Comptable Fournisseurs

Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l’appartenance politique (Charte de MSF).

Le/la Comptable Fournisseurs est sous la responsabilité hiérarchique du Head of Accounting. Il travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice des activités comptables du siège de MSF Suisse, ainsi qu’avec la comptable trésorière.

Un volume significatif de factures est géré par la comptabilité du siège. Le comptable fournisseurs assume un rôle clé dans ce processus. Il/elle est:

• Responsable du traitement des factures fournisseurs tiers, depuis la réception jusqu’à la comptabilisation
• En charge de la comptabilisation et du suivi des immobilisations et des divers stocks gérés par le siège
• Garant du suivi régulier de certains comptes, en continu dans le cadre des procédures de contrôle interne existantes et spécifiquement pendant la période de clôture

Outre ces responsabilités le/la comptable fournisseurs peut être amené(e) à participer à divers projets de fonds (amélioration des processus par exemple) ainsi qu’à d’autres tâches comptables (y compris support aux autres membres de l’équipe).

Le poste est à pourvoir initialement pour une durée de 4 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d’un membre de l’équipe. Il pourra éventuellement être converti en CDI au terme de la période, selon l’évolution de la charge de travail et de la structure de l’équipe.

Principales responsabilités

Gestion des fournisseurs (65%)

• Réception de toutes les factures fournisseurs tiers et intégration dans le logiciel de traitement des factures (Dooap)
• Vérification de l’intégralité des factures (documentation suffisante et appropriée), y compris la TVA, avant envoi des factures pour approbation (sélection des workflows appropriés)
• Suivi des factures en attente d’approbation et relance des responsables budgétaires lorsque nécessaire
• Comptabilisation des factures approuvées dans l’ERP (Dynamics D365 FO)
• Traitement de certaines factures intercos spécifiques (MSF Logistique notamment)

Gestion des immobilisations et des stocks (15%)

• Responsable du suivi et de la paramétrisation du module immobilisations de D365
• Suivi régulier des immobilisations comptabilisées et de la documentation associée
• Comptabilisation des amortissements
• Suivi des stocks gérés au niveau du siège, en particulier du matériel IT destiné aux missions de MSF Suisse

Contrôle interne (10%)

• Réalisation des contrôles mensuels/trimestriels dont il/elle a la charge (réconciliations, analyse de la balance âgée, etc)
• Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus de contrôle interne en lien avec la comptabilité fournisseurs/immobilisations (mise à jour des procédures, etc)
• Force de proposition dans l’amélioration des processus en place

Clôture annuelle (5%)

• Participe au processus de bouclement annuel, notamment sur les éléments suivants :
  • Collecte des informations nécessaires à la comptabilisation des actifs et passifs transitoires
  • Revue analytique des comptes dont il/elle a la charge
  • Vérification des immobilisations et lancement du processus d’amortissements
  • Inventaire des stocks et immobilisations
  • Participation à l’élaboration de certaines notes des états financiers
  • Préparation des éléments pour les auditeurs

Autres selon besoins/priorités (5%)

Profil recherché

Education et expérience

• CFC d’employé de commerce et/ou brevet fédéral de comptable, ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (comptabilité générale, fournisseurs, immobilisations)

Compétences Techniques

• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu (SAP, Sage, etc., D365 un atout)
• Maîtrise des outils Office, en particulier excel)
• Connaissances de la comptabilité analytique
• Compréhension de la TVA

Langues

• Français courant
• Bonne compréhension de l’anglais (écrit et oral)
• Allemand un atout

Qualités personnelles

• Rigueur
• Structuré et organisé
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Pro-activité

Conditions de travail

• Poste à temps plein 100% (40h/semaine)
• Contrat à durée déterminée de 4,5 mois, avec possibilité de CDI selon évolution de la situation
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 19.02.2024
• Salaire mensuel brut : de CHF 7’209.- à CHF 8’301.- (salaire en fonction de l’expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d’un autre pays vers la Suisse.