Handicap International - Humanity & Inclusion
MISSION PRINCIPALE : Atlas Logistique est une unité opérationnelle de HI, qui soutient les acteurs humanitaires depuis 1993. Atlas Logistique (AL) facilite, optimise et accélère l’acheminement de l’aide dans les situations d’urgence et en contexte de crise chronique. Notre mission est d’ouvrir l’espace humanitaire vers les populations les plus difficiles d’accès, et d’optimiser les chaînes d’approvisionnement humanitaire.
Nous défendons une vision innovante de la logistique opérationnelle, vue non pas comme une fonction de soutien des opérations, mais comme un vecteur d’impact humanitaire. La logistique opérationnelle rend le système d’aide humanitaire plus efficace, plus inclusif des populations isolées et plus respectueux de l’environnement. Elle peut également contribuer à l’émergence des acteurs du marché comme leviers de résilience et de développement dans les pays fragiles. Nous repensons constamment nos projets pour qu’ils servent cette vision et notre mandat d’impact humanitaire.
Le développement global de Handicap International – Atlas Logistique (HI-AL) est l’un des axes majeurs de la stratégie 2015-2025 de HI. Fin 2018, une direction et une équipe dédiées ont été créées à cet effet. Nous avons étendu notre Programmation de 3 à 10 pays d’intervention et doublé notre volume opérationnel de 4 à 10 millions d’euros. Le déploiement d’Atlas Logistique s’est accompagné d’une restructuration de nos opérations autour de quatre secteurs clés : les plateformes mutualisées de transport et de stockage, l’analyse logistique, le renforcement des capacités logistiques et le génie civil. Ils contribuent tous au positionnement de HI-AL en tant qu’acteur clé de l’accès humanitaire.
Sous la responsabilité du Manager des déploiements de la Direction Atlas Logistique et au sein du Pôle déploiement, le poste vise à piloter les ouvertures de projets Atlas Logistique sur de nouveaux terrains d’intervention.
Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre du projet AL
· Planifie les opérations et l’implémentation des activités telles que définies dans la proposition de projet et selon la répartition des rôles ;
· Evalue, analyse et compile les besoins des organisations cibles bénéficiaires (OCB) ;
· Planifie les activités de manière efficiente et en fonction des priorités ;
· Etablit des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires et OCB (organisation cible bénéficiaire) du projet pour la mise en œuvre des activités et obtient des accords de partenariat dans le cadre du projet ;
· En lien avec le référent technique du siège, et avec les départements support de la mission, anticipe et propose des procédures d’achats adaptées et des formats opérationnels du projet, au lancement des activités ;
· Procède lui-même aux consultations, négociations et contractualisation de marchés transport selon les procédures convenues en amont (cf point précédent) ;
· En lien avec le manager opérationnel, supervise le suivi et l’évaluation du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants ;
· Assure le suivi administratif et le monitoring de l’activité à travers les documents et outils de gestion opérationnel ;
- S’assure de la bonne passation et capitalisation du projet en fin de mission; au niveau terrain & siège
Responsabilité 2 : Respecter les engagements contractuels entre HI et le(s) bailleur(s) de fonds
· S’assure que l’implémentation opérationnelle initiale du projet va permettre d’atteindre les cibles telles que présentées dans la proposition de projet ;
· Supervise la mise en place des outils de collecte et d’analyse des données du projet et s’assure que les indicateurs contractuels sont compilés par les outils existants ;
· Supervise avec les équipes du projet l’archivage et la bonne saisie des données, enregistrements et documents relatifs aux activités des projets ;
- Participe à la rédaction des rapports internes (HI) et externes (dus au bailleur de fonds et prévus dans le contrat), dans le respect des délais impartis, en lien avec son N+1.
Responsabilité 3 : Garantir la coordination interne du projet et le management des équipes du projet
· Est en charge de la bonne gestion administrative, logistique et financière de son projet en s’assurant de la bonne collaboration avec les services support ;
· Assure une bonne communication–coordination–information avec et entre les membres de l’équipe ;
· Accompagne les personnes sous sa responsabilité directe dans le respect de leur plan d’action et des objectifs fixés (par lui-même ou son prédécesseur) ;
· Suit et participe activement à l’évolution professionnelle et personnelle des membres de son équipe ;
· Autant que possible, assure la formation de ses équipes et le transfert de compétences sur les enjeux liés à leurs positions ;
· Assure la résolution des conflits au sein de l’équipe;
· Propose des adaptations pertinentes à l’organigramme du projet et contribue à sa mise en place (description de postes, etc.) en lien avec le Coordinateur Plateforme;
· S’assure de la compréhension et de l’application par son équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (anticorruption, PEAS, Protection des enfants, sécurité, genre) ;
- Effectue ou s’assure que les évaluations des personnes sont sa responsabilité sont bien organisées.
