Chef.fe de Délégation – Bamako, Mali

Entrée en fonction : 15 juin 2022
Durée : 24 mois
Taux d’activité : 100%
Lieu de travail : Bamako, Mali
Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Contexte :

Terre des hommes Lausanne est présente au Mali depuis 2012 et développe des activités de développement et d’urgence. Actuellement, 17 projets sont mis en œuvre couvrant l’ensemble des programmes et expertises de Tdh (Migration, Santé, Accès à la justice, Wash et Protection transversale). Tdh est présente dans 7 régions du pays à travers d’une équipe d’environ 130 personnes, 4 bureaux (Bamako, Ségou, Gao et Tombouctou) et un budget annuel de 4.7M CHF.

La délégation est actuellement en phase d’écriture de sa stratégie 2022-2024, qui actera la volonté de renforcer les interventions existantes en particulier dans des zones de concentration notamment à travers les approches innovantes développées par Tdh et l’approche Nexus.

Responsabilités :

En qualité de représentant.e de la Fondation dans son pays d’affectation, le/la Chef-fe de délégation est responsable de :

1. La représentation : il/elle représente Tdh (y compris légalement) et promeut la globalité de son mandat dans son pays d’affectation. Il/elle supervise la communication interne et externe de la Délégation. Il/elle participe aux différents cadres de concertations nationaux et s’assure de la visibilité de Tdh auprès des partenaires, bailleurs et autorités étatiques.

2. La supervision des opérations : Il/elle élabore et garantit la mise en œuvre de la Stratégie pluriannuelle, des Plans Opérationnels Annuels (POA) de la Délégation dans le respect de la Planification Stratégique et des processus internes (gestion budgétaire, gestion RH et logistique, qualité et redevabilité). Il/elle dirige et supervise toutes les activités liées aux projets de Terre des hommes dans son pays d’affectation. En collaboration avec les programmes, il/elle élabore la conception des interventions de la Délégation dans le respect du cadre général de référence (alignement programmatique).

3. La supervision des fonctions supports : il/elle s’assure que l’ensemble des fonctions support (finance, logistique, ressources humaines) viennent en appui aux programmes dans le respect des procédures de la Fondation et des bailleurs.

4. Le management : il/elle manage les équipes de la Délégation, de manière éthique et exemplaire.

5. La sécurité : il/elle s’assure de la sécurité des équipes et des équipements de la Délégation, et effectue une veille sécuritaire.

6. L’application des procédures (responsabilité transversale): il/elle s’assure de la connaissance et l’application de l’ensemble des procédures de la Fondation et garantit la mise en place d’un système de gestion des risques opérationnels sur la Délégation (sauvegarde, anti-fraude….).

Responsabilités Spécifiques :

1. Représentation

• Il/elle assure une coordination avec les autorités nationales et le suivi des accords signés entre Tdh et ses partenaires et autorités nationales / locales.
• En coordination avec le Siège, il/elle assure une bonne communication, visibilité des projets et de la fondation.
• Il/elle participe activement dans les réseaux et groupes de coordination des organisations nationales et internationales.

2. Opérations

• Il/elle garantit la bonne gestion des projet (développement et urgence) en lien avec les exigences des bailleurs et la stratégie de la Fondation.
• Il/elle coordonne la mise en œuvre du Plan Stratégique 2022-2024 de la Délégation.
• Il/elle dirige la recherche de fonds et les négociations avec les bailleurs et partenaires présents au Mali.
• Il/elle développe des synergies et partenariats avec les autres acteurs internationaux et nationaux présents en fonction des priorités opérationnelles et stratégiques de la Fondation.
• Il/elle assure un bon flux d’informations opérationnelles au sein de la délégation, avec le niveau régional et avec le siège.

3. Fonctions supports

• Il/elle s’assure du pilotage financier, de l’analyse et de la visibilité financière sur la délégation.
• Il/elle s’assure de la bonne gestion financière de la délégation et des fonds mis à disposition.
• Il/elle s’assure de la coordination des départements supports (finance, logistique, RH) avec les départements programmes.

4. Management

• Il/elle assure l’encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité, du recrutement à la fin des rapports de collaboration.
• Il/elle veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh et applique et assure la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel au sein de la délégation.

5. Sécurité et procédures internes

• Il/elle s’assure de la mise à jour et du respect du cadre sécuritaire de la délégation.
• Il/elle assure une veille contextuelle et sécuritaire.
• Il/elle est responsable de l’application des règles et politiques institutionnelles.

Profil :

Formation

Master ou formation/expérience jugées équivalentes en lien avec la coopération internationale ou la gestion d’organisations.

Expérience

Expérience avérée sur des postes similaires – indispensable (au moins 3 années d’expérience).
Représentation et négociation en contexte complexe.
Expérience en gestion de projets développement et humanitaire.
Expérience avérée en gestion de la sécurité.
Expériences avérée en gestion RH, financiere et logistique.
Excellente connaissance des bailleurs institutionnels (UE-DEVCO, ECHO. AFD, UNICEF, DDC, USAID, etc.).
Expérience dans le domaine de la Protection de l’Enfance (Migration, Justice Juvénile) et/ou Santé souhaitée.
Expérience en Afrique de l’Ouest souhaitée.
Expérience en management interculturel.

Langues

Français, Anglais un atout

Connaissances IT

Maîtrise des outils usuels

Salaire :

Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel entre CHF 4770.- et CHF 5’500.- selon expérience x13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances, maladie, accident, rapatriement. 25 jours congés/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

• S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?