Concern Information Governance Specialist

Werken bij de Provincie Limburg

Samen aan de slag, in Limburg bereiken we meer!

Limburg. Die eigenzinnige regio die Nederland groter maakt en verbindt met Europa. Waar historie, tradities en cultuur zorgen voor de saamhorigheid die nodig is om vooruit te komen. In een omgeving die bol staat van de innovatie en hightech en waar grensoverschrijdend werken en denken vanzelfsprekend is. In Limburg worden lokale rust en mondiale dynamiek in één regio gevangen. Met de Provincie Limburg als bestuursorgaan dat welvaart, werkgelegenheid en sociale ontwikkeling stimuleert, samen met enthousiaste en slagvaardige partners, doelgericht en met trots.

De Provincie Limburg heeft binnen het team Concerncontrol en -advies van het cluster Concern een nieuwe positie beschikbaar:

Concern Information Governance specialist (1,0 fte)

“kritische vriend”, onafhankelijk, deskundig, analytisch, sensitief

Cluster Concern

De Provincie Limburg is voortdurend in beweging, dus ook de ambtelijke organisatie. In toenemende mate wil de provincie samen met externe partners haar doelen bereiken en gaat daarmee intensieve samenwerkingsrelaties aan. Maar ook inhoudelijk wachten grote uitdagingen die de provincie slagvaardig en doelmatig wil aanpakken. Binnen de organisatie vervult Concerncontrol en-advies een belangrijke centrale kritische functie bij het in balans houden van ambities en mogelijkheden, maar ook bij het vaststellen van doelmatigheid en doeltreffendheid van het gevoerde beleid. Hiertoe is een concerncontrol raamwerk opgesteld dat is gebaseerd op het ‘3 Lines of Defense’ model.

In deze functie werk je ook samen met enkele sleutelfunctionarissen die buiten cluster Concern zijn gepositioneerd. Het betreft o.a. de Concern Information Security Officer (CISO), die 2e lijns activiteiten uitvoert op het gebied van Informatiebeveiliging. Tevens wordt samengewerkt met de onafhankelijke provinciearchivaris/Functionaris Gegevensbescherming (FG), die vanuit een wettelijk vastgesteld 3de lijns toezichtmandaat acteert op het gebied van privacy (datalekken) en informatie- en archiefbeheer.

De functie:

Als strategisch businesspartner:

• Analyseer, beoordeel en adviseer je over de doeltreffendheid, doelmatigheid, rechtmatigheid en het risicomanagement van het door de provincie gevoerde beleid ten aanzien van information governance. Je rapporteert hierover aan directie en bestuur;
• Je stelt een jaarlijks intern IT-auditplan op, voert IT-audits uit en rapporteert geconstateerde bevindingen en concrete aanbevelingen aan de 1e en 2e lijn en directie;
• Je bewaakt de kwaliteit van de opzet en werking van de sturings- en beheersingsstructuur in de 1st en 2nd Line of Defense (‘systeemcontrol’) met betrekking tot Information Governance en adviseert de 1st en 2nd line onder meer op de deelaspecten IT Governance, Informatiebeveiliging (IT security & protection), data governance & analyse (gegevens management);
• Voer je het voornoemde toezicht onder meer uit door:

· sturings- en verantwoordingsrapportages te beoordelen van 1e en 2e lijn (bijv. rapportage informatie- beveiligingsincidenten);

· geconstateerde risico’s en issues en kwaliteit van genomen beheersmaatregelen in de 1e en 2e lijn te beoordelen;

· externe audits en rapportages te analyseren en beoordelen;

· belangrijke (voorgestelde) wijzigingen in de stuur- en beheersingsstructuur van de 1e en 2e lijn te beoordelen;

· opzet en werking van processen en Risk & Control Frameworks die gericht zijn op het borgen van betrouwbaarheid van vastgelegde data in kritieke bedrijfsapplicaties te beoordelen op doelmatigheid en doeltreffendheid;

· beoordeelt (voorgestelde) wijzigingen in concernstandaarden die zijn uitgewerkt voor de bovengenoemde deelaspecten van information governance;

· interne- en externe IT-audits uit te (laten) voeren;

• Je ontwikkelt en beoordeelt beleidsscenario’s voor information governance, adviseert over strategische IT vraagstukken;
• Je signaleert tijdig knelpunten en veranderingswensen in de bedrijfsvoering bij wijzigingen in wet- en regelgeving (Wet digitale Overheid, implementatie nieuwe applicaties e.d.);
• Je draagt zorg voor effectief kennismanagement binnen de provinciale organisatie over information governance waaronder het ontwikkelen van best practices, templates e.d.;
• Je onderhoudt contacten met het externe krachtenveld (waaronder Ministeries), bent lid van interprovinciale overlegstructuren en weet interne en externe ontwikkelingen goed te volgen en scherp te analyseren;
• Je weet de bestuurlijke en/of politieke druk, behoeften en gevoeligheden ten aanzien van bestuurlijke informatievoorziening tijdig te signaleren en te vertalen naar concrete acties en beleidsvoorstellen en/of alternatieven;
• Je bent betrokken en flexibel inzetbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat vraagt Provincie Limburg van jou:

Allereerst ben je een resultaatgerichte, daadkrachtige Information Governance specialist die zich thuis voelt in een complexe, bestuurlijke, politieke omgeving. Je bent vaardig in het beoordelen van veranderprocessen en iemand die als een kritische vriend de medewerkers in de 1e en 2e lijn helpt, stimuleert en ondersteunt. En hen met een sterke persoonlijkheid terzijde staat in uiteenlopende krachtenvelden en rond een grote verscheidenheid aan inhoudelijke dossiers.

Kandidaten beschikken naar verwachting over een academisch werk- en denkniveau. Bijv. een afgeronde WO opleiding Informatiemanagement, evt. aangevuld met een RE of RC opleiding. En over minimaal 5 jaar relevante ervaring in een professionele organisatie die acteert in een complexe en snel veranderende omgeving. Je beschikt over aantoonbare ervaring op het gebied van risk, compliance en auditing. En over een “hands on” mentaliteit met een resultaatgerichte werkstijl die zich kenmerkt door samenwerkingsgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, klantgerichtheid, vernieuwingskracht, representativiteit en daadkracht. Tot slot beschik je over uitstekende analytische en redactionele vaardigheden en ben je een vaardige netwerker binnen en buiten de organisatie.

Geboden wordt:

Allereerst een boeiende baan in een professionele werkomgeving, met de maatschappij als inspiratiebron. En daarnaast een salariëring op basis van een 36-urige werkweek die recht doet aan de zwaarte van de functie. Inschaling vindt plaats in schaal 13 (€ 4.442- € 6.324). De Provincie Limburg beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 22%. Hierin zijn onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Zo kun je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften en op deze wijze kun je jouw maandelijkse inkomen beïnvloeden. Daarnaast wordt jou een persoonlijk opleidingsbudget toegekend (POB).

Interesse ?

Limbourg & Partners verzorgt voor de Provincie Limburg de Werving & Préselectie van deze procedure. Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Marnix Postma (Managing Consultant), 06-3322 5618 of met Jacco Kempen (Managing Director), 06-2063 4950. Wil je direct reageren dan zien we jouw CV met een korte motivatie graag tegemoet. Kandidaten worden verzocht om voor vrijdag 04 maart 2022 te reageren. De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor meer informatie: Home – Provincie Limburg