Chef(fe) de Projet

Dimensions du poste

Responsable de la gestion globale du projet au niveau de la préfecture de Haute Kotto, y compris la coordination du partenariat (les représentations étatiques, le système des Nations Unies au niveau de la préfecture, ainsi que la coordination avec les autres ONGs Internationales œuvrant dans la préfecture,aussi bien dans le secteur de la protection de l’enfant que dans les autres clusters). De ce fait, il/elle sera un des représentants de Plan International dans le sous-cluster (groupe de travail) Protection de l’enfant de Haute Kotto à Bria.

RESULTATS FINAUX CLES ET RESPONSABILITES TYPIQUES

Le Titulaire du Poste est Responsable de :

• Planifier, coordonner et superviser les activités du projet en étroite collaboration avec les partenaires directs (services déconcentrés du Ministère de des affaires sociales) de la mise en œuvre du projet ;
• Coordonner la conduite d’une enquête de base pour définir l’état des lieux dans les communautés bénéficiaires ;
• Fournir un appui technique et opérationnel adéquats à l’équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain ;
• Gérer le Budget des activités du projet en étroite coordination avec le Portfolio Manager ;
• Coordonner les activités de renforcement des capacités des structures communautaires ciblées et du personnel commis au projet ;
• Plaidoyer pour la promotion et le respect des droits des enfants ;
• Contribuer au développement du programme en participant activement dans la rédaction des nouveaux projets potentiels pour Plan International en RCA ;
• Produire des rapports analytiques sur l’état d’avancement du programme et les progrès accomplis en détaillant les défis et les recommandations pour action y compris les rapports destinés au bailleur;
• Organiser des descentes fréquentes sur le terrain et visite du projet dans les différents sites de mise en œuvre des activités.

Suivi et contrôle

• Suivre l’exécution des protocoles signés avec les partenaires ;
• Assurer que les ressources ont été utilisées convenablement ;
• Effectuer le rapprochement du flux des dépenses en rapport avec le flux des activités ;
• Coordonner les activités entrant dans le cadre du Contrôle Interne et du Contrôle Externe du projet.

Taches d’Operations et de sécurité

• S’assurer que les responsabilités et les tâches des partenaires du projet sont exécutées convenablement ;
• Veiller à l’application des différentes politiques de Plan International ;
• S’assurer que les responsabilités et les tâches de tous les membres du personnel de l’équipe du projet sont exécutées convenablement ;
• S’assurer de la sécurité du staff affecté de la zone d’Intervention ainsi que des biens de Plan International en conformité aux procédures de l’organisation.

Gérer les problèmes

En sa qualité de chef de projet et de représentant de Plan International RCA auprès des partenaires humanitaires, communautaires et étatiques, il/elle doit disposer d’une bonne aptitude à la résolution des problèmes et à la négociation et faire preuve :

• D’une bonne capacité de gestion du personnel surtout en période des urgences ;
• D’une bonne gestion des relations avec les partenaires intervenants dans le projet ;
• De maintien de bonnes relations avec les représentations des partenaires clés dans sa zone d’Intervention.

Profil recherché:

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, travail social, psychologie, droit, éducation ou autres domaines connexes;
• Minimum de 5 ans d’expérience progressivement supérieure dans le secteur de la protection de l’enfance, de préférence dans un cadre humanitaire ;
• Réflexion méthodique et stratégique ;
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite).
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;

Compétences:

• Excellente capacité de communication,
• Avoir des compétences d’organisation et de gestion d’une équipe ;
• Justifier d’une bonne maîtrise de l’outil informatique (Projet Manager, Word, Excel, Power Point…);
• Avoir des compétences en team building et des bonnes qualités interpersonnelles
• Avoir la capacité de travailler de façon autonome et dans une équipe multidisciplinaire
• Faire preuve de leadership et de capacité de soutenir et de former le personnel local et les partenaires sur les normes minimales de l’éducation en situation d’urgence.
• Être capable de travailler avec des communautés affectées par une catastrophe de manière sensible et participative.
• Avoir une aptitude à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris le stress, les risques élevés de sécurité et de conditions de vie difficile.
• Disposer d’une capacité d’adaptation et de flexibilité dans son travail selon les circonstances du milieu
• Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que des capacités analytiques et critiques ;
• Savoir utiliser les principaux logiciels d’application de Windows, Excel ou tout autre logiciel de statistique ainsi que la navigation Internet.