Chef.fe de mission

Titre du poste : Chef.fe de mission

Pays et lieu d’affectation : Port au Prince, Haïti

Durée de l’affectation : 1 an renouvelable

Supérieur immédiat : Direction des Opérations et du Développement stratégique

Type de poste : Temps plein/Salarié

Date prévue de début : 27 juin 2022

OBJECTIFS DU POSTE

Le.la Chef.fe de mission (CM) pilote l’ensemble des activités de la mission de MdM Canada et représente officiellement MdM Canada en Haïti en veillant à l’intégrité de son image et de ses valeurs. Sous la direction du siège, le.la CM a la charge de la bonne gestion de MdM Canada en Haïti ainsi que de la définition et mise en œuvre du plan stratégique de l’organisation dans le pays d’intervention, de la supervision des projets et de l’atteinte des résultats dans les cadre définis avec les bailleurs de fonds et en accord avec les politiques et procédures de Médecins du Monde.

POSITIONNEMENT DANS L’ÉQUIPE

Le poste de Chef.fe de mission est sous l’autorité de la Direction des Opérations et du Développement stratégique (DODS). Le.la CM saisit la DODS sur les principaux développements du plan stratégique et plan d’action qui en découle, et tout particulièrement, en ce qui concerne les enjeux ou des situations qui pourraient avoir un impact sur le fonctionnement, le développement et la viabilité de la mission. Il.elle entretient des communications sur une base régulière avec le.la Gestionnaire de projets internationaux et le directeur des finances en Haïti relativement aux exigences techniques, financières et administratives de la mission. En ce qui concerne les orientations stratégiques de la programmation et les enjeux ou des situations qui pourraient avoir un impact sérieux sur le fonctionnement et la viabilité de la mission, il.elle en saisit la Directrice des Opérations.

ACTIVITÉS DU POSTE

Réalisations

Le.la chef.fe de mission :

• Est responsable de l’élaboration et du suivi du plan stratégique et du plan d’action annuel en collaboration avec les équipes terrain de la mission en Haïti. À ce titre, est particulièrement responsable de l’analyse, de la planification et du développement de la programmation de MdM Canada en mission, en fonction de la stratégie élaborée avec le siège, des objectifs établis avec la DODS et en étroite collaboration avec les équipes terrain.
• Assure la consolidation et le développement des programmes pour assurer une plus-value de MdM Canada en Haïti
• Est responsable de la qualité et de la cohérence des programmes en adéquation avec la mission de MdM, ses valeurs, son plan stratégique et les ententes établies avec les partenaires et les bailleurs de fonds
• Assure une veille active des opportunités de financement en Haïti et propose des nouvelles orientations programmatiques selon l’évolution du contexte, les besoins des populations et les possibilités de financement
• Fait des suivis et évalue les interventions de MdM Canada ainsi que leur adéquation aux besoins, en lien avec le département des programmes
• Participe en étroite collaboration avec les représentant.e.s de différents chapitres MdM à la consolidation et à la cohésion du Réseau MdM en Haïti
• Coordonne la rédaction de propositions de projets tant aux niveaux narratifs que budgétaires
• Est responsable de l’approbation au niveau terrain et de l’envoi au siège des rapports intermédiaires et finaux requis par les bailleurs dans les délais prévus (narratifs et financiers)

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

• Assure la représentation officielle de la mission de MdM Canada en Haïti ; à ce titre, représente MdM Canada auprès des bénéficiaires, des autorités locales, des partenaires, de l’Ambassade du Canada, des autres ONG et des bailleurs de fonds et agences des Nations Unies présents sur le terrain
• Prend une part active dans les organes de coordination en place ; participe aux réunions de coordination avec les acteurs humanitaires et de développement
• Maintien des contacts réguliers et harmonieux avec les autorités civiles et sanitaires
• Est responsable du développement et du suivi d’une stratégie de plaidoyer en lien avec le siège
• Coordonne les relations avec les médias en collaboration avec le siège
• Entretien une étroite relation avec le réseau des bailleurs

Coordination et gestion d’équipe

• Supervise et gère l’ensemble de l’équipe en Haïti
• En étroite collaboration avec les coordonnateurs de projet et le directeur des finances, établit les besoins en RH dans la perspective d’assurer la gestion et la prestation des projets en Haïti
• Assure que le processus d’évaluation annuelle des employé.e.s est respecté et veille, avec le département Finances/Administration au renforcement des capacités
• Évalue le rendement des employé.e.s qui sont directement sous sa supervision et s’assure de leur développement
• Supervise ou participe au recrutement et à l’accueil des nouveaux employé.e.s
• Définit les règles de vie et de sécurité de la mission, (plan de sécurité, plan d’évacuation, etc.) en lien avec les procédures de sécurité MdM
• Est garant de la sécurité du personnel et des biens de la mission et de la reddition de compte au siège de tout incident de sécurité

Gestion financière, gestion des achats et de l’inventaire

• Coordonne le montage financier pour les nouveaux projets, et l’élaboration des rapports financiers des projets en Haïti
• Est responsable d’une gestion saine, efficace et éthique des ressources financières, humaines et matérielles de la mission dans le respect des règles et procédures de MdM Canada et des contrats avec les bailleurs
• Effectue le suivi des dépenses et des procédures budgétaires et comptables selon les normes des bailleurs de fonds et de MdM
• Révise et propose le budget annuel de la mission, le présente au siège et s’assure de son respect, une fois approuvé par le siège

CONDITIONS DU POSTE

• Rémunération compétitive selon la grille salariale de MdM Canada
• Travail à partir du bureau du Bureau de MdM Canada à Port au Prince en Haïti
• Programme d’avantages sociaux compétitifs (assurance collective – régime de retraite)

PROFIL RECHERCHÉ

QUALIFICATIONS :

• • 10 ans d’expérience globale dont au moins 4 ans dans un poste similaire de gestion au sein d’une ONG humanitaire ou de développement
    – Expérience d’au moins 5 ans dans un projet du gouvernement canadien un atout
    – Expérience en gestion d’équipe de personnel expatrié et national ;
    – Expérience solide de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
    – Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en développement international, en santé publique ou toute autre formation connexe ;
    – Expérience de travail ou de gestion de projets en santé un atout ;
    – Expérience de travail en Haïti un atout ;
    – Être disponible pour des séjours en provinces.

SAVOIRS :

• • Gestion de projets humanitaires ou de développement dans le domaine de la santé
    – Excellente connaissance d’Affaires mondiales Canada et de USAID
    – Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) ;
    – Bonne connaissance de la gestion budgétaire
    – Connaissance des enjeux de la santé dans les pays en développement

SAVOIR-FAIRE :

• • Aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
    – Capacité à diriger et à mobiliser une équipe
    – Excellente capacité de développer des propositions et des outils de gestion
    – Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
    – Gestion de sécurité
    – Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
    – Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé
    – Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie
    – Aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale en français et en anglais (autre langue un atout)
    – Connaissance du créole haïtien, un atout
    – Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer)

SAVOIR-ÊTRE :

• Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Capacité à travailler dans l’urgence
  • Leadership
  • Excellentes aptitudes de relations sociales
  • Autonomie et initiative
  • Sens des responsabilités
  • Dynamisme et curiosité
  • Grand sens de l’organisation
  • Grande capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers de façon simultanée
  • Engagement
  • Esprit d’analyse et de synthèse, bon jugement
  • Capacité d’adaptation aux réalités locales
  • Bonne gestion du stress
  • Capacité de travailler dans un pays aux conditions sécuritaires difficiles
  • Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
  • Leadership, bon pédagogue et excellentes aptitudes pour la communication.