Chargé(e) de projets de coopération internationale

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle MGCO (Menaces Globales et Criminalité Organisée), le/la chargé.e de projets est responsable d’un portefeuille projet dédié à la lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment de capitaux. Les deux projets sont mis en œuvre dans le cadre d’une organisation déconcentrée en lien avec des coordinateurs basés à Bruxelles (Facilité Globale AML/CFT) et Dakar (OCWAR-M). Un troisième projet devrait rejoindre ce portefeuille à l’été 2022.

Le/ la chargé.e de projets travaille au quotidien avec les coordinateurs de projet, l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition. Le/la chargé.e de projets participe également au développement de nouveaux projets sur la thématique de son portefeuille, selon les besoins et opportunités identifiés par le pôle.

Le suivi du portefeuille de projets implique, pour la ou le chargé.e de projet, d’être en mesure d’effectuer des déplacements réguliers pour rencontrer nos interlocuteurs et contribuer au bon fonctionnement des projets. Le poste implique une grande autonomie, un savoir-être et un savoir-vivre correspondant au travail dans un milieu international et multiculturel.

Missions :

Exercer un contrôle qualité sur les projets mis en œuvre au sein du portefeuille AML/CFT :

• Pour chaque projet du portefeuille, organisation des revues de projet (exercice tri-annuel) en collaboration avec les équipes terrain
• En lien avec les coordinateurs terrain, suivre la progression du projet et veiller au respect de la planification, des prévisions budgétaires et des échéances de livrables (annuels, intermédiaires, compte rendu d’évènement…) ;
• Coordonner les échanges d’informations et faciliter la collaboration entre le terrain et le siège (équipe comptable-logistique, coordinatrice achat, directions juridiques, financières et secrétariat général);
• Contribuer à la communication interne et externe sur les projets, en veillant notamment au respect des plans de communication des projets suivis ;
• Contribuer au suivi-évaluation des projets, en veillant au respect des plans de suivi-évaluation et à la qualité des données transmises lors des exercices de reporting internes (RPP, collectes d’indicateurs au niveau d’Expertise France) et externes (reporting bailleur)
• Participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…) en interne et auprès de nos partenaires ;

Assurer un appui capacitaire pour la mise en œuvre des projets du portefeuille AML/CFT :

• Assurer la liaison entre les coordinateurs terrain et les collaborateurs siège afin de soutenir la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer le recrutement, la contractualisation et, par délégation, le suivi RH des équipes permanentes recrutées sur les projets du portefeuille ;
• En lien avec le coordinateur terrain, assurer les passations de marché relevant du siège ;
• En lien avec les équipes terrains et les assistants de projet du siège, appuyer les équipes terrain pour la mise en œuvre d’activités d’ampleur menées au sein des projets du portefeuille.

Suivre la relation avec les bailleurs de fonds et les acteurs institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des projets du portefeuille AML/CFT :

• Assurer la transmission des livrables contractuels aux bailleurs de projet et participer aux comités de pilotage des projets en qualité de représentant.e d’Expertise France;
• Assurer le suivi de la relation contractuelle et institutionnelle avec les partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Assurer une bonne coordination de l’information et des relations de travail constructive avec l’ensemble des tutelles, des acteurs institutionnels, des autorités compétentes et des partenaires techniques ;
• En lien avec le coordinateur d’unité et le responsable de pôle, identifier les opportunités de développement de nouveaux projets et maintien d’une collaboration avec les partenaires institutionnels d’Expertise France ;

Profil souhaité :

• Master 2 en économie, finance, gestion de projet, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale
• Expérience professionnelle réussie d’environ 4 ans dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale
• Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets), y inclus le SERA (suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage)
• Connaissance des thématiques liées à la lutte contre le financement du terrorisme et du blanchiment d’argent est un avantage
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l’Union Européenne
• Expérience avec des partenaires d’exécution privés
• Aptitude à travailler complètement en anglais (oral et écrit)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (en français et anglais)
• Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Réactivité, autonomie – travail en équipe
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel)