Consultance – Expert en développement organisationnel d’OSC au Mali

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Interpeace

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale pour la consolidation de la paix qui soutient les initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. Avec des partenaires locaux et des équipes locales, Interpeace développe conjointement des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale. En tant que partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier. Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org

Au Mali, Interpeace est présente depuis 2012 et agit avec ses partenaires nationaux pour favoriser la consolidation de la paix, notamment dans le domaine de la gouvernance sécuritaire, de la résilience locale et la prévention des conflits, de l’accès à la justice et de l’engagement citoyen des femmes dans les efforts la paix et de développement.

Contexte de l’appel

Interpeace prépare actuellement le lancement du projet « Voix des femmes : Amplifier l’engagement citoyen et le rôle des femmes en tant qu’agentes de changement au Mali », financé par l’Union européenne et qui débutera le 1er avril 2023. L’objectif de ce projet sera de contribuer au renforcement de l’engagement citoyen des femmes et de leur rôle en tant qu’actrices de changement dans la gouvernance, le développement socio-économique et la consolidation de la paix au Mali. Il sera mis œuvre pour 24 mois dans les régions de Tombouctou, Mopti et le district de Bamako, précisément dans les cercles de Tombouctou, Gourma-Rharous, Mopti et Djenne.

Les précédentes action d’Interpeace et son partenaire menées à Gao, Tombouctou et Mopti et Bamako ont montré que les femmes et organisations féminines maliennes, bien qu’investies et actives dans les initiatives citoyennes de paix et développement, restent faiblement structurées, disposent rarement des ressources techniques et opérationnelles suffisantes pour inscrire leur action dans la durabilité, et souffrent d’un manque de légitimité. Face à ces défis, un axe majeur du projet sera de renforcer les capacités organisationnelles et méthodologiques d’organisations de la société civile (OSC) féminines, de femmes et de jeunes filles engagées et influentes dans les régions du Nord (cercles de Tombouctou et Gourma-Rharous), du Centre (cercles de Mopti et Djenné) et de Bamako.

A travers des formations, du mentorat et du coaching personnalisé, elles seront accompagnées dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives conjointes plus stratégiques, inclusives et impactantes pour favoriser le bien-être socio-économique, le vivre ensemble, la sécurité et le civisme dans leurs communautés. Elles seront également mises en réseau pour leur permettre d’entreprendre des actions coordonnées, développer des relations d’entraide et d’échange d’expériences, et pour promouvoir ensemble l’engagement citoyen des femmes auprès des décideurs. Ce faisant, elles renforceront leur confiance en elles et leurs capacités à contribuer positivement aux processus de développement et de gouvernance.

Mission et objectifs de la consultance

Afin d’appuyer cette pérennisation des mécanismes de prévention et de gestion des conflits, Interpeace et son partenaire recherchent un.e consultant.e spécialiste en développement organisationnel, capable d’aider à la structuration fonctionnelle et au renforcement des capacités de gouvernance interne et à l’autonomisation de 15 OSC et associations féminines (3/cercle) entre avril 2023 et novembre 2024 dans les régions du Nord, du Centre et de Bamako.

L’expert.e recruté sera notamment en charge de participer et mener à bien les activités suivantes :

