Conductor/a – Puno

Context:

Bajo la supervisión directa de la Coordinadora de la sub-oficina, así como del Procurement and Supply Chain Officer y supervisión general del Programme Coordinator de la OIM en Perú, el Conductor es responsable de apoyar en todas las actividades referente a transporte de personal, entrega de correspondencia de la misión y apoyos logísticos que ejecuta la OIM en Tacna, en el marco de la cooperación técnica para el desarrollo que brinda la OIM a los Estados.

El conductor es la persona encargada de asegurar el correcto uso de los vehículos y el desplazamiento seguros d ellos funcionarios del staff de OIM lo cual permitirá el desarrollo de las actividades planteadas para la ejecución de los objetivos de la misión de OIM en el Perú. Deberá desarrollar las siguientes funciones:

Core Functions / Responsibilities:

· Conducir el vehículo oficial de OIM, asignado para transportar en misiones oficiales a los funcionarios de la organización siguiendo las normas de seguridad, manejo defensivo y reglamentación de tránsito.

· Asegurarse de tomar las rutas más directas y adecuadas para cumplir con sus funciones teniendo en cuenta riesgos potenciales de seguridad.

· Reportar a su supervisor inmediato las actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado.

· Mantener el vehículo en buenas condiciones de limpieza y servicio, cuidar su mantenimiento preventivo mediante la revisión de líquidos a diario.

· Mantener un registro del mantenimiento, revisiones, cambios de repuestos y otros arreglos que se realicen al vehículo asignado y estadísticas de gasto de combustible, kilometraje, etc.

· Revisar periódicamente las fechas de vencimiento de los elementos del botiquín de primero auxilios y del extintor del vehículo asignado.

· Revisar que todos los seguros del vehículo (SOAT, Póliza todo riesgo etc), se encuentren vigente.

· Reportar inmediatamente daños al vehículo y accidentes de acuerdo con los procedimientos establecidos, asegurarse que se cumplen con todos los trámites pertinentes a casos de accidente.

· Mantener al día las bitácoras sobre los vehículos asignados para la prestación de los servicios, registrando fecha, hora, destino, kilometraje, propósito del desplazamiento y novedades, entre otros.

· Realizar funciones de mensajería que le sean asignadas.

· Realizar viajes fuera de su lugar de trabajo cuando le sea solicitados.

· Operar el equipo de radiocomunicaciones y/o telefonía que se le asigne.

· Dar estricto cumplimiento a las normas de la organización sobre el uso del vehículo oficial normas de la organización.

· Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las discusiones, que involucra a la OIM y sus funcionarios.

· Cumplir con el protocolo de vehículos establecido al interior de la OIM para transporte de personal durante la emergencia por COVID19.

· Cumplir íntegramente con los procedimientos, normas y estándares de conducta de la OIM.

· Cualquier otra actividad que de acuerdo con sus capacidades y experiencia le sea solicitada por sus supervisores.

· Asegurar el cumplimiento de todos los lineamientos e instrucciones de seguridad previstos por la OIM y la Oficina de Seguridad de las Naciones.

Required Qualifications and Experience

Education

• Diploma escolar y/o técnico.

Experience

· Experiencia no menor a 5 años en el manejo de vehículos de transporte de personal nacional e internacional.

· Deseable con entrenamiento específico en conducción de vehículos y temas de seguridad.

· Deseable experiencia conocimientos en manejo de Word y Excel.

· Experiencia en servicio al cliente interno y externo

· Indispensable licencia de conducción vigente

Skills

• Conocimiento de vías en general
• Deseables conocimientos de Word, Excel y otras herramientas informáticas
• Buen manejo de App como Waze, Google Maps ente otros.

Languages

· Español Fluido.

· Deseable Inglés Básico.

Required Competencies

Values

· Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.

• Shows respect and sensitivity towards gender, culture, ethnicity, religion, sexual orientation, political conviction and other differences.

• Encourages the inclusion of all team members and stakeholders while demonstrating the ability to work constructively with people with different backgrounds and orientations.

• Promotes the benefits of diversity; values diverse points of view and demonstrate this in daily work and decision making.

• Challenges prejudice, biases and intolerance in the workplace.

· Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

• Upholds and promotes the Standards of Conduct and Unified Staff Regulations and Rules.

• Delivers on commitments; manages the organization’s resources reliably and sustainably.

• Embraces and encourages transparency, balancing this with the need for discretion and confidentiality as appropriate.

• Maintains impartiality and takes prompt action in cases of unprofessional or unethical behaviour.

• Does not abuse one’s position and acts without consideration of personal gain. Is motivated by professional rather than personal concerns.

· Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

• Demonstrates professional competence and mastery of subject matter and willingness to improve knowledge and skills.

• Seeks to raise professional standards in self and others through daily work and activities.

• Adapts quickly to change and is decisive and versatile in face of uncertainty.

• Shows self-control and persistence when faced with difficult problems,and remains calm in stressful situations.

• Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results.

Core Competencies – behavioural indicators level 1 **

· Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

• Establishes strong relationships with colleagues and partners; relates well to people at all levels.

• Is fully aware of the team purpose, respects and understands individual and collective responsibilities.

• Willingly puts in extra effort without being asked and adopts a “hands-on” approach whenever necessary to achieve team objectives.

• Coordinates own work with that of the team to meet agreed priorities and deadlines.

· Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

• Produces quality results and provides quality services to clients.

• Meets goals and timelines for delivery of products or services.

• Manages time and resources efficiently, monitoring progress and making adjustments as necessary.

• Shows understanding of own role and responsibilities in relation to expected results.

· Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

• Keeps abreast of new developments in own field of competence and creates opportunities for knowledge management initiatives.

• Shares knowledge and learning willingly, and proactively seeks to learn from the experiences of others.

• Puts new learning into practice and draws on diverse sources of ideas and inspiration.

• Contributes to the identification of improvements to work processes and assists in implementing them.

· Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.

• Accepts personal responsibility for quality and timeliness of work.

• Takes ownership of all responsibilities within own role and honours commitments to others and to the Organization.

• Operates in compliance with organizational regulations and rules.

• Accepts and gives constructive criticism; acknowledges and corrects mistakes and apply lessons learned for improvement.

· Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

• Presents information using language and sequence of ideas that is easy for recipients to understand.

• Adapts communication to the recipient’s needs, asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication.

• Encourages others to share their views, using active listening to demonstrate openness and to build understanding of different perspectives.

• Listens carefully and genuinely to the views and positions of others; acts on received information.

Other

• Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.

• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.

• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.

• Cualquier oferta laboral en relación con este aviso especial de vacante está sujeta a la disponibilidad de fondos del proyecto.

La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica. Se debe contar con el certificado de vacunación COVID completo y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.