Chargé-e des ressources humaines expatriées

Chargé- e des Ressources Humaines expatriées – Lyon, siège de l’association

Lieu de travail : LYON – siège de l’association

Conditions : CDI, 2 884 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35h effectives

Prise de poste attendue pour début février 2023

Présentation de Triangle Génération Humanitaire

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

TGH compte environ 25 personnes travaillant au siège, une soixantaine d’expatriés sur le terrain et environ 600 salariés employés localement.

Poste

L’équipe du département RH est composée 4 personnes (responsable RH, deux chargées RH (C-RH) et une assistante administrative).

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, et en étroite collaboration avec le pôle Opérations, le-la C-RH assure la bonne gestion des ressources humaines sur le périmètre support (recrutement-suivi-gestion admin) des expatriés affectés aux missions RCA – Soudan – Iraq et Syrie ainsi que l’appui-conseil à la gestion des RH nationales.

Responsabilités principales

Pour les personnels expatriés non Cadres

• Recrutement
• Gestion administrative
• Gestion des emplois et des parcours professionnels
• Accompagnement à la gestion des équipes
• Accompagnement à la gestion des RH nationales
• Contribution à l’amélioration continue des pratiques RH

1. Recrutement

• Gestion des recrutements du personnel expatrié : coordination des différents interlocuteurs concernés, anticipation des besoins, validation et diffusion des offres de postes, présélection des candidats, entretiens, organisation de tests éventuels, prises de références, validation et réponses aux candidats
• Gestion des viviers de candidats et anciens collaborateurs
• Participation à divers salons, tables-rondes et forum écoles, et communication sur les réseaux sociaux

1. Gestion administrative

• Constitution et suivi des dossiers administratifs, DPAE, contrats de travail et avenants, suivi des absences
• Gestion de la couverture sociale et médicale : affiliations aux organismes d’assurance et médecine du travail
• Mise à jour de la base de données RH
• Information des salariés et réponse aux questions administratives
• Archivage, et justification auprès des bailleurs en cas d’audit
• Validation des notes de frais

1. Gestion des emplois et des parcours professionnels

• Gestion des parcours, mobilité interne et fidélisation
• Accompagnement et suivi des expatriés : organisation de la préparation au départ, suivis RH réguliers, collecte des entretiens d’appréciation réalisés sur le terrain, débriefings, accompagnement au retour
• Information et facilitation des actions de formation et de renforcement des compétences du personnel expatrié

1. Accompagnement à la gestion des équipes expatriées

• Garantir l’application du cadre de gestion des expatriés, proposition d’ajustement quand nécessaire
• Appui au suivi RH des équipes et proposition de mesures adaptées quand nécessaire : dynamique des équipes, état de stress et de fatigue général, sensibilité à la situation sécuritaire…
• Appui aux équipes de coordination (mission et desks) dans la gestion de leurs équipes expatriées : configuration des postes et des équipes, anticipation des recrutements
• Accompagnement à la résolution de conflits
• Participation à la gestion de crise (sécuritaire, sanitaire)

1. Accompagnement à la gestion des RH nationales

• Contribution à la définition d’un cadre général de gestion et accompagnement des missions pour la mise en œuvre
• Conseil et accompagnement des missions dans leur gestion des RH nationales
• Contribution à la réflexion sur la configuration des équipes nationales et sur la nationalisation de postes
• Accompagnement à la gestion des parcours et au renforcement des capacités du personnel national clé

1. Logistique voyage

• Travail en collaboration avec l’assistante administrative pour l’organisation des départs (voyages et visas)

1. Amélioration des pratiques RH

• Contribution à la définition et révision des politiques RH et des cadres de gestion
• Contribution à l’amélioration continue des pratiques RH et des outils de gestion
• Gestion de projets RH transversaux, en autonomie ou en collaboration

1. Autres

• Gestion du flux d’information, dans le respect de la confidentialité nécessaire
• Remontée d’information régulière à la Responsable RH
• Participation aux réunions d’équipe RH ainsi qu’aux réunions de coordination interne

Le poste suppose des déplacements sur le terrain (2 visites/an).

Profil

• Expérience indispensable d’au moins 2 ans sur le terrain en ONG internationale sur fonction RH
• Expérience d’au moins 1 an sur une fonction RH, en siège d’ONG souhaitée
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Capacité de travail en autonomie dans le respect du cadre général
• Force de proposition, créativité
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel
• Utilisation des réseaux sociaux professionnels
• Disponibilité pour des déplacements sur le terrain
• Ecoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance pour du travail en équipe
• Anticipation, planification, organisation, rigueur
• Très bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Sens du travail en support, flexibilité et empathie professionnelle
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Polyvalence et pragmatisme
• Capacité de prise d’initiative, réactivité, orientation solutions

Candidature

Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html

Date limite de dépôt de candidature : 31/01/2023 (TGH pourra mettre fin au processus de recrutement avant cette date si un positionnement est effectué avant la date de clôture initialement prévue)