Consultance RH – Politique salariale

CONTENU

· Présentation de La Chaîne de l’Espoir

· Contexte de l’appel

· Description de la prestation

· Modalités financières

· Éléments attendus dans l’offre

· Critères d’évaluation des offres

· Modalités de participation à l’appel d’offres

Présentation de La Chaîne de l’Espoir

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Les rapports d’activité et financiers sont consultables sur le site Internet de l’association : https://www.chainedelespoir.org/fr/lassociation/nos-publications/nos-rapports-annuels

Le siège de la CDE est situé au 56-58, rue des Morillons, Paris 15ème.

Ce besoin de consultance RH découle de la croissance opérationnelle et en ressources humaines de la CDE, la nécessité d’adopter une gestion RH attractive et homogène des personnels, un souhait de fidéliser les équipes, d’attirer de nouveaux potentiels et une volonté de transparence et d’efficacité de nos processus RH. Nous souhaitons valoriser l’expertise, l’ancienneté et l’engagement.

Contexte de l’appel d’offres

L’objectif de cette consultance est d’établir une politique salariale complète pour les salariés siège de la Chaîne de l’Espoir (hors expatriés et équipes nationales sur le terrain).

Le consultant(e) en Ressources Humaines Nationales devra créer une grille de fonction et une grille salariale complète, appuyées par une politique de rémunération basée sur la fidélisation et la valorisation de l’expérience détaillée.

Les objectifs principaux sont :

• HOMOGÉNÉISER en garantissant la cohérence verticale et transversale
• PROPOSER une offre de rémunération compétitive pour attirer/fidéliser les talents
• CLARIFIER auprès de vos collaborateurs les pratiques salariales en vigueur
• VALORISER les compétences et les comportements

Description de la prestation

Objet de la prestation

La prestation porte sur un diagnostic du système existant, en tenant compte des spécificités culturelles, économiques et stratégiques de la CDE (un benchmark avec les autres acteurs du secteur devra être effectué).

La stratégie de rémunération globale sera basée sur une pesée des postes avec une méthodologie claire et transparente, permettant d’alimenter les processus de révision salariale et les grilles de rémunération. Les managers et les collaborateurs clés devront être impliqués dans cette démarche. Cette pesée des postes donnera lieu à l’élaboration d’une grille de fonction.

Il faudra déterminer la structure de rémunération par population, avec proposition d’un ou deux scenarii d’évolution et aide à la décision.

Enfin, il faudra communiquer auprès des salariés et des partenaires sociaux.

Planification

Le séquençage prévisionnel suggéré est le suivant :

· Octobre 2022 : analyse du secteur et benchmark, entretiens préparatoires et organisation d’ateliers de travail avec les différentes équipes du siège concernées et l’équipe de direction (explication de la pesée des postes et de la construction de la grille de fonction). Etat des lieux de l’existant et des particularités de la Chaîne de l’Espoir.

· Fin Octobre 2022 : démarrage du travail de pesée des postes, construction de la grille de fonction.

· Fin novembre 2022 : construction de la grille salariale, des systèmes de positionnement à l’embauche, et de la valorisation de l’expérience interne externe, politique salariale globale et fidélisation.

· Fin décembre 2022 : finalisation et présentation des documents et résultats à l’équipe de Direction et au CA.

En amont, une réunion de cadrage entre le consultant et la CDE (DRH, DAF et DG) aura lieu afin d’aborder les spécificités de la CDE et l’état des lieux de l’existant.

Livrables

· Une méthodologie détaillée et contextualisée

· Réalisation d’un benchmark sur le niveau de salaires du secteur

· La hiérarchisation des emplois, méthode de pesée des postes, grille de fonction

· Politique salariale globale, constitution d’une grille de salaire et d’une politique de fidélisation et de valorisation de l’ancienneté

· Des présentations et outils de communication pour le comité de direction, le CA et les équipes

Modalités financières

Les participants devront fournir une offre de prix détaillée pour l’ensemble de la prestation y compris en termes de périodicité de facturation.

La CDE règle ses factures en EUR, uniquement par virement bancaire et à trente (30) jours fin de mois.

Éléments attendus dans l’offre

Les offres devront contenir au minimum les éléments suivants :

· L’approche méthodologique proposée.

· Un calendrier pour la prestation.

· Une description détaillée des moyens humains mis à disposition pour la prestation et la répartition en nombre et en volume horaire du consultant affecté à cette mission.

· CV de l’équipe de consultants

· Une Proposition financière / grille tarifaire détaillée pour l’ensemble de la prestation.

Critères d’évaluation des offres

Les critères d’évaluation des offres seront les suivants :

· Réponses aux attentes de la CDE.

· Adéquation des moyens mis à disposition.

· Compétence démontrée dans le domaine des ressources humaines, et plus précisément une expertise sur la rémunération.

· Compétence démontrée dans les organisations à but non-lucratif.

· Approche méthodologique proposée pour réaliser l’audit.

· Coût de la prestation.

· Capacité à respecter la planification et les échéances contractuelles.

Modalités de participation à l’appel d’offres

Clarifications

Toutes les questions relatives à cet appel d’offres peuvent être posées par écrit uniquement, par email à l’adresse indiquée ci-dessous et ceci avant le 21 Mai 2022.

La CDE partagera avec tous les participants les questions posées et les éléments de réponse apportés afin de clarifier ou compléter les éléments du présent document.

Période de validité

Les soumissionnaires s’engagent à soumettre une offre qui restera valide au minimum soixante (60) jours calendaires, à compter de la date limite de soumission des offres.

Devise et langue des offres

Les offres devront être présentées en EUR hors taxes et la TVA mentionnée de manière distincte. Les offres ainsi que toute la correspondance et tous les documents relatifs à l’offre échangés entre le soumissionnaire et la CDE doivent être rédigés en français.

Coût de préparation et de participation

La participation à cet appel d’offres reste entièrement aux frais des cabinets et consultants souhaitant soumettre une offre. La CDE n’acceptera aucune facturation de la part des participants concernant leur réponse à cet appel d’offres.

Propriété des offres

La CDE détient la propriété des offres reçues de la part des finalistes dans le cadre de cette procédure d’appel d’offres. Toutefois, LCDE se réserve la possibilité de ne pas renvoyer les dossiers de candidature aux soumissionnaires participants à l’appel d’offres.

Modification ou retrait des offres

Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre par une notification écrite avant les dates limites de soumission des offres indiquées ci-dessus. Aucune offre ne pourra être modifiée passé ces dates. Les retraits seront fermes et définitifs et mettront fin à toute participation à la procédure d’appel d’offres.

Annulation de la procédure d’appel d’offres

En cas d’annulation d’une procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires en seront informés par la CDE.

Une annulation peut se produire quand :

· La procédure d’appel d’offres a été infructueuse, à savoir quand la CDE n’a reçu aucune offre valide ou financièrement viable, voire aucune réponse du tout.

· Les paramètres économiques ou techniques ont été fondamentalement modifiés.

· Des circonstances exceptionnelles ou un cas de force majeure rendent impossible l’exécution normale du projet.

· Toutes les offres techniquement conformes dépassant le budget disponible.

· Des irrégularités se sont produites dans la procédure, en particulier lorsque celles-ci ont empêché une concurrence loyale.

Modalités contractuelles

À l’issue de cet appel d’offres, la CDE signera avec le consultant sélectionné un contrat pour la prestation en objet.