Chargé de mission support aux opérations H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Les volontaires bénévoles et salariés de la Croix-Rouge française sont actuellement mobilisés pour répondre aux besoins de la population ukrainienne. A ce titre nous leur assurons une orientation vers les services appropriés à leurs besoins, et un accueil digne, sûr et adapté à leur situation de vulnérabilité. A ce titre, la Croix-Rouge renforce ses équipes par le recrutement de collaborateurs dédiés à la mise en œuvre des dispositifs d’accueil des populations déplacées.

Le Cellule Arrière Départementale (CAD) de la Délégation Territoriale du Rhône (DT69) assure le pilotage de l’ensemble des opérations en lien avec l’arrivée des personnes fuyant l’Ukraine.

Actuellement le dispositif Ukraine dans le Rhône est constitué d’un centre d’hébergement d’urgence et d’un centre d’hébergement collectif.

En tant que chargé(e) de mission support aux opérations vous serez responsable de :
• La supervision de l’ensemble de la logistique du dispositif
• La gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques
• Le suivi des factures et dépenses du dispositif

Missions Logistiques :
• Supérieur fonctionnel des équipes logistiques des différents dispositifs.
• Responsable des processus logistiques, de leur qualité, mise en application et actualisation pour toutes les familles, électricité, Wash, IT, construction, véhicules, supply etc.
• Supply/Achats : Mettre en concurrence les fournisseurs, négocier les prix, gérer les contrats cadres. Valider ou non les achats en fonction des besoins exprimé du terrain et des contraintes budgétaires. S’assurer que le système supply est en place et suivi par les équipes
• Management de l’équipe logistique : définition des missions, planification et reporting des activités.
• Peut intervenir en support logistique sur d’autres dispositifs (cf. hors Ukraine) de la Croix-Rouge du Rhône

Missions RH :
• Suivre au quotidien les RH des salariés (contrats de travail, remontées variables de paie, arrêts maladies, titres de transport, sanctions disciplinaires…)
• Mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH de la CRf
• Assurer les recrutements en collaboration avec les responsables d’activités (définition du besoin, fiches de postes, gestion du processus de recrutement).

Missions finances :
• Vous serez responsable de la centralisation des factures, suivi de la trésorerie de la mission, validation des demandes d’achats.
• Vous garantissez que le fonctionnement du dispositif Ukraine soit conforme aux procédures de la CRf et à la législation.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de projet ou logistique et avez une expérience solide en management.

Rigoureux et réactif, vous savez coordonner un projet et mener des actions en situation d’urgence.
Excellentes capacités rédactionnelles.
Permis B

Savoir être

• Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe.
• Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous êtes complètement autonome et êtes force de proposition.
• Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Conditions :
•Contrat à durée déterminée de 5 mois (selon d ate de prise de poste)
•Prise de poste au plus vite
•Cadre au forfait jour (avec JREP)
•Lieu d’exercice de l’activité : Multi site : 86 rue Alexandre Dumas, Vaulx en Velin et 19 av Guy de Collongues (accessibles en transports en commun). Peut évoluer en fonction du dispositif
•Grille salariale : P11 – Coef 605 – 2 710.40€ brut mensuel
•Prise en charge à hauteur de 50% de vos abonnements de frais de transport quotidien
•Tickets restaurant et accès à la mutuelle employeur