  • Facilitation d’une session d’introduction des équipes du projet aux approches et principes clés du développement organisationnel. Livrable : présentation sur les principes et approches clés de développement organisationnel à prendre en considération au cours du projet.
  • Mission de diagnostic organisationnel des capacités, atouts et besoins organisationnels spécifiques des 15 OSC féminines : Une fois sélectionnées, les OSC féminines seront accompagnées dans un processus d’auto-analyse et de réflexion (par des entretiens, la lecture des documents institutionnels, la revue des outils internes, …) autour de leurs capacités à concevoir et gérer de façon inclusive et stratégique des actions contribuant à la paix, la cohésion sociale et l’engagement citoyen. Ce diagnostic pourra couvrir, selon la nature et le niveau de structuration des associations, leurs capacités à articuler une vision et des objectifs, à concevoir des actions stratégiques répondant aux causes profondes des défis contextuels, à mesurer et suivre des résultats et impacts de leurs actions, à gérer des équipes et des budgets, ou encore à mobiliser des ressources et lever des fonds pour assurer leur pérennité organisationnelle. Au cours de cette mission les OSC seront accompagnées dans le remplissage de plans de développement et apprentissage personnalisés. Livrable : rapport de mission.
  • Finalisation de « plans de développement et apprentissage » personnalisés qui dresseront, à l’issue de la mission de diagnostic organisationnel, les objectifs de développement, les actions à mener pour les atteindre, et des indicateurs permettant leur suivi et évaluation pour chaque OSC identifiée. Livrables : 15 plans personnalisés (1/OSC)
  • Développement d’outils pédagogiques et de formations adaptés aux besoins identifiés : Le diagnostic organisationnel des associations donnera lieu à la préparation de supports et outils pédagogiques pouvant favoriser l’atteinte des objectifs fixés par les participants. Livrables : Outils qui pourront inclure, selon les besoins et capacités identifiés, des modules de formation, des consignes pour mener des travaux de groupe et « cliniques de cas », des canevas de gestion et planification programmatique/ financière, des documents et manuels recensant des exemples de bonnes pratiques et leçons apprises d’autres organisations ou contextes, etc.
  • Facilitation de 4 ateliers de formation et échange d’expérience des OSC sur des thématiques de développement organisationnel (ex : définition d’un mandat et d’objectifs stratégiques, gestion financière, conception de projets, mobilisation de ressources, communication, suivi et évaluation, …) définies sur la base des besoins d’apprentissage communs des OSC diagnostiquées. Livrables : Plaquettes, agendas, modules et supports de 4 ateliers de formation.
  • Coaching/accompagnement (sur terrain et à distance) des OSC féminines, entre les ateliers, pour les appuyer dans la mise en œuvre de leurs plans de développement et l’intégration des enseignements issus des ateliers dans leurs politiques, processus, et outils organisationnels. Livrables : un rapport de mi-parcours évaluant les progrès, défis et perspectives des OSC suivies.
  • Rédaction d’un rapport d’évaluation présentant le niveau d’atteinte des résultats ciblés par les OSC accompagnées dans leurs plans de développement, l’impact que ces changements ont eu sur leur capacité à mener des actions plus impactantes, inclusives et stratégiques, ainsi que les défis, leçons apprises et bonnes pratiques issues du processus. Livrable : un rapport final d’évaluation.

Approche et méthodologie

Le/les consultants devront proposer et appliquer un cadre conceptuel d’analyse et des méthodes d’action en cohérence avec l’approche de consolidation de la paix d’Interpeace et de son partenaire . Cela implique notamment:

  • L’adoption d’une vision intégrale du renforcement des capacités : L’organisation de programmes de formation pour l’amélioration des connaissances, compétences et comportements individuels est une réponse courante et visible au besoin de développement des capacités. L’expérience démontre toutefois que leurs limites se trouvent dans la mise en œuvre des connaissances dans l’environnement opérationnel, dominé par les schémas de travail habituels. Interpeace et son partenaire recherchent donc une approche intégrale du renforcement des capacités, qui examine non seulement les individus, mais également les structures, procédures et contextes culturels dans lesquels ils évoluent.
  • Une approche pratique, personnalisée et ancrée dans les réalités et les contraintes des OSC : Pour que les plans, les formations et le suivi proposés permettent aux OSC participantes de s’approprier des solutions et principes discutés, de les appliquer dans leur travail quotidien, de les partager à leurs équipes et de les institutionnaliser de façon de manière durable.
  • L’utilisation de méthodes de facilitation et renforcement des capacités inclusives et très participatives, axées vers le dialogue, l’apprentissage horizontal et l’appropriation locale des connaissances.
  • L’implication et l’exposition des équipes du partenaire à toutes les étapes, pour permettre un renforcement indirect de leurs capacités à mener des processus de développement organisationnel de façon autonome à l’avenir.
  • La méthodologie utilisée devra également démontrer sa sensibilité au genre, à l’âge, aux conflits et aux autres biais potentiels afin de garantir sa rigueur.

Livrables et niveau d’engagement attendus du consultant

La liste suivante présente les livrables attendus et les étapes du processus. Le nombre de jours indiqués (qui comprend les jours de voyage du consultant.e) est indicatif et susceptible d’évoluer.

Total: 75jours de travail répartis sur 18 mois entre avril 2023 et novembre 2024.

Qualifications

Nous recherchons un(e) consultant(e) externe pour appuyer l’autonomisation des cadres de collaboration . Il ou elle sera accompagné(e) par les équipes d’Interpeace et son partenaire et rendra compte au Chargé de Programme d’Interpeace.

