Communication Manager (m/f/x) – KYC & Regulation

Teambeschreibung

Know Your Client (KYC) spielt eine zentrale Rolle in der ersten Verteidigungslinie der Bank gegen Finanzkriminalität, indem es die Kundenstammdaten erhebt und validiert und die finanziellen Aktivitäten des Kunden überwacht. KYC ist ein fortlaufender Prozess, der nach der Gewinnung eines neuen Kunden und während der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung fortgesetzt wird.

Die Abteilung KYC Operations im Bereich CB/IB/CRU stellt sicher, dass die KYC-Anforderungen in enger Abstimmung mit dem Unternehmen und der AFC-Funktion als zweiter Verteidigungslinie in rechtlich und regulatorisch angemessener Weise umgesetzt werden.

Das “KPMG Engagement Team” innerhalb von KYC Operations ist insbesondere dafür verantwortlich, eine reibungslose Kommunikation mit dem Sonderbeauftragten der BaFin sicherzustellen, Anfragen des Sonderbeauftragten zu adressieren, auf Problemfelder innerhalb der Bank aufmerksam zu machen und in diesem Zusammenhang Teilprojekte zu orchestrieren und abzuschließen. Das Mandat des Teams umfasst auch die aufsichtsrechtliche Kommunikation – vorrangig mit der BaFin – sowie die Aufbereitung der entsprechenden Managementinformationen.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Kommunikation mit dem Sonderbeauftragten oder unterstützen Teile dieser Kommunikation, z.B. Stichproben, Bearbeitung festgestellter Mängel, Organisation von Vor-Ort-Besichtigungen an verschiedenen Standorten
• Sie stehen dem Sonderbeauftragten und einer Vielzahl von Kollegen der ersten und zweiten Verteidigungslinie als Ansprechpartner zur Verfügung und entwickeln ein Verständnis für unterschiedliche Sichtweisen, die Sie lösungsorientiert vermitteln und zusammenführen
• Sie erstellen Berichte für die internen Gremien der Bank bis hin zu den höchsten Ebenen der Organisation
• Sie bereiten Dokumente vor bzw. stellen eine hohe Qualität der Dokumente sicher, die dem Sonderbeauftragten oder der BaFin zur Verfügung gestellt werden
• Sie kümmern sich um die administrativen Aspekte der Unterstützung des Sonderbeauftragten, z.B. Onboarding der Mitarbeiter des Sonderbeauftragten, Austausch von Dokumenten über gesicherte Kommunikationswege, Dokumentation von Arbeitsprozessen, Terminkoordination, Übersetzung von Dokumenten, etc.

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• In einem kleinen Team mit erfahrenen Kollegen sind Sie in der Lage, Aufgaben in vollem Umfang zu übernehmen, sich mit Ihren Kollegen abzustimmen und diese Aufgaben auch bei Hindernissen zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar, zeitlich flexibel (z.B. bei besonders zeitkritischen Projekten oder zeitweise hohem Arbeitsanfall) und können Aufgaben auch unter Druck gründlich erledigen. Idealerweise sind Sie gelegentlich (2-3 mal pro Jahr) reisebereit und -fähig.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Koordination komplexer Sachverhalte mit verschiedenen Beteiligten oder verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich KYC
• Sie sind bereit, sich in das KYC-Umfeld in CB/IB/CRU einzuarbeiten und haben bewiesen, dass Sie in der Lage sind, komplexe Sachverhalte in Englisch und Deutsch zu kommunizieren, ggf. zu vereinfachen und schriftlich darzustellen.
• Sie sind versiert im Umgang mit PowerPoint, Excel und SharePoint. Erfahrungen mit GFMS und dbClarity wären von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Sandra Raudies gerne zur Verfügung.

Kontakt: Sandra Raudies (+49 69 910-47985)

……………………………………………………………………………………………………………….

Details of the role and how it fits into the team

Know Your Client (KYC) plays a central role in the Bank’s First Line of Defence against financial crime by defining and validating client master data and monitoring the client’s financial activities. KYC is an ongoing process that continues after a new client is acquired and throughout the duration of the relationship.

The KYC Operations department in the CB/IB/CRU division ensures that KYC requirements are implemented in a legally and regulatory appropriate manner, in close coordination with the business and the AFC function as a Second line of Defence.

The “KPMG Engagement Team” within KYC Operations is responsible in particular for ensuring smooth communication with the Special Representative of BaFin, addressing requests from the Special Representative, drawing attention to problem areas within the Bank and orchestrating and completing sub-projects in this context. The mandate of the team also includes regulatory communication – primarily focused on BaFin – as well as the preparation of related management information.

Your key responsibilities

• You are responsible for the tasks involved in communication with the Special Representative or support parts of such communication, e.g. sample tests, dealing with identified shortcomings, organizing on-site inspections at various locations
• You will be available to the Special Representative and a wide range of colleagues from the first and Second line of Defence as a point of contact and will develop an understanding of different perspectives, which you will then convey and bring together in a solution-oriented manner
• You prepare reports for the Bank’s internal committees up to the highest levels of the organisation
• You prepare documents or ensure a high quality of documents that are made available to the Special Representative or the BaFin
• You handle administrative aspects of supporting the Special Representative, e.g. onboarding of Special Representative staff, exchange of documents via secure communication channels, documentation of work processes, coordination of deadlines, translation of documents, etc.

Your skills and experiences

• In a small team with experienced colleagues, you are able to take on tasks in full, to coordinate with your colleagues and to bring these tasks to a successful conclusion even when faced with obstacles.
• You are characterized by a high sense of responsibility, are able to work under pressure, are flexible in terms of time (e.g. in the case of particularly time-critical projects or – for periods of time – significant amounts of work) and are able to complete tasks thoroughly even under pressure. Ideally, you are occasionally (2-3 times per year) willing and able to travel.
• Ideally, you have previous experience in coordinating complex issues with various parties involved or have advanced knowledge in the area of KYC
• You are prepared to familiarise yourself with the KYC environment in CB/IB/CRU and have demonstrated that you are able to communicate complex issues in English and German, simplify them if necessary and present them in writing.
• You are skilled with PowerPoint, Excel and SharePoint. Experience with GFMS and dbClarity would be an asset.

What we will offer you

https://careers.db.com/explore-the-bank/working-environment/benefits-wellbeing/

Please note that this may vary slightly from location to location.

In case of any recruitment related questions, please get in touch with Sandra Raudies.

Contact: Sandra Raudies (+49 69 910-47985)

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten – vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können – denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur setzt hohe ethische Standards und fördert ein gutes Miteinander. Unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Generation freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen.

Sprechen Sie uns an: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und weitere Zusatzleistungen, um Sie in Ihrem Berufsleben zu unterstützen.