PADF
Consultancy, Risk Management Plan, Dominican Republic
About PADF
The Pan American Development Foundation (PADF) believes in creating a hemisphere of opportunity for all. We work in Latin America and the Caribbean to strengthen our region: healthy, peaceful, just, inclusive, resilient, and sustainable for current and future generations. For almost 60 years, we have served the most vulnerable communities, investing resources throughout the hemisphere. We partner with and empower civil society, governments, and the private sector for the common good of the region.
Job Summary
Within the framework of strengthening the disaster risk management capabilities of the Police Education Institute, a consultant will be hired to design and implement a comprehensive disaster risk management plan that provides staff with the tools, knowledge, and techniques necessary to manage risks and provide a timely and efficient response in emergency and disaster settings. This plan will comply with the regulations established in the Dominican Republic regarding risk management will be in line with the minimum international standards of police education. This position has an estimated duration of ninety (90) business days from the signing of the contract.
Responsibilities:
· Conduct an evaluation of disaster risks of the two Schools of the Police Institute of Education located in Hatillo, by collecting primary and secondary information on the threats, vulnerabilities, exposures, and capacity of both schools. **
· For each of the buildings under analysis, provide recommendations to fortify against disasters.**
· Design a strategy for disaster risk reduction that includes integrated measures of risk prevention and mitigation, using a corrective and prospective approach.**
· Design a strategy for emergency management, including a proposal for an organizational structure and an operating scheme that indicates positions of different hierarchy and areas of work for the response (operational flowchart). **
· Create signage that delineates meeting points and routes of evacuation in emergencies.**
· Create a monitoring system based on the disaster risk management strategy, which makes it possible to demonstrate progress in risk reduction and emergency management processes.**
· Disseminate the comprehensive risk management strategy (structure, operation, tools, documentation) to different stakeholders of the Police Institute of Education. Consider conducting three workshop sessions, with specifications based on each audience type.**
· Complete and present a final report and proposal.**
Competencies
· Strategic leadership skills**
· Team building skills**
· Excellent communication skills**
· Excellent intrapersonal skills
· Ability to perform results-based management.
Personal Characteristics
· Demonstrate good judgement and discretion.
· Ability to contribute creatively, flexibly and proactively in a spirit of partnership with internal colleagues and external stakeholders.
· Flexibility and adaptability.
Required Qualifications
· Industrial Engineer and/or related career, with a postgraduate or related master’s degree.
· Work experience in disaster mitigation, disaster crisis management, and safety and industrial health, for a minimum of five years.
· Preferred training in ISO standards.
· Experience in creating disaster risk management plans.
· Fluency in English and Spanish.
· Experience working in a changing, multicultural, and self-directed environment.
· Firms and individuals can apply for this consultancy.
Proposal Documents to Include
a. Please attach your CV to demonstrate how you meet the minimum requirements**
b. Please include descriptions of similar projects or assignments and at least three client references.**
c. Hourly Rate **
Submission Details
a. Deadline. Proposals must be received no later than May 22, 2022, at 11:59 P.M., UTC -04:00. Late submissions will not be accepted. Proposals must be submitted via email to [email protected]. All proposals are to be submitted following the guidelines listed in this Terms of Reference.
b. Validity of bid. 120 days from the submission deadline.
c. Amendments. At any time prior to the deadline for submission of proposals, PADF may, for any reason, modify the Terms of Reference document by amendment which will be posted to the PADF website and/or communicated via email.
Terms and Conditions
Resulting Award
This TOR does not obligate PADF to execute a contract, nor does it commit PADF to pay any costs incurred in the preparation or submission of the proposals. Furthermore, PADF reserves the right to reject any and all offers, if such action is considered to be in the best interest of PADF. PADF will, in its sole discretion, select the winning proposal and is not obligated to share individual evaluation results.
Confidentiality
All proprietary information provided by the bidder shall be treated as confidential and will not be shared with potential or actual applicants during the solicitation process. This includes but is not limited to price quotations, cost proposals and technical proposals. PADF may, but is not obliged to, post procurement awards on its public website after the solicitation process has concluded, and the contract has been awarded. PADF’s evaluation results are confidential and applicant scoring will not be shared among bidders.
