collaborateur/trice spécialisé/e à l’État-major de direction

Dans un office dynamique qui, en tant que moteur de la transformation numérique de l’administration fédérale, mise sur des méthodes de travail agiles et des outils numériques, tu assisteras le directeur avec passion et compétence. En qualité de membre de l’État-major de direction, tu évolueras aisément aux côtés de la direction et tu travailleras de manière proactive, autonome et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Tes tâches

• Planifier et organiser les séances de la direction et des cadres; planifier et organiser sur le plan thématique des ateliers, en concertation avec le supérieur hiérarchique; concevoir des programmes-cadres
• Diriger des projets internes à ton domaine, parfois transversaux, et y participer
• Tenir les archives des réunions et préparer ces dernières pour le compte du directeur
• Assister personnellement le directeur (gérer les rendez-vous, répondre au téléphone et accueillir les invités)
• Gérer la messagerie électronique du directeur et répondre aux courriels en allemand, parfois en français et en anglais

Ton profil

• Formation commerciale (CFC) avec plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant/e personnel/le et éventuellement formation continue en tant qu’assistant/e de direction
• Prudence, esprit de synthèse et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Capacité à s’imposer et à accomplir plusieurs tâches en même temps, flexibilité, autonomie, efficacité, méthode de travail proactive et fort esprit d’équipe
• Idéalement, expérience avec les cadres supérieurs, dans le milieu informatique ou dans l’administration fédérale
• Maîtrise d’une langue officielle et bonne connaissance d’une autre ainsi que de l’anglais

Informations complémentaires

Pour De Plus Amples Renseignements, Merci De T’adresser à

Madame Monika Hirschi, responsable des services d’assistance et collaboratrice spécialisée à l’État-major de direction, tél. 058 465 59 22, [email protected]

Nous te prions de postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour ce faire, il te suffit de cliquer sur «Pour postuler».

Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les agences de placement.

Numéro de référence: JRQ$540-12123

Pour postuler

À propos de nous

Nous, l’Office fédéral de l’informatique et de la télécommunication (OFIT), sommes un office agile et tourné vers l’avenir. Chez nous, des esprits curieux, des personnes ambitieuses et innovantes développent diverses solutions numériques pour la Suisse. Nous soutenons et encourageons le travail mobile et indépendant du lieu. Les membres de nos équipes peuvent ainsi organiser leur travail de manière flexible et individuelle dans toute la mesure du possible – pour concilier famille et travail. En outre, nous entretenons une culture du tutoiement et promouvons ton avenir au sein de l’OFIT avec notre vaste offre de formations et de cours de perfectionnement.

+ plus d’informations

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.