Chargé des opérations du Sponsorship

AVIS DE RECRUTEMENT DE CHARGE DES OPERATIONS DU PARRAINAGE ”SPONSORSHIP OPERATIONS OFFICERS”

(Les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

TEAM/PROGRAMME : SPONSORSHIP **Lieu :**Commune des Régions de Ségou (Cinzana) et San (Bla)

Les Titulaires seront basés au niveau des Communes

GRADE : Grade 4.1 – Salaire de base annuel compris TYPE de Poste : National (CDI)

entre : 6 174 636 FCFA – 9 863 376 FCFA

PROTECTION DE L’ENFANT :

Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux; ou visite des programmes de pays; ou parce qu’il est responsable de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

BUT DU RÔLE :

Save the Children est à la recherche de six (06) Officers Opération Sponsorship pour s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions des projets dans les communautés d’accueil, dans les centres communautaires pour fournir un soutien opérationnel quotidien aux partenaires techniques et de mise en œuvre. Ce rôle agit en première ligne en travaillant directement avec les enfants et les communautés par le biais de différents partenaires communautaires. Il assure le suivi et la formation continue des volontaires du programme parrainage ainsi que la sensibilisation des membres de la communauté ; et nécessite une relation étroite avec les enfants et leurs familles. Le titulaire du poste travaillera directement sous la supervision du Coordinateur de zone du parrainage et techniquement sous le Coordinateur des Operations. Il travaillera en étroite collaboration avec les volontaires communautaires, tous les partenaires de mise en œuvre, et sera basé dans une commune de la zone d’intervention.

ETENDU DU POSTE :

• Reporte à : Coordinateur de Coordinateur de zone du Programme de parrainage
• Personnel reportant à ce poste : Aucun
• Dimensions du Rôle : Appui le Coordinateur de zone du Programme de parrainage dans la mise en œuvre du programme dans les zones d’intervention de Save the Children ; Appui la planification et suivi des activités ainsi que la mobilisation des ressources et la production des rapports de qualité à temps.

RESPONSABILITES ET TÂCHES PRINCIPALES :

Stratégique :

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de Save the Children au Mali à travers l’appui de la mise en œuvre des activités du Sponsorship en général et les opérations de parrainage en particulier;
• Appui l’intégration des activités du programme Sponsorship avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents.
• Identifier et documenter les besoins des communautés qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement.

Gestion des Opérations Sponsorship :

• Sensibiliser et mobiliser les communautés autour du système de parrainage de Save the Children en soulignant ses objectifs et attentes;

• Observer et faire observer de façon rigoureuse la politique de Save the Children concernant la sauvegarde de façon général et des enfants en particulier ;

• Superviser les volontaires communautaires et en assurer leur renforcement de capacités de qualité ;

• Collecter les formulaires de consentement des parents/tuteurs légaux des enfants à recruter dans le système de parrainage ;

• Procéder à l’enrôlement des enfants dans le système de parrainage en fonction des quotas annuels en collaboration avec les volontaires de parrainage ;

• Effectuer des campagnes annuelles de mise à jour des informations sur tous les enfants (parrainés ou non parrainés) enrôlés dans le système de parrainage ;

• Effectuer la vérification semi-annuelle des bénéfices fournis aux enfants parrainés ;

• Notifier les enfants et leurs familles quand ils ont des parrains et collecter et expédier les lettres de bienvenue des familles aux nouveaux parrains ;

• Assurer la distribution effective et dans le délai des lettres et cadeaux des parrains aux enfants parrainés ;

• Collecter et expédier leurs réponses au bureau de Save the Children à Ségou et Bamako ;

• Exécuter toutes les requêtes d’information des parrains (queries) ;

• Collecter des requêtes photos de qualité : portraits, de famille ou d’activités des enfants ;

• Collecter les photos et des cas de succès et histoires des cas sur les enfants, familles et communautés dans le cadre des communications avec les parrains et le siège de Save the Children ;

• Rapporter immédiatement et sans délai tout cas de maladie grave ou de décès d’enfant dans le système ;

• Faire les visites régulières aux enfants et leurs familles dans la communauté et rapporter tout cas d’inéligibilité des enfants selon le protocole établi ;

• Appui la planification des activités des différentes composantes du programme y compris l’élaboration du budget dans sa zone de couverture ;

• Soumettre un plan de suivi hebdomadaire et mensuelle pour la mise en œuvre des activités dans sa zone

• En collaboration avec le Coordinateur Opérations, produire des rapports périodiques de la situation des enfants (courrier, requêtes, AFU, présence, etc . . .) pour les besoins du Coordinateur de zone ;

• Produire la documentation des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre et les remonter pour les besoins de communication ;

• Superviser les volontaires de parrainage au niveau communautaire en collaboration avec les Communes ;

• Assurer le renforcement de capacités des volontaires de parrainage communautaires ;

• Assurer la sensibilisation des parents d’enfants et communautaires sur les standards du parrainage et la protection d’enfant à travers les canaux appropriés dans la zone ;

• Assurer l’adhésion et la participation effective des parents aux différentes du Sponsorship a travers les canaux appropriés ;

• Accomplir toute autre tâche assignée par le coordinateur de zone en collaboration avec le Coordinateur Opération.

Gestion des activités de la mobilisation Communautaire :

• Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
• Assurer la bonne exécution des activités de mobilisation communautaire y compris aux niveaux communautaire et communal.
• Assurer la formation des enseignants, communautés et partenaires sur le cycle d’action communautaire.
• Être en contact direct avec les équipes de mobilisation communautaire et les groupes noyaux en vue de fournir l’appui-conseil nécessaire
• Tenir à jour les outils de suivi des indicateurs de mobilisation communautaire ;
• Superviser l’organisation et la mise en œuvre des activités de mobilisation communautaire ;
• Participer à la planification des activités dans sa zone de couverture
• Travailler avec le service des finances pour gère avec succès les avances nécessaires a la mise en œuvre des activités dans sa zone
• *Appuyer le Coordinateur de zone à gérer le budget consacré aux activités des opérations et mobilisation communautaire dans sa zone.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Avoir une formation de niveau minimum BAC +2 en sciences de l’éducation, Anglais, développement communautaire, sciences sociales ou dans tout autre domaine connexe.
• Avoir au moins trois ans d’expériences professionnelles avec les ONG (de préférence en matière de parrainage d’enfants)
• Avoir une maîtrise du française et une connaissance des langues locales ;
• La connaissance de l’Anglais est un atout important
• Avoir une bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Powerpoint, Accès, Outlook, internet, logiciel de gestion du parrainage);
• L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.
• Bonne capacité de rédaction en français et en Bambara
• L’engagement et la compréhension des valeurs, la mission et vision de Save the Children.
• Être capable de rouler à moto et de vivre en milieu rurale (permis moto obligatoire) est un atout important. Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois oralement et à l’écrit, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport.

Les personnes intéressées peuvent postuler via le lien suivant :

Externe : https://stcuk.taleo.net