More about PADF
PADF is an independent non-profit organization established by the Organization of American States (OAS) in 1962.
PADF’s core values are “H-E-A-R-T” = Honesty, Excellence, Responsibility, Respect, and Teamwork.
PADF is strong because we are diverse. We actively seek a diverse pool of candidates and encourage people of all backgrounds to apply. PADF does not discriminate on the basis of ability, age, gender, identity and expression, national origin, race and ethnicity, religious beliefs, sexual orientation, or criminal record. We welcome all kinds of diversity. Our employees include people with or without sons or daughters, self-taught and college-educated, as well as from a wide range of cultures, languages, socioeconomic backgrounds, and world perspectives.
Consultoría, Plan de Gestión de Riesgos, Republica Dominicana
Acerca de PADF
La Fundación Panamericana para el Desarrollo (PADF por sus siglas en inglés) cree en la creación de un hemisferio de oportunidades para todos. Trabajamos en América Latina y el Caribe para fortalecer nuestra región: más saludable, pacífica, justa, inclusiva, resiliente y sostenible para las generaciones actuales y futuras. Durante casi 60 años, hemos servido a las comunidades más vulnerables, invirtiendo recursos en todo el hemisferio. Nos asociamos y capacitamos a la sociedad civil, los gobiernos y el sector privado para el bien común de la región.
Resumen de la consultoría
En el marco del fortalecimiento de las capacidades de gestión de riesgos de desastres del Instituto Policial de Educación, se contratará a una persona consultora para el “Diseño e implementación del plan integral de gestión de riesgos de desastres” con el objetivo de proporcionar al personal interno herramientas, conocimientos y técnicas necesarias para poder gestionar los riesgos y dar una respuesta oportuna y eficiente, para el manejo de emergencias y desastres, cumpliendo con las regulaciones establecidas en República Dominicana referentes a la gestión del riesgo y con los estándares internacionales mínimos de las escuelas de educación policial. Esta consultoría tiene una duración estimada de noventa (90) días hábiles a partir de la firma del contrato.
Responsabilidades:
· Diagnóstico situacional de riesgos de desastres de las dos (2) Escuelas del Instituto Policial de Educación ubicadas en Hatillo; mediante levantamiento de información primaria y secundaria sobre amenazas, vulnerabilidad, exposición y capacidades de las escuelas.
· Definición de posibles escenarios de impacto y afectación frente a desastres para cada una de las edificaciones objeto de análisis.
· Diseño de una estrategia para la reducción del riesgo de desastres que incluya medidas integradas para la prevención y mitigación de los riesgos, con enfoque correctivo y prospectivo.
· Diseño de una estrategia para el manejo de emergencias, que incluya una propuesta de estructura organizativa y esquema de funcionamiento indicando posiciones de diferente jerarquía y áreas de trabajo para la respuesta (flujograma operativo).
· Propuesta de señalización, delimitación de puntos de encuentro y rutas para la evacuación ante emergencias.
· Propuesta de un sistema de monitoreo basado en la estrategia de gestión del riesgo de desastres, que permita evidenciar el avance en los procesos de reducción del riesgo y manejo de emergencias.
· Socialización de la estrategia integral de gestión del riesgo de desastres (estructura, funcionamiento, herramientas, documentación) a diferentes grupos del Instituto Policial de Educación. Considerar 3 sesiones tipo taller, con especificaciones atendiendo al tipo de público.
· Realización y presentación de informe final de trabajo (extendido y resumen ejecutivo) y propuesta definitiva.
Competencias
· Habilidades de liderazgo estratégico.
· Habilidades de formación y fortalecimiento de equipos.
· Excelentes habilidades de comunicación, capaz de vincularse con varias partes para recopilar y compartir información relevante.
· Excelentes habilidades de interacción personal.
· Capacidad de realizar gestión basada en los resultados.
Características personales
· Demonstrar buen juicio y criterio.
· Capacidad de contribuir de manera creativa, flexible y proactiva en un espíritu de asociación con colegas internos y partes interesadas externas.
· Flexibilidad y adaptabilidad.
Calificaciones requeridas
· Ingeniero/a Industrial y/o carreras afines, postgrado o maestría relacionada; Administrador/a, con especialización en seguridad y salud en el trabajo o especializaciones a fines, con experiencias que lo avalen.
