COLOMBIA FINANCE MANAGER

Misión:

El Gerente de Finanzas es responsable de liderar los equipos de finanzas, asegurando el cumplimiento de los estándares de HI y las normas locales en materia de finanzas, estrategia financiera y dirección y gestión financiera operativa dentro de su ámbito de responsabilidad; así como Producir información financiera de calidad y a tiempo para la misión HI Colombia, y asegurar el respeto de las fechas y los compromisos financieros a través del seguimiento financiero de los contratos cumpliendo con las reglas internas de la organización y las de los donantes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS

Misiones / Responsabilidades

Misión 1: Administración (Management)

• Encarna los valores de HI a diario (Gerente como modelo a seguir).

• Entiende la estrategia, la hace explícita, la traduce en objetivos operativos para su equipo, lidera los cambios necesarios. Da sentido a cada acción de gestión. Fomenta los intercambios de prácticas inter e intradepartamentales. Fomenta la innovación y la asunción de riesgos (Gerente como entrenador de sentido).

• Organiza la gestión operativa de su equipo, estructura el trabajo en torno a procesos, dirige el desempeño y facilita la resolución de problemas (gerente operativo).

• Contribuye al desarrollo de su personal, creando las condiciones para su compromiso, profesionalismo y apego a HI. Vela por el cumplimiento del código de conducta de las políticas institucionales, el estado de ánimo y el comportamiento individual y colectivo esperado (Gerente 1° RRHH&Coach).

Misión 2: Estrategia y Dirección

• Contribuye a la redacción, revisión e implementación de la sección financiera de la Estrategia Operacional (StratOp) dentro de su área de responsabilidad y en línea con las políticas financieras de HI.

• Supervisa el desglose de la estrategia financiera en planes de acción y asesora sobre cuestiones financieras.

• Produce, compila y analiza indicadores financieros y, si es necesario, crea indicadores adicionales.

• Tiene a su cargo la evaluación, mitigación y tratamiento de riesgos y controversias financieras.

• Informa sobre las incidencias y su tratamiento a su superior directo ya los responsables funcionales.

• Supervisa las actividades de representación externa de HI relacionadas con cuestiones financieras, participa en grupos de trabajo entre ONG y garantiza el desarrollo de asociaciones en su área geográfica.

• Dirige la evaluación de la capacidad financiera de los socios locales y los planes de creación de capacidad resultantes.

Misión 3: Estándares y Experiencia.

• Supervisa la implementación y monitorea el cumplimiento de todas las políticas, procesos y herramientas financieras de HI dentro de su área de responsabilidad y, si es necesario, desarrolla herramientas financieras específicas supervisadas por su línea y gerencia funcional.

• Dirige y controla el cumplimiento de HI con el marco legal del país o países de intervención y supervisa los cambios en las normas y la jurisprudencia y en las prácticas de otras partes interesadas que trabajan en el campo de las finanzas.

• Asegura la producción y archivo de los documentos financieros que garantizan la legalidad de las operaciones de HI en el país o países de intervención.

• Garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

• Garantiza la implementación y el cumplimiento del procedimiento para el archivo de documentos financieros y la publicación y actualización de documentos financieros en los espacios de trabajo dedicados.

• Supervisa el control interno en su área de responsabilidad, así como las acciones correctivas necesarias.

Misión 4: Implementación Operativa

Responsabilidad 1: Garantiza la gestión financiera y presupuestaria

• Supervisa la elaboración de presupuestos y verifica que los fondos de HI se utilicen de manera óptima en su área de responsabilidad.

• Vela por la exactitud y actualización de la información financiera y coordina el proceso de reporte y compilación de la información financiera de acuerdo con el calendario financiero.

• Elabora las notas resumen necesarias para la gestión financiera e identifica los riesgos. Apoya a los responsables del presupuesto con su dirección financiera.

• Analiza los aspectos financieros de los acuerdos de asociación y verifica la exactitud y conformidad de las cuentas y la documentación de los socios antes del pago.

• Responsabilidad 2: Garantiza la gestión de cuentas

• Es la persona focal en temas contables.

• Asegura la exactitud y actualización de la información de las cuentas y coordina el proceso de reporte y compilación de la información de las cuentas de acuerdo con el calendario financiero.

• Dirige el desarrollo de todos los procesos contables a su cargo, asegurando su cumplimiento con el marco de referencia contable (procedimientos, herramientas) y su incorporación al sistema de información contable (SI).

• Consolida, verifica y valida todos los asientos y documentos para el cierre mensual y anual de cuentas, en particular, conciliaciones bancarias, justificación de cuentas por pagar y por cobrar y seguimiento de activos fijos.

• Vela por la radicación de las solicitudes de exoneración del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y verifica las declaraciones presentadas ante las autoridades.

• Representa a HI externamente ante los Revisores Fiscales y/o las autoridades a cargo de los asuntos contables y fiscales.

• Garantiza la implementación y el cumplimiento del procedimiento para el archivo de los documentos de respaldo, en particular asegurando la calidad de los documentos de respaldo en papel y digitales, y envía los documentos de respaldo (en formato impreso y digital) a sus lugares de almacenamiento final.

• Proporciona los documentos de respaldo solicitados por los auditores internos o externos.

