Chef.fe de projet One Health – Aderbissinat, Niger (f/h/x)

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

CONTEXTE

Le Niger est confronté à plusieurs urgences qui défient ses capacités de réponse des autorités. La crise humanitaire persistante s’aggrave en raison notamment de la crise sécuritaire. Cette dernière est exacerbée par les vulnérabilités socio-économiques préexistantes et l’instabilité croissante dans les pays voisins (Mali, Burkina Faso, …), ce qui entraîne un afflux de milliers de réfugiés, de migrants et de déplacés internes ainsi qu’une détérioration de l’accès déjà limité aux services sociaux de base. La population, principalement les enfants et les femmes – est confrontée à la malnutrition, à l’insécurité alimentaire, aux épidémies récurrentes, aux déplacements forcés… C’est dans ce contexte que Médecins du Monde intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MDM est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéri (SDSR) et Torodi (VBG), et un nouveau projet ouvert à Tahoua (VBG) au début de cette année.

La coordination est basée à Niamey et la mission emploie une centaine des travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros. Les bailleurs principaux sont le DGD, ECHO, et l’UE.

L’ESSENTIEL

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice de Projets d’Agadez, vous gérez l’ensemble des aspects liés aux activités One Health dans le projet, en collaboration avec les autres membres du Projet et du consortium.

En tant que Chef.fe de projet One Health, vous coordonnez l’ensemble des activités mises en œuvre à Aderbissinat, afin de garantir le respect des procédures internes MdM, des budgets et procédures bailleurs ainsi que du cadre légal du pays.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Chef.fe de projet :

Coordonner l’ensemble des activités du service santé afin de garantir la qualité, la pertinence et l’efficience des activités dans le respect des procédures et protocoles internes MdM Belgique, des pratiques basées sur les données probantes, de l’éthique et de la déontologie.

Exemples de tâches :

Coordination activités du volet

• Sur la base du chronogrammes du projet, s’assurer que l’équipe est dotée d’un plan opérationnel détaillé désagrégé en trimestriel, mensuel et hebdomadaire ;
• Assurer le lien entre l’équipe d’Agadez et celle d’Aderbissinat ;
• Assurer le suivi, la réalisation et justification de toutes les activités, autant celles sous la responsabilité directe de MDM que celles mise en œuvre conjointement avec les partenaires ;
• Planifier, organiser et suivre les ressources du projet : logistiques, finances, RH ;
• Assurer la traçabilité et conformité de toutes les donations, de l’identification du besoin à la donation ;

Gestion logistique

• Donner son accord pour les achats en accord avec la coordination en suivant les règles et procédures d’achat des bailleurs et de MdM BE ;
• Superviser le travail du service administration, logistique et finance pour les infrastructures et l’ensemble des équipements du projet.

Gestion financière

• Assurer un suivi budgétaire mensuel ;
• Optimiser les coûts et s’assure du bon approvisionnement du projet (demandes de trésorerie) ;
• Vérifier et traiter toutes les pièces justificatives des activités avant la soumission au service Admin-Fin-Log de la base ;
• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité du projet et de son envoi dans les délais impartis ;
• Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures financières de la mission en conformité avec la législation locale et la politique financière de MdM BE ;
• S’assurer du respect des règles des bailleurs de fonds ;
• Coordonner si nécessaire la préparation des propositions financières et budgétaires des bailleurs de fonds.

Gestion de la sécurité

• Assurer une analyse continue de la situation contextuelle sécuritaire ;
• Avec l’accord de la coordination (base ou mission) prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à qui de droit ;
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets.

Suivi, monitoring et reporting

• Identifier les objectifs et les priorités du projet en concertation avec l’équipe, et définir le cadre décisionnel ;
• Réaliser le suivi, le contrôle de la qualité des pratiques, de l’application des protocoles et procédures. Identifier les actions correctrices nécessaires et les proposer à la Coordination d’Agadez.
• Rédiger les documents suivants : rapports d’activités internes, rapports bailleurs, rapports périodiques du projet, comptes-rendus de rencontres diverses avec les autorités et les partenaires, séances de sensibilisation et de formation, rapport de suivi ;
• Recueillir auprès des partenaires les documents nécessaires au suivi du projet et s’assurer de leur conformité ;
• Centraliser mensuellement les données collectées du projet et les transmettre au Gestionnaire Données d’Agadez ;
• En collaboration avec les Datas, superviser la collecte et la qualité des données, appuyer la compilation, le suivi et l’analyse des indicateurs ;
• Organiser des réunions de suivi du projet et ateliers d’échanges en impliquant les partenaires de mise en œuvre;

En tant que Responsable d’équipe :

Exemples de tâches :

• Organiser des réunions hebdomadaires avec le staff du projet et assurer la communication et la participation active de tou.te.s les membres de l’équipe ;
• Manager l’équipe en accord avec les politiques RH et valeurs MdM-BE et rapporter tout problème à la Coordination d’Agadez et/ou au service Admin-Fin-RH-Log d’Aderbissinat et/ou d’Agadez ;
• Veiller à l’accompagnement continue des membres de l’équipe du projet ;
• Participer au recrutement des membres de l’équipe du projet et superviser la gestion des ressources humaines ;
• Définir l’organisation générale du travail des équipes du projet et faire au Coordinateur de projets des propositions d’amélioration ;
• S’assurer, que les procédures administratives sont en place et en conformité avec la législation du travail, qu’elles sont connues et respectées par l’ensemble de son équipe.

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Exemples de tâches :

• Participer de manière effective aux réflexions stratégiques au sein de la mission pour définir les orientations à venir de MdM ;
• Développer de manière continue son expertise dans la thématique traitée et les thématiques transversales liées au projet ;
• Sous la responsabilité ou la délégation de la Coordinatrice Projets basée à Agadez, représenter MdM BE aux rencontres/réunions internes et externes, et auprès des autorités locales au niveau de district sanitaire ;
• Maintenir un lien professionnel et un échange d’informations régulier avec les autres acteurs de la santé dans les districts sanitaires qu’appui le projet et assurer la remontée d’informations à la coordinatrice de projets.

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS – Profil national

Essentiel

• diplôme médical/paramédical ou d’un Master en Santé Publique
• expérience solide – au moins 3 ans – en management d’équipe et gestion de projets santé au sein d’une ONG et/ou dans le secteur humanitaire ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Adhésion aux valeurs de MdM Be ;
• Rigueur et moralité irréprochable.

Compétences transversales

• Être capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Excellentes capacités de transfert de compétences de personnels médical et non médical ;
• Maîtrise du package MS Office & e-mail.
• Leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie ;
• Flexibilité, bonne gestion du stress ;
• Excellentes capacités de planification et d’organisation ;
• Capacité de travailler en autonomie ;
• Esprit de synthèse et d’analyse ;
• Sens de l’initiative, diplomatie, anticipation, négociation et créativité ;
• Sens de la stratégie et de la communication ;
• Autonomie, organisation et rigueur.

Atouts

• Expérience sur un projet One Health ;
• Connaissance de la région d’Aderbissinat ;
• Connaissance de plus d’une langue locale (Haoussa, Tamasheq).

La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées par un membre de l’équipe de coordination selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

NOUS OFFRONS

• Contrat national à durée déterminée (CDD) 12 mois, single posting ;
• Prise de poste ASAP ;
• Lieu de mission : Aderbissinat (guest-house à Agadez);
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde Belgique ;
• Conditions salariales selon la grille salariale et conditions proposées localement.