· Preferiblemente con formación en normativa ISO, con experiencia en la elaboración de los trabajos requeridos y presentar al menos dos (2) planes similares a los que implica este contrato (Mitigación de desastres y respuesta ante contingencias y causas de fuerza mayor), siendo por lo menos uno de ellos en instalaciones de naturaleza y estructura similar al Tribunal Constitucional.
· Experiencia de trabajos en mitigación de desastres, gestión de crisis en caso de desastres, seguridad e higiene industrial por un periodo mínimo de cinco años.
· Fluidez en el idioma inglés y español.
· Experiencia operando en un entorno cambiante, multicultural y autodirigido. **
· Personas individuales, organizaciones y/o empresas pueden aplicar a esta consultoría. **
Los documentos de la propuesta deben incluir:
a. Su CV o perfil de la empresa u organización para demostrar que cumple los requisitos mínimos
b. Por favor, incluya descripciones de proyectos o encargos similares y al menos tres referencias de clientes.
c. Tarifa por hora
Detalles de la presentación de propuestas:
a. Fecha límite. Las propuestas deberán recibirse antes del 22 de mayo de 2022, a las 11:59 horas, zona de República Dominicana. No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deben ser enviadas por correo electrónico a [email protected] . Todas las propuestas deben ser presentadas siguiendo las directrices indicadas en estos Términos de Referencia.
b. Validez de la oferta. 120 días a partir de la fecha límite de presentación.
c. Modificaciones. En cualquier momento antes de la fecha límite de presentación de propuestas, PADF podrá, por cualquier motivo, modificar el documento de Términos de Referencia mediante una enmienda que será publicada en la página web de PADF y/o comunicada por correo electrónico.
Condiciones generales
Adjudicación resultante
Estos términos de referencia no obligan a PADF a ejecutar un contrato, ni comprometen a PADF a pagar cualquier costo incurrido en la preparación o presentación de las propuestas. Además, PADF se reserva el derecho de rechazar cualquiera y todas las ofertas, si tal acción se considera en el mejor interés de PADF. PADF, a su sola discreción, seleccionará la propuesta ganadora y no está obligada a compartir los resultados de la evaluación individual.
Confidencialidad
Toda la información de propiedad proporcionada por el licitador será tratada como confidencial y no será compartida con los solicitantes potenciales o reales durante el proceso de licitación. Esto incluye, pero no se limita, a las cotizaciones de precios, propuestas de costos y propuestas técnicas. PADF puede, pero no está obligada a, publicar las adjudicaciones en su sitio web público después de que el proceso de licitación haya concluido, y el contrato haya sido adjudicado. Los resultados de la evaluación de PADF son confidenciales y la puntuación de los solicitantes no será compartida entre los licitadores.
Más de PADF
PADF es una organización independiente sin fines de lucro establecida por la Organización de los Estados Americanos (OEA) en 1962.
Los valores centrales de PADF (por sus siglas en inglés) son “H-E-A-R-T” = Honestidad, Excelencia, Responsabilidad, Respeto y Trabajo en Equipo.
PADF es fuerte porque somos diversos. Buscamos activamente un grupo diverso de candidatos y alentamos a personas de todos los orígenes a postularse. PADF no discrimina por capacidad, edad, identidad y expresión de género, origen nacional, raza y etnia, creencias religiosas, orientación sexual o antecedentes penales. Damos la bienvenida a todo tipo de diversidad. Nuestros empleados incluyen personas con o sin hijos o hijas, autodidactas y con educación universitaria, así como pertenecientes a una amplia gama de culturas, idiomas, antecedentes socioeconómicos y perspectivas del
How to apply
Proposals must be received no later than May 22, 2022, at 11:59 P.M., UTC -04:00. Late submissions will not be accepted. Proposals must be submitted via email to [email protected]. All proposals are to be submitted following the guidelines listed in this Terms of Reference.
Las propuestas deberán recibirse antes del 22 de mayo de 2022, a las 11:59 horas, zona de República Dominicana. No se aceptarán propuestas tardías. Las propuestas deben ser enviadas por correo electrónico a [email protected] . Todas las propuestas deben ser presentadas siguiendo las directrices indicadas en estos Términos de Referencia.