• Responsabilidad 3 : Garantiza la gestión financiera de la financiación institucional de conformidad con las directrices del “donante” y las obligaciones contractuales

• Dirige la redacción de propuestas de financiamiento para donantes institucionales y la construcción de cronogramas de financiamiento:

o Supervisa y acompaña la redacción de propuestas de financiamiento y optimiza los cronogramas de financiamiento (cobertura de costos de oficina y apoyo); compila y coordina propuestas de programas múltiples cuando el programa es el líder.

o Examina, alerta e incluso negocia las condiciones de los acuerdos de financiación antes de su firma (fechas y formas de pago e informes financieros, formas de justificación de gastos, tipos de cambio, auditorías, etc.). Garantiza que estas obligaciones sean realistas y compatibles con los procedimientos de HI.

• Supervisa y coordina la producción y la calidad de los informes financieros para los donantes al verificar el cumplimiento de las pautas de los donantes.

• Garantiza que se realicen los pagos de los donantes o se envíen recordatorios y que los gerentes de línea y funcionales estén informados de los retrasos en los pagos.

• Asegura que la información relativa a los contratos de los donantes se ingrese en el FIS: presupuestos de los donantes, contabilidad de costos y modificaciones presupuestarias, cronogramas, informes, etc.

• Coordina las respuestas a las solicitudes de los auditores internos y externos y asegura la conclusión exitosa de las auditorías, definiendo las acciones correctivas a implementar.

• Responsabilidad 4: Garantiza la gestión del flujo de caja

• Es la persona central en temas de flujo de efectivo.

• Examina, formaliza y optimiza las solicitudes de fondos para asegurar la disponibilidad de efectivo en cajas y cuentas bancarias y satisfacer las necesidades financieras de la misión. Ayuda a los gerentes de proyecto a definir sus requisitos de flujo de efectivo.

• Asegura el aprovisionamiento de cajas de caudales, contribuye a las operaciones de conciliación bancaria, realiza inventarios de cajas de caudales/cajas fuertes para los cierres mensuales y anuales.

• Proporciona todos los documentos relacionados con el manejo de efectivo solicitados por los auditores internos y externos, así como los documentos requeridos para cumplir con los requisitos de cumplimiento bancario dentro de su área de responsabilidad.

• Evalúa y proporciona medios de pago adaptados a las necesidades de la misión y asegura el cumplimiento de las reglas de pago según los umbrales definidos.

• Supervisa el procedimiento de seguridad y almacenamiento de fondos, incluidos los umbrales de seguridad, y propone adaptaciones al contexto si es necesario.

• Asegura el cumplimiento de las solicitudes de apertura o cierre de cuentas bancarias a nombre de la organización de acuerdo a las necesidades operativas y la actualización de firmantes bancarios.

• Identifica los riesgos de tipo de cambio y pone en marcha medidas para mitigar estos riesgos.

Misión 5: Facilitación de profesión

• Implanta y realiza el seguimiento de los elementos de su profesión que son de su competencia: difusión, uso y contribución a las revisiones de normas, seguimiento de recomendaciones para el desarrollo de competencias de los equipos, etc.

• Coordina la facilitación de la profesión en su área de responsabilidad, fomenta el espíritu de equipo y asegura la inclusión de todos los miembros del equipo fomentando las contribuciones periódicas, especialmente a través del intercambio de prácticas.

• Desarrolla un grupo de talentos locales.

Misión 6: Preparación y respuesta ante emergencias

• Lidera las acciones de preparación para emergencias en su departamento y, en caso de emergencia, reorganiza las prioridades de su equipo de acuerdo con el imperativo humanitario, para garantizar una respuesta rápida y eficiente de HI.

Lugar de trabajo:

Bogotá con viajes regulares a otras áreas

PERFIL Y CONOCIMIENTOS

Saber hacer (prácticas)

Habilidades interpersonales (actitudes)

• Título universitario en Contabilidad o finanzas preferiblemente con especializacion en el area financiera y contable , o un campo relacionado.
• Mínimo de 4 años de experiencia en el area financiera manejando Gestión del flujo de efectivo, Gestión de cuentas, Manejo de Impuestos, Gestión financiera y presupuestaria, Control interno.
• Deseable experiencia en Organizaciones humanitarias.
• Comunicación Asertiva
• Gestión del Tiempo
• Trabajo en equipo
• Paquete de Office, en especial Excel
• Buenas habilidades de comunicación y escritura en español.
• Saber simplificar y priorizar.
• Cumplimiento de Procesos y Procedimientos
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Buena capacidad y asertividad en la Comunicación.
• Enfoque en resultados y cumplimiento de objetivos
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita.
• Actitud positiva y constructiva ante las retroalimentaciones que recibe.
• Capacidad de adaptación y de trabajo bajo condiciones de presión y riesgos.
• Entendimiento de las dinámicas de las políticas locales e internacionales
• Capacidad de establecer y mantener buenas relaciones de trabajo con personas en distintos niveles, de diferentes culturas y funcionalidades.
• Manejo del idioma inglés deseable.
• Dominio avanzado del paquete Microsoft Office.

How to apply

Como postular:

Se esperan candidaturas hasta el 25 de febrero de 2023, cualquier candidatura que llegue posteriormente no será considerada.

Para postular su candidatura debe enviar una hoja de vida y una carta de motivación a la siguiente dirección: [email protected]

Poner en el asunto del mensaje: candidatura COLOMBIA FINANCE MANAGER

Importante:

Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Un compromiso con la misión, la visión y los valores que promueve HI es indispensable.

HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición.

Solo las personas seleccionadas para entrevista serán contactadas.