Chargé de projet – Ukraine H/F

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.

• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.

• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.

• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Contexte :

Suite à l’invasion de l’Ukraine en Février 2022, La Chaîne de l’Espoir a mis en place un projet d’appui au réseau hospitalier et de secours en Ukraine, en appuyant son partenaire d’implémentation UOSSM à la création d’un centre de formation à la chirurgie de guerre, ainsi que l’envoi de dispositifs médicaux et de médicaments spécifiques à la prise en charge de blessés de guerre. La Chaîne de l’Espoir mènera des évaluations des besoins spécifiques au cours du projet afin de définir de possibles axes d’intervention pour le développement d’un projet futur. Une demande de financement auprès du Centre de Crise et de Soutien est en cours d’élaboration.

Définition du poste

Le Chargé de Projet assure le pilotage du projet d’urgence en Ukraine et est responsable de la qualité de la mise en œuvre des activités. Basé au siège, le Chargé de Projet supervise un référent médical du projet, et un gestionnaire des achats médicaux. Il est le point focal du partenaire Union des Organisations de Secours et Soins Médicaux (UOSSM) et effectue des missions régulières sur le terrain. Il est force de proposition quant au développement de futures activités en Ukraine, en fonction de l’évolution de la situation et des besoins identifiés.

Ce poste sera possiblement amené à évoluer vers une localisation sur le terrain en Ukraine en fonction de l’évolution du programme de La Chaîne de l’Espoir, dans une zone à définir, à priori Lviv.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage opérationnel du projet

En collaboration avec la Direction Médicale, le département logistique et achats, et le département infrastructure et équipements :

● Planifie, supervise et suit la mise en œuvre des activités, dans le respect des ressources financières allouées et dans le temps imparti

● Définit et planifie les missions médicales, techniques et de suivi

● Développe le système de suivi et assure la qualité de mise en œuvre

● Est le point focal du partenaire d’implémentation, suit les activités mises en œuvre dans le cadre du centre de formation et apporte son soutien lorsque nécessaire

● Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec l’équipe du contrôle de gestion

● Appuie Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe

Orientation stratégique :

● Effectue une veille, suit et analyse l’évolutions des besoins en Ukraine

● Propose de nouveaux axes d’intervention en fonction des besoins et du mandat de l’organisation

● Développe la stratégie opérationnelle de La Chaine de l’Espoir en Ukraine

● Assure le lien avec les organisations qui interviennent en Ukraine, et participe aux réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux pertinentes

Ressources humaines :

● Supervise le référent médical Ukraine

● Conduit l’évaluation des compétences et des performances de son équipe selon le calendrier annuel de l’organisation

● Dans le cas du développement de nouveaux projets, appui la définition des besoins en ressources humaines, et des fiches de postes correspondantes

Reporting et Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

● Elabore les rapports pour les bailleurs de fonds et fondations qui finance le projet, assure que les calendriers et formats soient respectés

● Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité)

● S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes

● Assure que le partenaire d’implémentation fournisse les informations nécessaires à la rédaction des rapports

Recherche de financements et communication :

● Participe à la recherche et consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…)

● Contribue à la visibilité de son projet, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte

● Assure la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes

● Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire.

Gestion de la sécurité

● Définir le dispositif de sécurité pour les déplacements dans le pays

● Supervise la situation sécuritaire et prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège ;

● Traite les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone

● S’assure que l’ensemble des personnes (employés, consultants, bénévoles en mission) en déplacement dans le pays adhère aux procédures de sécurité et les applique

FORMATION

• Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Santé, … ou toute autre formation pertinente pour le poste.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Une expérience d’au moins 3 ans à des postes en ONG est attendue pour ce poste.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

● Bonne connaissances et expériences en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels

● Maîtrise du cycle de projets

● Gestion/ Suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats

● Maîtrise du français et de l’anglais, l’Ukrainien est un plus

● Connaissance du contexte serait très appréciée

● Disponibilité, flexibilité, autonomie

● Fortes capacités d’adaptation et polyvalence

● Capacités managériales (hiérarchique et fonctionnelle)

● Diplomatie et capacité de négociation

● Esprit d’équipe

● Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

CONDITIONS

● CDD de 6 mois à temps plein

● Date de démarrage souhaitée : 1er Mai 2022

● Déplacements réguliers dans la zone à prévoir

● Salaire selon profil et expérience

● Mutuelle et transport pris en charge à 50%

● Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%

● 23 jours de RTT annuel

● Charte télétravail 2 jours par semaine

● Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.