela comprendra une orientation sur la méthodologie et l’approche de programmation de Right To Play et sur le projet MEMF.
3. Entreprendre une analyse documentaire des matériels IEC existants du projet MEMF et des matériels IEC liés à l’éducation et à l’égalité genre, des données du projet et d’autres données et recherches afin de fournir des recommandations pour renforcer davantage les activités de sensibilisation du projet.
4. Développer une approche proposée pour le développement, la conception et le test de nouveaux matériaux IEC afin de renforcer la réalisation des résultats du MEMF. Ce processus de conception doit être participatif et axé sur les résultats et inclure une collaboration avec les parties prenantes internes et externes du projet.
5. Développer, tester et finaliser les supports IEC.
6. Élaborer et finaliser des orientations sur l’approche de distribution des matériels IEC pour différentes couches de la société.
7. Développer un outil de suivi qui fournit un retour d’information sur l’efficacité du matériel IEC.
8. Orienter le personnel du projet MEMF sur l’ensemble final de matériel, y compris le matériel IEC, les méthodologies de distribution et le suivi.
9. Remise de tous les livrables en français. Cela comprend un rapport final indiquant la méthodologie utilisée, les activités entreprises, le calendrier de la mission, les réussites, les défis, les résultats escomptés et imprévus et les recommandations.

LIVRABLES

Le/les consultants fourniront les éléments suivants :

1. Rapport initial
2. Rapport de recommandations pour la révision des matériels IEC et la production de nouveaux matériels IEC
3. Conceptualiser, contextualiser, développer la mise en page et concevoir des supports IEC.
4. Directives IEC sur la distribution des matériaux
5. Outil de suivi IEC
6. Rapport final

Tous les documents et livrables développés pour cette consultance seront la propriété intellectuelle de Right To Play.

CALENDRIER DE TRAVAIL

La date de début prévue pour la consultance est le 28 février 2023 et la durée du contrat est prévue pour deux (2) mois.

SUPERVISION ET LOGISTIQUE

1. Le consultant travaillera sous la supervision du Responsable de Programme de Right To Play Burundi et le Responsable Technique de Right To Play en charge de la Santé et Egalité Genre.

2. Membres de l’équipe de développement du programme mondial et l’équipe du projet MEMF aura un rôle consultatif dans la finalisation des ressources du projet.

3. Le(s) consultant(s) et les membres de l’équipe du projet se réuniront selon les horaires convenus à différentes étapes de cette consultance.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES

• Diplôme supérieur ou équivalent en communication, santé publique, développement international, marketing social ou autre domaine connexe, avec au moins 5 ans d’expérience professionnelle, pertinente pour cette consultance.
• Expérience dans la réalisation d’au moins deux processus de développement de matériel IEC/SBCC avec au moins un en tant que consultant principal dans des domaines thématiques liés à cette mission.
• Expérience de travail dans l’éducation des filles, la santé et les droits sexuels et reproductifs, l’égalité et l’inclusion des genres, et la protection de l’enfance et expérience dans l’intégration de ces pratiques et principes dans la CCSC.
• Bonne compréhension des meilleures pratiques liées aux communications, au marketing social, au plaidoyer et à la sensibilisation multipartite.
• Bonne compréhension des camps de réfugiés burundais en Tanzanie. Une expérience de travail démontrée au Burundi et/ou avec la population réfugiée burundaise est un avantage.
• Expérience des compétences écrites et orales, y compris une expérience dans l’élaboration de rapports écrits et l’intégration de commentaires.
• Expérience de travail avec des équipes à distance pour fournir des conseils et un encadrement grâce à des approches participatives de renforcement des capacités.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français. La maîtrise de l’Anglais et/ou du Kirundi est un avantage.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication interculturelles.
• Familiarité avec le mandat et l’approche de Right To Play.
• Capacité à travailler en équipe, être patient, adaptable, flexible et capable d’improviser.

[ENGLISH]

Type of Contract: Independent Consultancy (Individual or Firm)

Department: Global Program Development Unit

Language: French required, English is highly desired

Closing Date: January 27, 2023

Estimated Start Date: ASAP and no later than February 28, 2023

Location: Flexible (Remoted Desk Based), with travel to MEMF project locations if required

1. BACKGROUND

Right To Play is a global organisation that protects, educates and empowers children to rise above adversity using play. By harnessing play, one of the most powerful and fundamental forces in a child’s life, we helped 1.52 million children last year to stay in school and out of work, to prevent life-threatening diseases like HIV, malaria and to stay safe from exploitation and abuse. We are the only global development organization focused exclusively on using play to transform the lives of children and youth impacted by poverty, war, disease and inequality.

Established in 2000, Right To Play reaches children through experiential programming in 15 countries in Africa, Asia, the Middle East, and North America. These programs are supported by our headquarters in Toronto, Canada; London, UK and eight national offices across Europe (Germany, The Netherlands, Norway, Sweden, Switzerland, UK) and North America (Canada, US). For more information, follow @RightToPlayIntl and visit www.righttoplay.com.

