Chef/in Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance und Compliance Office EDA

80%-100% / Zollikofen

Als Chefin oder Chef der Abteilung Verträge, Beschaffungen, Compliance sind Sie für die operative und strategische Führung der Abteilung verantwortlich. Als Chefin oder Chef des Compliance Office EDA sind Sie ausserdem für die Entgegennahme und Bearbeitung der von Mitarbeitenden des EDA, Partnern oder Dritten gemeldeten Fälle von Verstössen und Unregelmässigkeiten zuständig. Sie sind für die Weiterentwicklung der Abteilung im Bereich der Digitalisierung verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Zur Erreichung der Ziele des Generalsekretariats EDA beitragen
• Eine Abteilung mit drei Sektionen führen
• Die Triage und Bearbeitung von Fällen von Unregelmässigkeiten verantworten
• Die Organisationseinheiten des EDA in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Compliance beraten sowie Sensibilisierungs- und Ausbildungskurse in diesen drei Bereichen durchführen
• Ein Reporting zu den Auftragsvergaben und Ausschreibungen sowie ein Cockpit zu den Unregelmässigkeiten erstellen

Ihr Profil

• Master in Rechtswissenschaften
• Mehrere Jahre Führungserfahrung
• Erfahrung im Bereich Compliance erwünscht
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Beschaffungen und Verwaltungsrecht
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, ausgeprägte Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen und des Englischen

Zusätzliche Informationen

Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Anne Rivera, Chefin des Compliance Office, Tel. 058 462 44 89, gerne zur Verfügung.

Stellenantritt: 1. Mai 2024

Stellenbefristung: unbefristet

Lohnklasse: (Änderungen vorbehalten)

Referenznummer: JRQ$540-9201

Über uns

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Das Generalsekretariat (GS-EDA) unterstützt und berät als Stabstelle den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit. Es bereitet die Geschäfte für Parlament und Bundesrat vor und informiert die Öffentlichkeit über die Aktivitäten des Departements. Zudem unterstützt es das Vertragsmanagement im EDA, führt das Compliance Office und prüft die Effektivität des Risikomangements, der Kontrollen sowie der Führungs- und Überwachungsprozesse. Ausserdem stellt es die Chancengleichheit im EDA sicher und behandelt alle historischen Fragen, die das Departement betreffen. Dem Generalsekretariat unterstellt ist zudem Präsenz Schweiz, welche die Strategie des Bundesrats für die Landeskommunikation der Schweiz umsetzt.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.