Client Relations & Operations Coordinator – 60-100% (w/m/d) – 4630

Your new crowd

Mit crowdhouse haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 150 Mitarbeitenden gewachsen. Wir sind Marktführer im Bereich Immobilien Crowdinvesting in der Schweiz und betreiben ebenfalls die grösste Transaktionsplattform für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz. Den Grossteil der von uns vermittelten Immobilien verwalten wir direkt selber. Der Wert des von uns verwalteten Portfolios beträgt rund CHF 2 Milliarden. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen machen wir den Immobilienmarkt transparent und für jedermann zugänglich.

Wir sind von Natur aus rebellisch und scheuen uns nicht, den Status quo in Frage zu stellen. Nachdem wir Pionierarbeit im Bereich des Miteigentumsmodells geleistet haben, treten wir nun mit der Lancierung eines innovativen Marktplatzes in den internationalen Markt ein.

Komm in ein junges Technologieunternehmen, das ehrgeizig ist und einen echten Mehrwert für die Nutzer und ein reibungsloses Nutzererlebnis bieten möchte. Und nein, wir sind kein verklemmtes Immobilienunternehmen – ein spassiges Arbeitsumfeld gehört ebenso zu unserer DNA wie unser Streben nach Erfolg.

Job Summary

Wir bieten eine aufregende Gelegenheit für ein Administrations- und Koordinationstalent, das als Bindeglied zwischen unseren Investoren (Einzel- und Mitinhaber) und unseren Abteilungen agieren möchte. Als Admin-Spezialist im Bereich Investor Relations wirst du die Möglichkeit haben, dich in die Welt der Immobilien einzuarbeiten und wertvolle Erfahrungen in der Kommunikation, im Reporting und im Aufbau von Beziehungen zu Investoren und Kunden zu sammeln. Deine Aufgaben umfassen die administrative Koordination von Mitteilungen an unsere Investoren sowie die Durchführung von Beschlüssen, welche unsere Investoren zu treffen haben. Darüber hinaus unterstützt du bei der Durchführung verschiedener Investor-Veranstaltungen und -Meetings.

Wenn du eine Abwechslung zu deinem Alltag suchst, die dir Einblicke in die Welt der Immobilien und Investor Relations bietet und in dem du wertvolle Erfahrungen sammeln kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Was Du bewegst

• Administrative Koordination von Mitteilungen, welche wir unseren Investoren versenden
• Administrative Koordination der Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Miteigentümerversammlungen, Zirkulationsbeschlüssen sowie sonstigen Beschlussfassungsprozessen unserer Investoren und Umsetzung interner Aufträge aufgrund von Beschlüssen unserer Investoren
• Koordination der Beantwortung von Investorenanfragen sowie der Einholung von Investorenunterlagen im Zusammenhang mit Miteigentümerversammlungen, Zirkulationsbeschlüssen und sonstigen Beschlussfassungsprozessen
• Unterstützung bei Investoren-Veranstaltungen, Workshops und Meetings zur Stärkung des Unternehmensprofils und zur Vertiefung der Investorenbeziehungen
• Interne Dokumentation der Investorenbeschlüsse sowie Information aller relevanten Abteilungen über die Abstimmungsresultate
• Mithilfe bei Prozessoptimierungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams, um die Anforderungen der Kunden durch transparente und effektive Zusammenarbeit zu erfüllen

Stellenanforderungen

Was bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit auch bei grossen Arbeitsvolumina Prioritäten zu setzen sowie den Überblick zu behalten
• Kooperative, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an administrativer Arbeit
• Proaktive und selbständige Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
• Einladende und funktionale Infrastruktur (kostenloses Inhouse-Fitnessstudio, hauseigenem Crowdhouse Café und Bar, neueste Apple-Hardware für den Eigengebrauch
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Tägliches kostenloses Mittagessen, Getränke und Obst
• Freiwillige soziale Veranstaltungen, wie kostenlose After-work Drinks, BBQ’s, Familientage und vieles mehr