My Education, My Future: Supporting Burundian Refugee Girls’ Education (MEMF) is a four-year, $6.9 million, gender-responsive education project for girls affected by the Burundian refugee crisis. This initiative is being implemented by Right To Play International, in partnership with the Norwegian Refugee Council (in Tanzania). The project is contributing to the ultimate outcome of improved learning outcomes for girls, including girls with disabilities, affected by the Burundian crisis living in refugee camps in Tanzania and repatriated communities in Burundi. This will be achieved by i) increasing access to inclusive, gender-responsive and safe play-based education for girls, including girls with disabilities; and ii) improving provision of inclusive, gender-responsive and safe PBL for girls, including girls with disabilities. The project leverages RTP’s gender-responsive play-based learning (GRPBL) methodology and NRC’s experience and expertise in conflict-sensitive education to create an innovative approach to reducing barriers to education and building resilience among refugee and returnee girls, including girls with disabilities, on both sides of the border. The project works with a cross-border population, offering support and services for refugees and returnees, including girls and their families who may cross borders supporting, in particular, the provision of quality education.

To improve learning outcomes for girls, including girls with disabilities, affected by the Burundian crisis, MEMF aims to increase access to and improve provision of safe, inclusive and gender responsive play-based education for girls. Key interventions to advance these outcomes include addressing gender-related barriers to girls’ education. The project works with young people, parents, teachers, school management and other key stakeholders to address individual and community knowledge and attitudinal barriers that reinforce gender inequalities and impede girls’ and children with disabilities’ access to education.

1. OVERALL OBJECTIVES OF THE CONSULTANCY

MEMF is currently at the mid-point of its four-year project cycle. A consultant is required to review the project’s community awareness and IEC approach to date, provide recommendations for strengthening its effectiveness and support the development of new IEC materials.

This assignment will reinforce and deepen project efforts to achieve the following results:

Intermediate Outcome: Increased support and access by parents and community members for inclusive, protective, gender-responsive, quality education for girls, including girls with disabilities.

The overall objectives of the consultancy include:

1. Consolidate and review existing IEC materials related to girls’ education, including MEMF IEC materials and other materials.
2. In collaboration with project stakeholders, develop, test and finalize new IEC awareness messages and materials to reach priority audiences and strengthen achievement of results.
3. Develop guidance for the distribution of IEC materials and monitoring that provides feedback on the effectiveness of the IEC materials.
4. METHODOLOGY

The methodology is to be developed and specified by the consultant(s) and will cover among other areas:

1. The review of IEC materials will align with principles of SBCC best practice. This includes leveraging existing project data and other secondary data and research to gain a deeper understanding of the SBCC challenges to be addressed through the IEC materials and of the social and behavioural drivers that facilitate or act as barriers to uptake of desired behaviour(s).
2. The desk review of existing IEC materials will include relevant IEC and SBCC materials from Right to Play, Norwegian Refugee Council and other education sector actors as well as relevant policies, guidelines, standards and other documents.
3. The consultant will support consultations, testing of the IEC messages, and training of MEMF staff in-person or remotely, as required by the proposed approach and as COVID-19 safety and security allows.
4. All material shall be produced in French and should be simple in expression (jargon free) for it to be later translated into Kirundi. The consultant will submit an electronic version of the final package by the agreed deadline. The final package will be fully formatted and copy edited with all graphics required included.

All material developed for this consultancy must integrate gender, age and ability responsive considerations, and child participation through play-based methods.

1. ANTICIPATED ACTIVITIES
2. Develop a detailed inception report with a work plan, outlining the methodology for each deliverable. The work plan must include estimated timeframe for each deliverable. The methodology and timeframe will be shared and agreed upon with Right To Play before the commencement of work.
3. Participate in the initial briefings with Right To Play to ensure that the consultant is clear on the expectations of the project deliverables. This will include an orientation on Right To Play’s methodology and programming approach and the MEMF project.
4. Undertake a desk review of existing MEMF IEC materials and related education and gender equality IEC materials, project data and other data and research to provide recommendations for further strengthen the project’s awareness raising activities.
5. Develop a proposed approach for the development, design and testing of new IEC materials to strengthen the achievement of MEMF’s results. This design process should be participatory and outcome-oriented and include collaboration with internal and external project stakeholders.
6. Develop, test and finalize the IEC materials.
7. Develop and finalize guidance on the distribution approach of IEC materials for different audience segments.
8. Develop a monitoring tool that provides feedback on the effectiveness of the IEC materials.
9. Orient MEMF project staff on the final package of materials including IEC materials, distribution tactics and monitoring.
10. Submission of all deliverables in French. This includes a final report showing the methodology used, activities undertaken, timeframe of the assignment, successes, challenges, planned and unplanned results and recommendations.
11. DELIVERABLES

The consultant(s) will deliver the following:

1. Inception Report
2. Recommendation Report for revision of IEC materials and production of new IEC materials
3. Conceptualize, Contextualize, develop layout, and design IEC materials.
4. IEC Materials Distribution Guidelines
5. IEC Monitoring Tool
6. Final Report

All materials and deliverables developed for this consultancy will be the intellectual property of Right To Play.

1. TIME FRAME

The anticipated start date for the consultancy is February 28, 2023, and the contract duration is projected for two (2) months.

