Chef de Projet

Role: Chef de Projet

Duty Station: Bouaké

Country: Côte d’Ivoire

Publication Date: 17/01/2024

Deadline: 04/02/2024

Starting Date: 18/02/2024

Language Proficiency: bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés

Reporting structure:

1st (counselor) Représentant Pays

2nd Représentant Régional

Aim of the position: Projet d’appui à la lutte contre toutes les formes de discrimination et de Violences Basées sur le Genre en Côte d’Ivoire

Il doit coordonner et gérer les Projets/Programmes, recueillir les informations concernant le projet et son recadrage et élaborer un plan de travail pour la réalisation des activités.

Main tasks and responsibilities:

• Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné.
• Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme.
• Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain,
• Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant.
• Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités.
• Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation
• Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion,
• Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI
• Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier
• Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne.
• Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention.
• Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés
• Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds
• Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique
• Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration.
• Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique,
• S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel.
• Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme.
• Participer à l’écriture d’un éventuel avenant.
• Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau.
• Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau.

Essential requirements:

Education:

-niveau d’étude supérieur universitaire ;

Work experience:

-au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet

Language Proficiency:

-bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés

Required skills and experiences:

• Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Hard Skills:

• Connaissance en Suive et Evaluation des projets
• Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base
• Connaissance en

Soft Skills:

• Capacité d’adaptation
• Capacité de conduire et motiver une équipe
• Capacité de leadership
• Intérêt à la thématique de droits des femmes

La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié.