Chargé(e) de Missions DOI (H/F)

Le/la Chargé(e) de Missions DOI (Direction des Opérations Internationales) travaille sous le management direct du Directeur Adjoint des Opérations Internationales et en lien fonctionnel avec le Directeur des Opérations Internationales.

Il/Elle a pour mission principale d’appuyer la coordination des opérations internationales et de venir en soutien au fonctionnement des bureaux internationaux de la Fondation Mérieux.

Le/la Chargé(e) de Missions appuie le fonctionnement des opérations internationales à travers les missions suivantes :

Déplacements de la DOI

• Soutien à la préparation des missions du Directeur et Directeur Adjoint de la DOI
• Appui logistique des déplacements à l’international des équipes de la DOI

Logistique/Organisation d’évènements

• Préparation des visites internationales officielles
• Gestion de l’organisation des évènements internationaux (réunions/séminaire international)
• Préparation et suivi des Conseils d’Orientation Stratégique des laboratoires soutenus par la Fondation
• Organisation et planification des revues géographiques internationales
• Organisation des réunions périodiques de responsables géographiques

Communication interne et gestion budgétaire du département

• Appui à la communication entre le siège et le terrain
• Gestion des demandes de trésorerie des bureaux internationaux
• Suivi budgétaire du département des opérations internationales

Process internes

• Appui des équipes internationales au respect des process siège (ex : process achat)
• Appui à la révision des procédures bureaux
• Suivi des enregistrements de la Fondation dans les différents pays

De façon ponctuelle, il/elle peut être amené(e) à se déplacer dans les pays d’intervention de la Fondation.

En plus de ces missions le/la Chargée de Missions pourra être amené(e) à donner un appui dans la gestion de certains projets internes ou externes spécifiques.

Profil recherché:

• Formation : bac+3 à bac+5 en sciences politiques, en relations internationales, en gestion de projets de solidarité, support assistant manager
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise du pack Microsoft Office
• Savoir-être :
  • Capacité d’organisation et d’anticipation
  • Rigueur, précision et autonomie
  • Capacité à respecter les délais
  • Capacité de rédaction
• Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.
• Expériences dans une association ou en ONG serait un plus
• Première expérience acceptée

Informations sur le poste:

• CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
• Poste basé à Lyon
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

La Fondation Mérieux en quelques mots:

Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.

Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :

• Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
• Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
• Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières;
• Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.