Chargé d’appui sur la gestion financière du réseau international (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le réseau international de Médecins du Monde (MdM) est une organisation décentralisée mais fortement connectée et interdépendante, composée de 17 associations. Ses valeurs sont profondément ancrées dans chaque association MdM : activisme, justice sociale, empowerment, indépendance et équilibre. Nous partageons également une vision : un monde où il n’y aura plus d’obstacle à la santé et où la santé sera reconnue comme un droit fondamental et des principes : soigner, témoigner, plaider, accompagner le changement social, honorer les principes humanitaires. Le réseau international de Médecins du Monde est soutenu par la Network Support Team (NST). Le rôle de la NST est de soutenir le réseau dans la mise en œuvre de sa mission et de sa stratégie.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la coordinatrice réseau international, vous avez pour mission d’épauler l’équipe de soutien au réseau (Network support team) dans la gestion du budget du réseau en structurant les processus, en assurant la disponibilité des données et en communiquant avec les différents membres de Médecins du Monde.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi des contributions financières pour le budget du réseau

• Préparer le tableau de calcul des contributions annuelles pour le budget du réseau
• Préparer et faire signer les accords de partenariat avec chacun des chapitres du réseau
• Faire le suivi du paiement des contributions
• Faire le suivi des paiements « in-kind » réalisés par les membres
• Assurer la prise en compte des paiements « in-kind » par les chapitres dans le calcul des contributions ou assurer leur remboursement par le budget du réseau
• Communiquer activement avec les services financier et comptable concernés de MdM France sur l’ensemble des points mentionnés

Elaboration du budget du réseau

• En amont de la construction budgétaire annuelle, collecter les besoins auprès des membres de la Network support team
• Analyser la consommation du budget de l’année en cours pour proposer des changements de coûts
• Collaborer étroitement avec la coordinatrice finances du réseau et la coordinatrice réseau pour l’élaboration du budget final
• Participer à la révision budgétaire à mi-année

Suivi budgétaire

• Faire valider les demandes de paiements réalisés sur le budget du réseau et assurer le suivi de ces paiements
• Assurer le suivi de l’appui financier prévu dans le budget du réseau pour les dépenses de certains chapitres
• Collecter et archiver les justificatifs de dépenses
• Préparer une actualisation trimestrielle du suivi du budget du réseau
• Préparer la clôture des comptes en fonction des instructions reçues de MdM France

Appui aux coordinations des communautés finance et fundraising

• Soutenir la coordinatrice financière dans le développement du système de collecte de données
• Epauler la coordinatrice financière dans l’élaboration de lignes directrices ou d’outils
• Former les personnes concernées des différents chapitres du réseau aux outils de reporting financier
• Epauler ponctuellement la coordinatrice financière dans la mise à jour de tableaux de bord ou autres outils de suivi.

CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Temps complet

Poste à pourvoir à compter du 2 janvier 2024
Salaire brut mensuel de 2 822 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE

Formation Bac +5 (généraliste ou finance)
Au-moins deux ans d’expérience dans le secteur privé ou l’humanitaire
Faculté d’analyse
Participation/contribution à une équipe, sens de la vulgarisation
Autonomie, rigueur, dynamisme
Aisance relationnelle, communication
Discrétion, diplomatie
Maitriser le pack office et notamment Excel
Maitriser les outils de planification, de gestion, de pilotage : tableaux de bord, indicateurs,…
Lire et analyser des états financiers
Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et recenser les risques, alerter et communiquer
Synthétiser et communiquer des informations de comptabilité analytique et budgétaires
Analyser et optimiser un montage financier
Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
Langues : anglais et français courants indispensables à l’écrit comme à l’oral
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.