Chef.fe de Projet Transformation et Stratégies (H/F)-Clichy

Date de prise de fonction souhaitée : 15 février 2024

Durée : 18 mois (CDD)

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy, avec possibilité de télétravail de 4 à 12 jours par mois.

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Direction Générale et sous la supervision directe du Directeur général de l’association, le/la Chef-fe de Projet a pour mission de mener à bien deux chantiers majeurs pour SOLIDARITES INTERNATIONAL. Le projet « Transformation 2025 » vise à poursuivre le travail d’évolution de la répartition des rôles et responsabilités au sein de plusieurs services du siège et entre le siège et le terrain sur plusieurs métiers et processus clés, en vue d’une plus forte application du principe de subsidiarité. Le projet « Stratégie 2026-2030 » consiste à préparer la rédaction du futur plan stratégique de l’association, en lien étroit avec les équipes (siège et terrain) et la gouvernance.

Le/la Chef-fe de Projet assure pour ces deux chantiers un rôle de gestion de projets (PMO), la préparation d’ateliers, l’élaboration d’objectifs transversaux, la formalisation de livrables clés (RACI, procédures, documents transitoires, etc.). En capacité de prendre du recul sur l’existant, d’apporter une vision et de proposer des changements et améliorations tout en anticipant l’impact des évolutions proposées, le/la Chef-fe de Projet s’assure de la bonne inclusion de l’ensemble des parties prenantes dans une démarche globale de conduite du changement.

Principales responsabilités (liste non exhaustive) :

Coordonner et s’assurer du bon déroulé du projet Transformation 2O25 (estimé à 80% du temps de travail du/de la Chef-fe de Projet) et de la préparation du Plan Stratégique 2026-30 (20%) ;
Dresser un état des lieux, rassembler les procédures et outils existants, identifier les sous-chantiers, fixer des objectifs spécifiques et proposer des plans d’action détaillés ;
Identifier les facteurs clés de succès, les personnes ressources, les risques associés aux transformations envisagées et les mesures de mitigation à mettre en place ;
Collecter les différents avis et visions d’évolutions proposées, animer des ateliers collectifs, mener des enquêtes internes. Apporter un regard critique et constructif sur les propositions formulées, faire preuve d’initiative et de vision stratégique ;
S’assurer de la participation et de l’inclusion des équipes siège et terrain. Assurer un rôle de point focal auprès des consultants externes qui interviennent sur les chantiers ;
Construire et formaliser les documents issus des chantiers : comptes-rendus de réunions, RACI, procédures, guides méthodologiques etc. ;
S’assurer de la bonne dissémination des documents produits et accompagner leur appropriation ;
S’assurer du respect des échéances et veiller à l’atteinte des objectifs fixés. Rendre des comptes sur l’avancée des travaux auprès du Comité de Direction et des différents départements impactés.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d’un Master 2
Vous avez développé une expérience significative du terrain dans le secteur humanitaire, dont une partie sur des postes de coordination et de management
Vous avez une première expérience au siège d’une organisation humanitaire internationale
Vous avez plusieurs expériences réussies en management de projets. Le déploiement de nouvelles procédures opérationnelles n’a pas de secret pour vous.
Vous êtes reconnu-e pour votre écoute, votre curiosité et votre pensée stratégique.

Compétences :

Connaissance approfondie du secteur humanitaire et de ses principaux enjeux
Compétences démontrées en gestion de projets et en conduite du changement
Rigueur, capacité d’analyse et d’organisation. Capacité à rédiger rapidement
Esprit de synthèse, capacité à mettre en exergue des éléments clés pour arbitrage
Capacité à gérer des priorités multiples, excellente gestion du temps et des échéances
Capacité à entraîner le collectif, à convaincre
Travail en équipes pluridisciplinaires et internationales
Maîtrise indispensable des outils informatiques (suite Office). Une expérience du déploiement d’un système d’information serait un plus.
Maitrise courante du français et de l’anglais (excellent niveau lu, écrit et parlé).

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
Contrat CDD de 18 mois – Statut cadre
Rémunération brute mensuelle de : 3 502 € ou 3 647 € (Niveau xx; échelon xx) en fonction de la grille en vigueur au siège
Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois en accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
Assurances prises en charge lors des éventuels déplacements terrain et 1 jour de récupération par week-end passé en mission.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.