Chef de délégation (H/F) – MOZAMBIQUE

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

La Stratégie 2023-2025 de la CRF au Mozambique :
Au-delà du projet ECODRR, la stratégie de la CRF au Mozambique s’articule autour de deux axes principaux :

1. La poursuite des activités de Réduction des Risques de Catastrophe dans la Province de Zambézie où la CRF est déjà implantée et où les besoins sont importants (et en augmentation du fait du changement climatique) ;
2. Le renforcement structurel de la Croix-Rouge du Mozambique afin d’améliorer ses capacités d’intervention et son autonomie.

OBJECTIF DU POSTE:
Sous l’autorité du chef de délégation régionale PIROI, le/la chef.fe de délégation est chargé.e de :

• La supervision de la Délégation de la CRF au Mozambique
• La gestion stratégique du partenariat avec la Société Nationale Hôte (SNH)
• La mise en œuvre, le suivi et la mise à jour de la stratégie de la CRF au Mozambique
• La supervision et la coordination des différents services et des relations entre capitale et base pour assurer l’efficacité de la mise en œuvre opérationnelle et du suivi des activités
• Le management et la supervision des Responsables de Département
• Gestion des relations bailleurs et recherche de financements
• Gestion de la sécurité

Lien hiérarchique
• Le/la Chef.fe de Délégation travaille sous la responsabilité du/de la chef de délégation Régionale PIROI ;
• Est responsable de : l’ensemble du personnel national ou expatrié de la mission, en collaboration avec la société nationale.

Liens fonctionnels
• Collabore en interne avec : l’adjoint.e du/de la Responsable de zone, les référents techniques et les services supports du siège,
• Travaille en étroite collaboration avec les différents pôles et services de la PIROI et du siège de la CRF.

DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION
Sous l’autorité du chef.de de délégation régionale PIROI, les tâches inhérentes au/à la Chef.fe de Délégation se déclinent en six catégories.

A. Gestion de la Délégation et positionnement stratégique
• Gère/supervise le bureau de la CRF et les relations avec la SNH ;
• Supervise l’organisation générale de la mission ;
• Représente et coordonne les actions de la CRF avec les autres instances du mouvement et avec les autres partenaires et acteurs sur place ;
• Contribue à une stratégie de programme adaptée à la stratégie de la CRF et au contexte du pays ;
• Négocie les options stratégiques ou les cas de contentieux majeurs avec la société Nationale, le siège et les acteurs externes ;
• Conduit et supervise la recherche de fonds ;
• Organise des missions d’évaluations (diagnostic initial de situation) pour analyser les besoins humanitaires, en collaboration avec la Société Nationale ;
• Elabore des propositions de projets dans le cadre de la stratégie développée par la Société Nationale et en collaboration avec le siège de la CRF ainsi que le chef de délégation régional.

B. Mise en œuvre opérationnelle et suivi des activités
• Assure la mise en œuvre des projets en collaboration avec la Société Nationale ;
• Est le garant de la qualité des programmes au nom de la CRF : contrôle l’évolution des projets (qualité, progrès, pertinence et efficacité) et ajuste si besoin les activités ;
• Suit les plannings de réalisation et chronogrammes d’activités afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis ;
• S’assure de l’organisation des évaluations périodiques en cours de projet et de l’ajustement, si nécessaire, des projets aux besoins ;
• S’assure de la conformité des activités aux engagements contractuels de la CRF vis-à-vis des bailleurs de fonds ;
• S’assure de la mise en œuvre des activités liées au programme régional PIROI dans le pays.

C. Supervision de la gestion des moyens financiers et logistiques
• Supervision de la gestion des moyens financiers :
• Est garant.e de la bonne utilisation des fonds alloués en conformité avec les procédures administratives et financières de la CRF et des bailleurs de fonds ;
• Est garant.e de la bonne gestion des budgets alloués par les responsables de projet ;
• Est responsable du suivi des budgets par ses collaborateurs directs ;
• S’assure que les besoins financiers (demande d’avance, besoins en trésorerie) soient adaptés et transmis au siège dans les délai et formats prévus.
• Supervision des moyens logistiques :
• S’assure du bon respect des procédures logistiques bailleurs et CRF (achats, gestion parc auto, gestion de stock, transports, …) ;
• Supervise la gestion des parcs (inventaires, maintenance, bonne utilisation) automobiles, informatiques et radios ;
• Supervise les conditions d’utilisation du matériel des programmes ;
• Supervise la bonne tenue et gestion des stocks (programmes, consommables…).

D. Management et gestion des ressources humaines
• Est garant.e du développement organisationnel adapté aux besoins de la délégation de la CRF : planifie les ressources humaines et les structures organisationnelles en fonction du programme, et en lien avec la société nationale ;
• Élabore et met à jour les profils de poste de ses collaborateurs directs, encadre au quotidien et évalue régulièrement ses collaborateurs directs, en lien avec la société nationale ;
• S’assure que les profils de postes des équipes sont régulièrement mis à jour, et s’assure que l’encadrement des équipes est réel et que les évaluations du personnel sont régulières ;
• Est garant.e de la bonne communication entre les membres de son équipe (organisation de réunions hebdomadaires par exemple) ;
• Fait respecter le code de conduite, le règlement intérieur, et de toutes procédures relatives aux ressources humaines ;
• Assure la médiation d’éventuels conflits avec le personnel national ;
• Est garant.e des conditions des conditions de travail de l’équipe.

E. Communication et reporting
• Responsable des rapports financiers et narratifs intermédiaires et finaux relatifs aux projets, selon les formats préétablis par les bailleurs de fonds ou la CRF ;
• Elabore les rapports mensuels d’activité ;
• Responsable des rapports d’évaluation ;
• Elabore un rapport final (tuilage-activité / personnel) à réaliser en fin de mission pour capitaliser l’information ;
• Transmet de manière hebdomadaire les points hebdos et participe au point téléphonique hebdomadaire.

F. Gestion de la sécurité
• Participe à l’élaboration des stratégies et consignes de sécurité de la CRf ;
• Est garant.e de l’information et de la communication sur les règles de sécurité auprès de l’ensemble des équipes ;
• En collaboration avec la CVM et le CICR, prend des décisions relatives à la sécurité et s’assure des actions adaptées en accord avec sa hiérarchie et le responsable de zone;
• Limite les risques pris par le personnel de terrain, par l’application de consignes de sécurité adaptées et en assurant de la responsabilité individuelle du personnel.

PROFIL :
 Formation : Master 2 Gestion de projet humanitaire ou formation équivalente
 Expérience significative à un poste identique de 3 ans
 Expérience dans des contextes de sécurité volatile
 Expérience de l’encadrement d’équipe
 Expérience ou connaissance du Mouvement Croix-Rouge serait un atout
 Maitrise de l’Anglais (oral et écrit) indispensable
 Maitrise du portugais serait un atout
 Connaissance des mécanismes de réponse à l’urgence serait un atout

EXIGENCES DU POSTE
Lié à la fonction de Chef.fe de délégation :
 Autonome, polyvalent, adaptable
 Capacité relationnelle, diplomatique
 Bonnes compétences en gestion de projets
 Maîtrise de l’outil informatique
 Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
 Bon esprit analytique et de synthèse

Lié à l’environnement spécifique de la mission :
 Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation
 Savoir être patient
 Expérience en gestion du personnel de cultures différentes. Très bonnes facilités de travail en équipe
 A l’aise et souple dans les relations institutionnelles
 Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
 Capacité d’adaptation et de négociation