Chauffeuse principale/Chauffeur principal, FTA-G3, basé à Dakar/Diamnadio, FTA-G3

🚩 Avis de vacance n°: 833256

📢 Titre du poste : Chauffeuse principale/Chauffeur principal, FTA-G3, basé à Dakar/Diamnadio, FTA-G3

✨ Type de contrat et grade : FTA, G3

📧 Durée: Un an (renouvelable)

✅ Unité / Division : Unité de services de gestion (Management Services Unit)

📍 Lieu d’affectation : Dakar/Diamnadio

⏰ Date de limite : 20 Juin 2024

Le PAM s’attache à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière à accueillir des candidats de tous horizons, à célébrer la diversité et à garantir un environnement respectueux pour tous. Nous visons à ce que le processus de recrutement soit accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des problèmes d’accessibilité, n’hésitez pas à nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe de l’IED est là pour garantir votre pleine participation à notre processus de recrutement.

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent ses principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les hommes et les femmes. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

À propos du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est de mettre fin à la faim dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web https://www.wfp.org/ et suiveznous sur les médias sociaux: LinkedIn, Instagram, Facebook et Twitter

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Assurer le transport du personnel habilité et celui des marchandises de manière efficiente et en toute sécurité.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Assurer le transport de hauts responsables du PAM, de hauts fonctionnaires des Nations Unies ou de visiteurs, et éventuellement traduire à cette occasion des échanges simples avec des interlocuteurs parlant la langue locale, et assurer la livraison ainsi que la collecte des équipements en respectant les itinéraires autorisés et les textes réglementaires des Nations Unies relatifs à la sûreté et à la sécurité afin de fournir des services de manière sûre et efficiente.
2. Programmer et établir les itinéraires et les emplois du temps d’autres chauffeurs afin d’aider à fournir des services de transport efficients. Soutenir le gestionnaire du parc automobile dans la planification et la gestion du transport.
3. Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport ou à d’autres points d’entrée et leur fournir une assistance élémentaire pour les aider à s’acquitter des formalités usuelles de visa et de douane de sorte qu’ils puissent rejoindre sans encombre et en toute sécurité les destinations autorisées.
4. Tenir rigoureusement à jour le carnet d’entretien des véhicules et communiquer au responsable hiérarchique un état quotidien de leur état mécanique, afin d’assurer une utilisation des véhicules et une consommation de carburant efficientes et d’un bon rapport coût-efficacité. Collecter le carburant et utiliser systématiquement les cartes de conducteur et enregistrer à l’aide d’une application la consommation de carburant du véhicule attribué. Enregistrer les opérations d’entretien de tous les véhicules dans la Plateforme dédiée.
5. Planifier et coordonner efficacement l’entretien des véhicules du PAM et vérifier que toutes les autorisations de voyage sont à bord et que les véhicules sont bien équipés en matériels obligatoires, et contrôler que les équipements à bord sont en bon état et permettent d’assurer la prestation des services de manière sûre et efficiente.
6. 6.Etre l’interlocuteur de tous les chauffeurs veillez à ce que les services soient fournis avec le plus grand soin. Remonter les problèmes au supérieur hiérarchique et fournir un retour d’information aux collègues. Respecter les règles et règlements en vigueur concernant les missions de terrain et en cas d’accident, et signaler immédiatement au responsable hiérarchique tout problème se produisant afin de demander des instructions et de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause sur la marche à suivre.
7. Fournir des conseils sur toutes les activités liées au transport : planification, acquisition de véhicules, spécifications techniques, cahier de charges pour l’établissement de LTA’s (long term agreement) liés à la gestion des véhicules, etc.
8. En dehors des fonctions liées à la conduite, effectuer des tâches administratives connexes simples (de classement, de photocopie ou d’archivage, entretien de magasins par exemple) si nécessaire, y compris l’expédition du courrier et le paiement des factures téléphoniques ou autres, afin de fournir un appui administratif.
9. Autres activités.

Formation:

Achèvement des études secondaires. Permis de conduire valide autorisant à utiliser le véhicule assigné dans le respect de la réglementation locale.

Expérience:

Au moins trois (3) ans d’expérience en tant que chauffeur/chauffeuse, de préférence dans une ambassade, un organisme du système des Nations Unies ou une autre organisation internationale, et bons antécédents de conduite. Expérience de la conduite de véhicules de différentes marques et de différents modèles, y compris des fourgons et d’autres types de véhicules motorisés (permis toutes catégories). Expérience souhaitable de la conduite préventive.

Langues:

Maîtrise (niveau C) de la langue Française et intermédiate (niveau B) Anglais.

Connaissances et compétences:

• Connaissance des règles et des usages à respecter en tant que chauffeur/chauffeuse, des routes/voies navigables et conditions locales ainsi que des questions de sécurité.
• Bonne compréhension des services de transport et aptitude à coordonner les itinéraires et les emplois du temps d’autres chauffeurs.
• Connaissance du Code de la route/Code de navigation.
• Connaissance des normes et de l’équipement de sécurité (extincteurs, accessoires de sécurité flottables, etc.).
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des consignes d’utilisation et d’entretien et des manuels de procédure.
• Aptitude à évaluer le bon état mécanique des véhicules et à effectuer de petites réparations.
• Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d’autres paramètres.
• Connaissance de la radio, de la messagerie électronique, du téléphone et d’autres applications, et aptitude à utiliser ces moyens de communication.
• Compétences de base en matière d’assistance en cas d’urgence et connaissance des premiers secours.
• Aptitude à être à l’écoute des bénéficiaires des services et à faire preuve d’un grand sens des responsabilités, de courtoisie et de tact.
• Sensibilisation au genre et à la diversité: les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt: 20 June 2024

AVANT DE POSTULER

• Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
• Aucune nomination sous quelque type de contrat que ce soit ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations unies ayant des responsabilités de supervision à l’égard du PAM, à la fois pendant leur service et dans les trois ans suivant la fin de ce service.
• Les candidatures féminines et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM ne tolère aucune discrimination et ne pratique aucune discrimination fondée sur le statut VIH/sida.
• La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les hommes et les femmes.
• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures qui s’imposent.
• Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
• Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Avis spécial sur le déménagement du bureau regional du PAM:

Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar/Diamnadio, Sénégal.

Recommandation particulière :

Avant de poser votre candidature, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont correct et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.