Responsabilité 4 : Assurer la bonne coordination externe du projet
· En lien avec son N+1, communique et représente HI/AL avec les autorités, les OCB et toutes les parties prenantes sur les activités du projet ;
· Sur délégation du Manageur Opérationnel, représente l’association sur sa thématique dans la zone d’intervention et contribue à ce que HI/AL trouve une place d’acteur majeur dans ce secteur ;
- Sur délégation du manageur opérationnel, représente HI auprès des mécanismes de coordination, en particulier les clusters (logistique, et clusters prioritaires dans le cadre du projet).
Responsabilité 5 : Assure la qualité des activités AL (En lien avec le Spécialiste PTF)
· Veille à ce que la mise en œuvre des activités s’inscrit dans un cadre technique tel que validé par les Référents Techniques du siège ;
· Assure que les résultats des projets sont conformes à leurs cadres logiques respectifs et qu’ils respectent le niveau de qualité attendu ;
· Identifie et propose au mangeur opérationnel et au Référent Technique des solutions opérationnelles toute ressource technique, incluant des documents ou des outils pouvant améliorer la qualité du projet ;
· Identifie les enjeux nécessitant un travail de capitalisation en lien avec le N+1 ;
· S’assure de la mise en œuvre et du suivi de la PSE (Politique Suivi Evaluation) sur le projet, et des activités d’enquêtes et d’évaluation sur le terrain ;
· Appuie les N-1 dans le suivi-évaluation des projets en définissant des indicateurs pertinents ;
· Assure l’efficacité des coûts du projet.
Responsabilité 6 : Assurer le suivi de la stratégie projet
· Participer à la définition de la stratégie des projets Atlas en lien avec le terrain et siège ;
· Participe à la réalisation d’un diagnostic de préparation aux urgences ;
· Participe à l’implémentation de la stratégie de préparation aux urgences
Responsabilité 7 : Respecter et faire respecter les règles de sécurité et cadres légaux
· Fournir au Coordinateur Plateforme ou à son N+1 les informations et le support nécessaire à la définition et à la mise en place des procédures et outils liés à la sécurité de la mission ;
· Collabore avec le département sécurité de la mission pour le suivi des équipes et des activités;
· En collaboration avec le N+1 et le Responsable Sécurité, participe à la mise à jour et au suivi des outils de sécurité (analyse des risques, niveaux et indicateurs de sécurité, règles de sécurité, etc.) sur les zones d’intervention
· En lien avec le N+1 et/ou Responsable Sécurité, met en place les outils de communication transversaux avec les OCB sur les enjeux sécuritaires ;
· Assure une transmission d’information régulière avec son N+1, le Responsable Sécurité et les équipes terrain ;
· Participer à développer le réseau de contacts propice à la récolte d’informations sécuritaires.
Responsabilité 8 : Assurer le Reporting et la capitalisation liée au projet
· Assure un reporting régulier des activités auprès du Manager : Pack Projet (Sitrep) ;
· Participe au reporting bailleur ;
· Appuyer le Coordinateur Plateforme dans la conception et l’amélioration d’outils et de documents concernant les activités projet afin de capitaliser les expériences.
· En fin de mission :
· Rapport de passation ou de fin de mission.
- Rapport de capitalisation
VOTRE PROFIL :
Formation en gestion de transport ou chaine d’approvisionnement et / ou
Formation bac +2 en gestion de projet humanitaire.
Expérience en gestion de projet humanitaire en contexte d’urgence et/ou crise chronique.
Expérience en gestion de projet logistique H2H (humanitarian to humanitarian) ou de logistique programmatique
· Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile
· Connaissance du cycle de projet
· Sens des priorités et des responsabilités
· Fortes capacités organisationnelles
· Réactivité et flexibilité
· Rigueur
· Problem solving
· Travail en équipe multi culturelle
· Excellent sens de la communication et du relationnel
· Capacité à travailler sous pression et dans un contexte de sécurité volatile
· -Capacité à fédérer une équipe
· -Sens de l’initiative
· -Sens de l’humour
Français, anglais
Maitrise de l’environnement Windows, bonne connaissance d’Excel
CE QUE NOUS OFFRONS :
• Type de contrat : CDI basé à Lyon à pourvoir dès maintenant • Tickets Restaurant, Mutuelle • Statut : cadre : Forfait jours avec 34 jours de CP et 13 jours de RTT + en cas de déploiement, jours de récupération complémentaires • Salaire brut à partir de 2900€ mensuels
Conditions spécifiques à la voltige : • Mobilité totale nécessaire, selon les dispositions légales et les conditions aménagées par l’Association • Situations de stress inhérentes à l’urgence • Prime de voltige : 620€ bruts mensuels ; Perdiem au prorata du per diem mensuel du pays lors des déploiements terrain ; Harsdhip allowance de 620€ bruts mensuels au prorata des jours passés en déploiement terrain • Logement collectif pris en charge par HI sur le terrain • Assurance rapatriement International SOS
How to apply
Envoyez votre CV et une lettre de motivation en suivant ce lien :