Chef de Mission Liban H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE

La Chaîne de l’Espoir intervient au Liban depuis 2005 en tant que partenaire de l’association libanaise Heartbeat pour l’accès à la chirurgie cardiaque d’enfants atteints de cardiopathies. Ce partenariat s’est complété entre 2016 et 2020 d’un programme de chirurgie orthopédique pédiatrique à destination des enfants réfugiés et libanais les plus vulnérables. Aujourd’hui La Chaîne de l’Espoir met en place depuis mars 2021 un projet de 3 ans visant à renforcer la société civile pour la prévention, le dépistage et la prise en charge des affections congénitales orthopédiques, financé par l’Agence Française de Développement.

Dans le cadre du développement de sa programmation au Liban, La Chaîne de l’Espoir recrute un chef de mission.

POSTE ET MISSION

1. Représentation et relations externs

• Être le représentant officiel de La Chaîne de l’Espoir dans le pays devant les autorités et tous tiers. A ce titre, être en capacité de parler publiquement au nom de La Chaîne de l’Espoir ou donner ce pouvoir par délégation à son équipe.
• Être le référent prioritaire pour les autorités et habilité à signer certains documents engageant l’association dans le pays (dont certains après accord du siège).
• Être en charge de la relation avec le siège et, à cet effet, garantir une communication fluide, régulière et exhaustive avec le coordinateur siège et tous les collègues concernés ;
• Assurer la liaison avec les représentations locales des bailleurs de fonds institutionnels et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
• Maintenir un contact régulier avec les différents bailleurs de fonds présents localement afin de les tenir informés des stratégies et activités de La Chaîne de l’Espoir en collaboration avec le Service Financements Institutionnels.

2- Stratégie et planification

3- Suivi de mise en œuvre des projets et du fonctionnement de l’antenne

Opérationnel :

• S’assure de la mise en œuvre des projets en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés ;
• S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus mensuellement et, le cas échéant, proposer des ajustements ;
• S’assurer que la mise en œuvre des actions est réalisée dans les délais, en termes de résultats et de budget, en utilisant des systèmes de suivi et d’évaluation efficaces pour atteindre les objectifs souhaités ;
• Anticiper et atténuer les risques et gérer les imprévus durant la mise en œuvre des projets en proposant des actions de mitigation et de réponse ;
• Proposer et superviser les évaluations en cours et à la fin des programmes et capitaliser les résultats.

Finances :

En lien avec le chargé RH, administratif et finances :

• Assurer le suivi budgétaire des projets et de l’antenne avec les outils internes ;
• En étroite collaboration avec le chargé des finances de l’antenne, valider les éléments financiers (livres de caisse, pièces comptables, etc.) transmises par les partenaires ;
• Valider l’information financière relative à l’antenne et aux activités transmise au siège ;
• Valider les besoins financiers mensuels des projets et de l’antenne avant leur soumission au siège par le chargé des finances de l’antenne.

Logistique :

En lien avec le chargé logistique :

• Être le garant du respect des procédures en vigueur pour les achats, les travaux et les prestations de services (complétude et qualité des dossiers).

Ressources humaines :

En lien avec le chargé RH, administratif et finances :

• Proposer des profils de poste en collaboration avec le siège et assurer le recrutement des employés nationaux ;
• Superviser la mise en œuvre d’une bonne gestion des ressources humaines par ses collaborateurs directs ;
• Manager les employés de La Chaîne de l’Espoir qui lui sont directement rattachés par la définition et le suivi de leurs objectifs, leur soutien et leur évaluation ;

4- Partenariats de mise en œuvre

• Assurer le développement, la formalisation, la mise en œuvre et le suivi des relations partenariales de La Chaîne de l’Espoir au Liban ;
• Proposer et construire de nouveaux partenariats selon la politique de La Chaîne de l’Espoir;
• Contribuer à maintenir une grande qualité des relations avec les partenaires.

5- Contrôle qualité

• Apprécier les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
• Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une surveillance régulière des avancées des activités des projets ;
• Assurer les contrôles de qualité, analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises ;
• S’assurer que les leçons apprises sont documentées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
• Garantir le respect des procédures internes et bailleurs.

6- Reporting

• Fournir des informations régulières et actualisées sur les avancées et défis rencontrés au Coordinateur siège ;
• Coordonner sur le terrain la rédaction des rapports bailleurs et des rapports annuels internes ;
• En collaboration avec le siège, coordonner les travaux relatifs aux audits, notamment des bailleurs de fonds, et garantir la mise en œuvre recommandations acceptées ;

7- Sécurité

• Garantir l’application et participer à la mise à jour du guide sécurité ;
• Briefer tous les personnels permanents ou se rendant en mission au Liban sur les problèmes sécuritaires et politiques et s’assurer qu’ils suivent scrupuleusement les consignes de sécurité ;
• Surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Coordinateur siège des évolutions via une communication régulière et proposer des mesures et adaptations ;

FORMATION ET EXPERIENCE

• Formation supérieure en gestion, relations internationales, solidarité internationale, développement ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire sur le terrain, au sein d’une ONG internationale.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Excellente maîtrise de la gestion de cycle de projet et de suivi & évaluation
• Maîtrise des financements et bailleurs institutionnels (notamment CDCS et AFD).
• Une bonne connaissance des questions liées à la santé sera déterminante.
• Une connaissance du Liban, ou du Moyen-Orient, est souhaitée.
• Maitrise de l’outil informatique
• Dynamisme et leadership, capacité à créer un environnement de travail collaboratif et mobiliser son équipe.
• Capacité de négociation, de représentation et aisance relationnelle, y compris dans des milieux interculturels.
• Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellente capacité d’expression et de compréhension, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais.
• Maîtrise de l’arabe fortement appréciée.
• Grande souplesse d’esprit, flexibilité, facilité d’adaptation aux changements, esprit positif et enthousiaste.
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.

CONDITIONS

• CDD de 12 mois renouvelable
• Poste à temps plein, basé à Beyrouth, Liban
• Date de démarrage : janvier 2023
• Mutuelle prise en charge à 50%
• Salaire proposé : selon profil et expérience
• Billets A/R pris en charge par l’organisation + 1 billet vacances tous les 6 mois + politique de R&R