1. REPORTING LINES AND LOGISTICS

1. The consultant shall work under the supervision of the Right To Play Burundi Program Manager and Right To Play Global Technical Lead – Health and Gender Equality.

2. Members of the Global Program Development team and MEMF project team will have an advisory role in finalising the project resources.

3. The consultant(s) and the relevant Right To Play project team will meet as per agreed timings at various stages of the project.

SKILLS AND EXPERIENCES

• Advanced degree or equivalent in communication, public health, international development, social marketing, or other related field, with at least 5 years of professional experience, relevant to this consultancy.
• Experience in carrying out at least two IEC/SBCC materials development processes with at least one as lead consultant on related thematic areas to this assignment.
• Experience working in girls’ education, sexual and reproductive health and rights, gender equality and inclusion, and child protection and experience in integrating these practices and principles into SBCC.
• Sound understanding of best practices related to communications, social marketing, advocacy and multi-stakeholder outreach.
• Sound understanding of Burundi and Burundian refugee camp settings in Tanzania. Demonstrated experience working in Burundi and/or with Burundi Refugee population is an advantage.
• Experience in written and oral skills including experience in developing written reports and incorporating feedback.
• Experience working with teams remotely to provide guidance and coaching through participatory, capacity building approaches.
• Excellent verbal and written French communication skills. English and/or Kirundi language skills is an advantage.
• Excellent cross-cultural interpersonal and communication skills.
• Familiarity with Right to Play’s mandate and approach.
• The ability to work closely in a team, be patient, adaptable, flexible and able to improvise.

How to apply

COMPOSITION DU DOSSIER

Les consultants/entreprises intéressés sont priés de soumettre :

• Un CV.
• Lettre d’accompagnement qui explique clairement pourquoi vous êtes bien placé pour entreprendre cette portée de travail, la méthodologie proposée, le calendrier de travail et le niveau d’effort (en jours) et le calendrier.
• Exemple de travail pertinent pour la consultance, y compris le matériel de formation, les ressources ou les kits d’outils achevés au cours des 3 dernières années (à traiter de manière confidentielle et à utiliser uniquement à des fins d’assurance qualité).
• Proposition de budget comprenant le tarif journalier et le nombre total de jours prévus, ainsi que toutes les taxes susceptibles d’être payées. Tous les frais de déplacement prévus doivent également être inclus.
• Deux références, dont une de votre récent client/employeur.

COMMENT POSTULER ?

• Veuillez soumettre votre candidature par voie électronique à [email protected]
  Toutes les questions peuvent également être adressées à cet e-mail.
• La date de clôture de réception des candidatures est le 27 janvier 2023 avec une date de début estimée le plus tôt possible et au plus tard le 28 février 2023.
• Les 3 ou 4 candidats présélectionnés pourront être invités à soumettre des modifications.
• Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité de genre au sein de notre organisation. Il est fortement recommandé à tous les groupes qualifiés de postuler.

CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS

1. Tous les documents et données collectés seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement pour faciliter l’analyse.
2. Le cas échéant, les répondants ne seront pas cités dans les rapports sans leur autorisation.
3. Toutes les personnes engagées par Right To Play doivent accepter de signer et de respecter la politique de protection de l’enfance et le code de conduite ainsi que les politiques sur les droits de propriété.

Bien que nous remerciions tous les candidats pour leur intérêt, seules les personnes sélectionnées pour des entrevues seront contactées. Right To Play est une organisation centrée sur l’enfant. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement envers la sécurité et la protection des enfants dans nos programmes. Pour en savoir plus et la couverture de nos programmes, veuillez visiter notre site web www.righttoplay.com

[ENGLISH]

Interested consultants/Firms are requested to submit:

• A CV.
• Cover letter that clearly articulates why you are well positioned to undertake this scope of work, proposed methodology, work schedule and level of effort (in days) and timeframe.
• Sample of work that is relevant to the consultancy, including training material, resources or tool kits completed within the last 3 years (to be treated as confidential and only used for the purposes of quality assurance).
• Proposed budget that includes the daily rate and the total number of anticipated days, as well as all taxes liable to be paid. Any anticipated travel costs should also be included.
• Two references, including one from your last client/employer.

1. APPLICANT PROCEDURE

• Please submit your application electronically to [email protected]
  Any questions can also be directed to this e-mail.
• The closing date applications is 27 January 2023 midnight EST with an estimated start date of as soon as possible and no later than February 28 2023.
• The shortlisted 3-4 candidates may be invited to submit modifications.
• We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organization. All underrepresented qualified groups are highly recommended to apply.

1. CONFIDENTIALITY OF INFORMATION
2. All documents and data collected will be treated as confidential and used solely to facilitate analysis.
3. Where necessary, the respondents will not be quoted in the reports without their permission.
4. All those contracted by Right To Play must agree to sign and abide by the Child Protection Policy and Code of conduct as well as property rights policies.

While we thank all applicants for their interest, only those selected for interviews will be contacted. Right To Play is a child-centred organization. Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children in our programs. To learn more about how we are and what we do, please visit our website at www.righttoplay.com