Chargé des achats et de la logistique (h/f/x)

MEDECINS SANS FRONTIERES (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique. La mission belge est à la recherche d’un.e :

Chargé des achats et de la logistique (h/f/x)

CONTEXTE

La mission belge de MSF recherche un.e chargé.e des achats et de la logistique (ITC, véhicules, locaux).

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d’une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s’engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.

Le chargé.e des achats et de la logistique sera intégré au sein du projet Migration à Bruxelles qui comprend :

• Une activité de santé mentale avec notamment une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
• Une activité d’outreach avec une équipe qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d’orientation vers des soins médicaux si nécessaire.

La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.

PROFIL DU POSTE

• Effectuer une veille du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix. Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix).
• Sur demande du responsable des projets ou du chef de mission, effectuer les achats locaux. Obtenir différents devis auprès des fournisseurs si nécessaire, dans le respect de la politique d’achats de MSF. Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
• Être garant du respect des procédures administratives et comptables relatives aux achats : vérifier les demandes d’achats, les bons de livraison (par rapport aux commandes), contrôler les livraisons, demander les factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu’ils ont été correctement remplis avant acceptation.
• Suivre les livraisons et si besoin assurer le transport d’équipement.
• Suivre la planification des demandes d’achats des différents projets et les consommations de fournitures et de carburant des différents sites.
• S’assurer du bon fonctionnement des locaux du projet, y compris leur entretien/la gestion des contrats de maintenance, la vérification des conditions de sécurité.
• Vérifier et superviser le bon fonctionnement des ordinateurs et autres équipements de IT et de communication.
• Assurer la gestion physique et administrative des stocks non médicaux (y compris l’équipement IT) et assumer la responsabilité de l’entrepôt et de son contenu :
• S’assurer que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur spécificité, bien protégés, parfaitement identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir l’inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
• Assurer le réapprovisionnement du matériel de bureau, d’hygiène et d’entretien des différents locaux de la mission belge.
• Organiser et superviser le parc de voitures de location.
• Appuyer la planification de la préparation aux situations d’urgences et de la capacité de réponse (stocks, contacts, moyens de transport)

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation

• Diplôme de l’enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Langues

• Français et anglais prérequis
• Néerlandais souhaité

Compétences

• Doit pouvoir travailler en Belgique
• Permis B
• Capable de travailler dans une équipe pluridisciplinaire
• Adopte une méthode de travail afin de répondre aux objectifs fixés
• Travail d’équipe et de coopération
• Sens du service
• Sensibilisation aux différences interculturelles

CONDITIONS

• Date d’entrée en fonction : 1/10/2022
• Lieu de travail : Bruxelles
• Type de contrat : CDD (1 an), 100%, extension possible
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun – Cantine à prix équitables
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
• Travail dans une équipe multiculturelle et dynamique

Date limite pour postuler : 28/08/2022