Chargé(e) des Ressources Humaines Siège H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association engagée et porteuse de valeurs qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 480 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.
Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 16 700 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Les services centraux de la Croix-Rouge française accueillent plus de 800 salariés sur son campus de Montrouge (92) dont 600 consacrés aux activités françaises.

Nous recherchons un(e) chargé(e) RH au sein du service RH des Services centraux pour un CDD de remplacement de 9 mois.

En binôme avec le gestionnaire administratif et rattaché à l’un des 2 RRH du campus, le/la chargé(e) RH assurera la gestion administrative des salariés du siège relevant de son périmètre d’environ 300 personnes, constituera un appui pour les RRH dans l’accompagnement et le conseil auprès des opérationnels et proposera des optimisations d’outils RH.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

GESTION DU PERSONNEL

• Rédaction de contrats, avenants et autres du personnel du siège
• Accueil des nouveaux embauchés, remise des documents d’entrée et explication de l’utilisation de l’outil GTA
• Transmission et suivi des documents internes relatifs aux fins de périodes d’essai, fins de contrats à durée déterminée, fins de périodes de mutation, etc…
• Suivi des visites médicales
• Gestion des tickets restaurants

GESTION DES TEMPS

• Création des fiches salariés dans l‘outil de gestion des temps
• Suivi des anomalies
• Mise à jour des fiches des salariés dans l’outil de gestion des temps
• Enregistrement des absences
• Réponse aux questions des managers et des salariés

ACCOMPAGNEMENT ET CONSEILS AUX OPERATIONNELS DANS L’APPLICATION DE LA POLITIQUE RH

• Accompagner les managers sur le volet recrutement (diffusion des annonces pour le recrutement, lien avec le support outil…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de transition professionnelle
• En tant que référent alternance et stage, assurer le lien avec les organismes de formation et les alternants/stagiaires/managers, compléter les documents utiles pour signature du RRH et répondre aux demandes des alternants/stagiaires
• Apporter conseils et appui aux salariés sur leurs demandes RH courantes en lien avec le binôme sur la gestion administrative
• Développer et entretenir une relation de proximité et de confiance avec les managers afin de favoriser une gestion proactive et réactive des RH
• Assurer la bonne mise en œuvre des recommandations émises par le médecin du travail après validation par le RRH

PARTICIPATION A LA CONCEPTION ET LA MISE A JOUR DES PROCEDURES ET OUTILS RH

• Répertorier, communiquer et assurer la mise en œuvre des procédures RH siège auprès des interlocuteurs support de production / expert, les managers et les salariés
• Participer à des groupes de travail sur les différents projets et thématiques RH en vue de créer ou de faire évoluer les processus et outils RH
• Communiquer auprès des RRH toute information susceptible d’être partagée et/ou proposer des améliorations d’outils et process
• Contribuer à l’optimisation des processus RH

Titulaire d’un Bac+2 en RH à minima, vous pouvez justifier de plusieurs années d’expérience sur ce type de poste et avez une bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel.

Vous avez des notions solides du réglementaire RH/social.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience d’utilisation d’un SIRH.

Vous êtes à l’aise avec les outils numériques.

Une expérience au sein d’un service RH siège serait un plus

Pour pleinement réussir dans vos missions vous devez être reconnu(e) pour :

• Vos qualités relationnelles
• Votre sens du service client
• Votre sens de l’écoute
• Votre rigueur et votre organisation
• Votre réactivité et votre proactivité
• Votre sens de la confidentialité