Conseiller en Prévention Niveau 2 (m/f/x) – Part time – Bruxelles – MSF Belgique

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Conseiller en Prévention Niveau 2 (m/f/x) – Part time – Bruxelles – MSF Belgique

CONTEXTE

Le siège de Médecins Sans Frontières Belgique est une entité employant plus de 450 employés, basée à Bruxelles et en charge d’organiser et faciliter le travail de l’ensemble des missions de terrain de l’ONG, inclus un projet d’appui aux migrants en Belgique.

RESPONSABILITES

Le Conseiller en Prévention assiste la Direction et les employés dans la mise en œuvre de la loi sur le Bien-Etre au travail et de toutes les mesures de prévention requises en la matière. Il participe avec les différents acteurs internes, à l’analyse des risques liés au travail et rend des avis sur l’ensemble des mesures de prévention et de prise en charge prévues par l’employeur et validées par le CPPT (Comité pour la Prévention et la Protection au Travail).

Le poste est prévu à 40%, voire 50% soit deux jours et demi de présence par semaine.

Les différents volets du poste sont :

1. Suivi administratif et légal

• Assure la direction du SIPP (Service Interne du Prévention et Protection au travail)
• Assure le secrétariat du CPPT : préparation de l’ordre du jour, conduite des réunions mensuelles, rédaction et diffusion des comptes-rendus
• Rédige les documents administratifs requis par la législation sur le Bien-Etre au Travail
• Rédige le rapport mensuel du SIPP présenté au CPPT
• Rend des avis sur : prévention et gestion des accidents du travail, gestion de l’espace de travail, choix, achat, utilisation et entretien des équipements de travail ; hygiène dans le bâtiment ; prévention des incendies, prévention des autres risques d’accident majeur ; gestion des sous-traitants ; accueil et induction des nouveaux travailleurs ; suivi des absences longue durée ; risques psychosociaux…
• Compile les informations sur les accidents du travail et sur le chemin du travail et participe à l’élaboration de plans d’actions pour diminuer et prévenir les accidents du travail
• Coordonne et rédige le plan quinquennal et le plan annuel de prévention
• Participe à l’élaboration des procédures d’urgence interne et des mesures à prendre en cas de danger
• Se tient au courant des nouvelles lois, des arrêtés royaux d’application et de toutes les procédures obligatoires pour MSF et informe les personnes responsables de la mise en œuvre des politiques concernées par ces nouvelles lois et/ou règlementations
• Tient à jour la documentation officielle à ce sujet
• Organise la participation annuelle du conseiller en prévention médecin du travail au CPPT
• Vérifie que les formations et mises à jour légalement obligatoires sont bien organisées (personnes de confiance, équipes d’intervention risque incendie, …)
• Participe à un recyclage légal 3 x par an

1. Visites régulières des lieux de travail

• Visites régulières des lieux de travail, spontanées ou à la demande
• Visite annuelle des lieux de travail avec la conseillère en prévention médecin du travail et les représentants des travailleurs au CPPT
• Disponibilité vis-à-vis des travailleurs pour répondre aux questions concernant la sécurité et la santé au travail

1. Ergonomie

• Rédaction d’un volet sur l’ergonomie au travail dans les plans quinquennaux et annuels de prévention et protection au travail
• Communication des bonnes pratiques ergonomiques aux nouveaux employés
• Disponibilité pour aider tout employé à mieux installer son poste de travail
• Support à la mise en œuvre des demandes particulières pour des employés (demandes venant du médecin du travail)
• Organisation de sessions d’information avec l’ergonome du SEPP (Service Externe de Prévention et Protection)

1. Wellbeing

• Fait partie du committee Well-being : participe aux réunions, y amène son expertise
• Propose des mesures, des bonnes pratiques ou éventuellement des formations, adaptées à la réalité de MSF

Le conseiller en prévention sera intégré dans l’équipe de la Staff Health Unit avec un management quotidien par la responsable de l’équipe.

Le poste de conseiller en prévention aura cependant un lien direct avec la direction générale, la DG adjoint restant son line manager.

PREREQUIS

• Conseiller en prévention niveau 2 diplômé (lieu de la formation et sujet du mémoire à préciser dans le CV)
• Bonnes compétences en informatique : Word, Excel
• Bonnes compétences en communication et en gestion des relations interpersonnelles
• Organisé(e), méthodique et méticuleux(-se)
• Flexible et dynamique
• Sachant travailler en équipe et s’intégrer dans des dynamiques internes existantes
• Motivation pour le secteur humanitaire
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais (oral et écrit) est un atout.

CONDITIONS

• Date d’entrée en fonction : 15/09/2022
• Lieu de travail : Bruxelles (Belgique)
• Contrat à durée indéterminée
• Temps partiel : 40% à 50% (deux jours à deux jours et demi par semaine)
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 15/08/22