Chargé(e) de programme

Présentation d’Interpeace

Interpeace est une organisation internationale pour la consolidation de la paix qui soutient les initiatives locales de consolidation de la paix dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que le travail soit mené localement. Avec des partenaires locaux et des équipes locales, Interpeace développe conjointement des programmes de consolidation de la paix et aide à établir des processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En tant que partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier. Pour plus d’informations sur Interpeace, veuillez consulter le site www.interpeace.org

Position au sein de l’Organisation

Dans le cadre de son engagement accru au Mali et Burkina Faso, Interpeace met en œuvre des projets notamment dans le domaine de la gouvernance sécuritaire, la prévention et la gestion des conflits, ainsi que des projets transfrontaliers de dialogue pour la paix. Ces projets sont mis en œuvre dans plusieurs régions des deux pays.

Pour ce faire, Interpeace recrute un(e) Chargé(e) de Programme compétent(e) et motivé(e) pour accompagner la mise en œuvre de ses projets.

Le/la Chargé(e) de Programme va appuyer le/la chargé (e) de programme principal, les équipes des programmes et les partenaires locaux dans la conduite des différents projets au Burkina Faso et au Mali.

Fonctions et responsabilités

Veuillez noter que ce poste nécessite un travail de terrain considérable.

Le/la Chargé(e) de Programme travaillera sous la supervision directe de la Responsable du programme Mali. Les principales fonctions seront les suivantes :

Responsabilités générales

• Appuyer les équipes programme au Burkina Faso et au Mali dans la mise en œuvre des activités programmatiques ;
• Suivre l’état d’avancement des activités (rapports périodiques, suivi des indicateurs sur l’état des activités du projet conformément aux exigences d’Interpeace et des donateurs) ;
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les OSC partenaires, les points focaux et les autres parties prenantes locales au Mali et au Burkina Faso ;
• Assurer la bonne organisation technique et opérationnelle des activités sur le terrain comme les ateliers, les conférences et autres réunions ;
• Contribuer à l’élaboration des documents de communication et apprentissage interne et externe, tels que policy briefs, documents de capitalisation, leçons apprises etc, en collaboration avec l’unité des politiques et de l’apprentissage.

Tâches et responsabilités spécifiques

Programme Burkina Faso (40%)

• Appuyer le/ la chargé (e) de programme principal dans le pilotage opérationnel et l’exécution conforme du projet sur le plan programmatique et budgétaire ;
• Soutenir l’élaboration des plans d’action, planification et suivi du budget des activités et des dépenses en collaboration avec la chargée de programme principale ;
• Soutenir la mise en œuvre du projet dans tous les aspects, y compris la planification et la conduite des processus de dialogue et des ateliers, la mise en place et la supervision des espaces de dialogue ;
• Assurer l’intégration des dimensions genre, sécurité, gestion des ressources naturelles dans toutes les activités de projet ;
• Appuyer le chargé de suivi et évaluation dans le suivi du projet, y compris dans la préparation des rapports de suivi et d’évaluation et des rapports d’avancement annuels et trimestriels ;
• Appuyer la mise en œuvre des activités de recherche, d’analyse et de rapportage liées au projet ;
• Assister aux réunions avec des acteurs nationaux et les parties prenantes du projet ;
• Mettre à jour une base de données de contacts des parties prenantes pertinentes (partenaires, bénéficiaires, collaborateurs, etc.) ;
• Préparer des résumés des projets, des rapports périodiques et des données statistiques sur l’état des activités conformément aux exigences d’Interpeace et des donateurs ;
• Suivre le développement ponctuel des livrables.

Programme Mali (60%)

• Fournir un appui administratif et opérationnel à l’équipe programme dans la mise en œuvre et opérationnalisation des priorités programmatiques, y compris à travers une contribution au renforcement des outils de gestion de programme à l’interne ;
• Suivre l’état d’avancement de l’ensemble des activités de projet, en s’assurant aussi une bonne communication et coordination avec le partenaire de mise en œuvre ;
• Travailler avec les équipes finance et opérations pour faire le suivi budgétaire mensuel et s’assurer une bonne gestion financière du projet ; contribuer également à la préparation et la révision des plans budgétaires, des révisions budgétaires, des rapports financiers ;
• Assurer le rapportage ponctuel au niveau de différents projets, notamment étant responsable du développement des documents de rapportage narratif et financier, à soumettre à la responsable de programme pour validation ;
• En coordination avec le chargé de suivi et évaluation et la responsable de programme, contribuer à un bon processus de suivi, évaluation et apprentissage pour les différents projets ;
• S’assurer le partage d’informations concernant les différents projets et leur état d’avancement ;
• Contribuer à la rédaction des notes conceptuelles et des propositions en collaboration avec l’équipe programme.

La description de poste n’étant pas exhaustive, le/a titulaire du poste peut être amené(e) à effectuer d’autres tâches qui s’inscrivent globalement dans le cadre des fonctions sur-citées. Également, la répartition du travail (%) entre les deux programmes peut varier sur base des exigences programmatiques.

Qualifications

Les candidats doivent avoir des qualifications précises, une expérience, un diplôme universitaire de troisième cycle, et parler couramment le français ; l’anglais est un atout. L’expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure :

Éducation :

Master en sciences sociales, genre, gouvernance, sécurité, consolidation de la paix et relations internationales ou dans des domaines connexes.

Compétences générales :

• Avoir une bonne culture générale et une bonne connaissance et analyse du contexte, national et régional ;
• Être familier au débat contradictoire et démontrer des aptitudes à contribuer activement dans les réunions en équipes ;
• Une capacité démontrée à travailler de manière autonome, en équipe et de coordonner son travail avec ses collègues de manière horizontale ainsi que verticale ;
• Une capacité d’écoute et d’adaptation à la réalité sur le terrain ;
• Esprit ouvert, créatif, flexible et orienté vers la recherche de solutions lorsqu’un problème se pose ;
• Faire preuve d’intégrité et une forte sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
• Capacité et volonté de travailler sur le terrain au Mali et Burkina Faso pour la mise en œuvre des activités de projet.

Compétences techniques :

• Capacité démontrée de gestion des projets et de subventions ;
• Expérience d’analyse, de recherche et de collecte de données ;
• Expérience en gouvernance sécuritaire et genre/jeunesse ;
• Expérience d’initiatives de consolidation de la paix et de prévention des conflits ;
• Bonne maîtrise du contexte politique et sécuritaire national et international.

Expérience et compétences :

• Au moins 3 ans d’expérience dans la conduite des projets et programmes avec un accent particulier sur la consolidation de la paix ;
• Faire preuve d’expérience pertinente dans la conduite des recherches action participative et la gestion d’équipe ;
• Démontrer des capacités de rédaction de rapport de haute qualité avec un esprit de synthèse, une excellente faculté d’analyse, etc. ;
• Parler couramment le français et une langue locale (Bambara) ;
• La connaissance de l’anglais est souhaitée ;
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Internet, production de graphiques ;
• Capacité à respecter les délais et les instructions données par la hiérarchie.

Compétences d’Interpeace :

• Collaboration
• Communication
• Recherche de résultats
• Adaptation et apprentissage en continu
• Respect de la diversité.

Autres conditions :

• Résident au Mali ou ayant la possibilité d’y résider sans frais supplémentaires.
• Les candidatures féminines sont encouragées.