Le(la) consultant(e) devra avoir au minimum les compétences et l’expérience suivantes :

Expérience

  • Diplôme d’études supérieures en Consolidation de la Paix, Développement, Gestion de Projet, Sciences Sociales ou autre domaine similaire ;
  • Expérience avérée d’au moins 5 ans dans le renforcement de capacités et/ou le développement organisationnel et l’autonomisation d’organisations de la société civile.
  • Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine du développement, de la transformation des conflits, ou de la gouvernance un atout.

Compétences

  • Connaissance et expérience avérées dans l’utilisation d’approches et cadres de développement organisationnel, d’analyse genre et « conflict sensitivity »
  • Connaissance des réalités culturelles, économiques et sociales et politiques du Mali
  • Connaissance des réalités, défis et contraintes des organisations et associations féminines au Mali un avantage
  • Méthode et Analyse (développer des plans, traduire les observations en leçons, percevoir les changements sur les participants et cibles directes et indirectes, analyser leurs causes, comprendre les échecs)
  • Communication et relations interpersonnelles (écouter activement, interagir avec différents publics au sein des communautés)
  • Excellentes compétences en français, tant à l’oral qu’à l’écrit (maitrise des langues et dialectes utilisés au Mali un plus)

How to apply

Instructions pour la soumission des propositions

Interpeace invite les candidats qualifiés à soumettre une offre pour fournir les services décrits dans les termes de référence ci-dessus, et qui font partie intégrante de la présente demande de proposition.

Le soumissionnaire supportera tous les coûts liés à la préparation et à la soumission de sa proposition, et Interpeace ne sera pas responsable de ces coûts, qu’ils soient directs ou indirects, quel que soit le déroulement ou le résultat de l’appel d’offres, ni si l’appel d’offres est annulé, modifié ou reporté pour quelque raison que ce soit. Cela inclut, mais n’est pas limité à, tous les coûts encourus pour les clarifications de la pré-proposition, les présentations orales, les visites sur site, et les réunions et négociations ultérieures.

Toutes les offres doivent être préparées en français et comprendre les documents suivants :

  1. Proposition technique (maximum 4 pages)

Les termes de référence (TdR) des services demandés par Interpeace figurent ci-dessus. La proposition technique doit comprendre les informations suivantes :

  • Description du prestataire de services et de l’adéquation de ses qualifications à celles décrites dans les TdR.
  • Nombre et courte description des projets/expériences similaires et achevés avec succès, et des projets/expériences similaires actuellement en cours.
  • Toute autre information qui facilitera l’évaluation de la fiabilité du prestataire de services et de sa capacité à fournir les services. Il peut s’agir de descriptions des actions conduites pour des organisations similaires, et de la description de l’expérience et des connaissances dans l’accompagnement de projets d’autonomisation socio-économique et organisationnelles au niveau communautaire.
  • Proposition de méthodologie, d’approche et de plan de mise en œuvre : La proposition doit démontrer la réponse du proposant aux termes de référence, identifier les éléments spécifiques proposés, la manière dont les exigences seront traitées, démontrer comment la méthodologie proposée répond ou dépasse les spécifications.

2. Offre financière (maximum 1 page)

Votre offre financière séparée doit contenir une offre globale dans une seule monnaie (XOF). L’offre financière doit couvrir les honoraires du consultant et indiquer le nombre de jours prévus pour l’ensemble de la consultance, dans la limite du seuil prévisionnel indiqué.

Le coût de la préparation d’une offre et de la négociation d’un contrat, y compris tout déplacement lié, n’est pas remboursable et ne peut être inclus comme coût direct de la mission.

3.Un CV mis à jour.

Toutes les offres pour fournir les services décrits dans le présent appel d’offres doivent être soumises par courrier électronique à [email protected] avant le vendredi 3 mars à minuit (heure Bamako).

Merci d’inclure dans l’objet de l’e-mail de candidature “Expert développement organisationnel Mali” pour être pris en compte.

En raison du grand nombre de candidatures, Interpeace ne pourra répondre qu’aux seul(e)s candidat(e)s présélectionnés. Nous vous remercions pour votre compréhension.

La participation à cet appel d’offres implique l’acceptation des conditions générales fournies.

Interpeace apprécie la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité entre les sexes à tous les niveaux de son travail. Nous acceptons les candidatures des femmes et des hommes, y compris celles des personnes handicapées.


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