Handicap International - Humanity & Inclusion
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
Présente dans plus de 55 pays, retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Description :
En lien hiérarchique avec l’Auditrice Interne et en lien direct avec – le programme concerné par l’audit, – le contrôleur de gestion projet du programme (CGP), – les auditeurs externes, – les autres services concernés.
Le/la chargé(e) audit externe a pour mission – de planifier, préparer et de suivre les audits bailleurs ; – de capitaliser les recommandations afin de prendre part à l’amélioration des pratiques. – de contribuer à l’amélioration continue et à la transformation en animant en transverse toutes les parties prenantes aux audits : Finance, Logistique, Ressources Humaines, équipe projet, partenaires et diffusant l’information sur l’intranet ; – de suivre suivi des indicateurs du service
Responsabilité 1 : Etre l’interlocuteur principal des auditeurs externes – Elaborer le planning sur base des informations données par le service Finance, – Négocier la date de démarrage d’audit si besoin, – Assurer la communication interne et externe sur les échéances audit fait siège,
Responsabilité 2 : Coordonner un audit bailleur – Définir la méthode de collecte de pièces justificatives (Identifier l’équipe contributrice, outil à disposition…) d’après la check list établie par l’auditeur selon le type d’audit (contrat de travail, fiche de paie, timesheet, contrat de financement, contrat de location, dossier d’achat, traçabilité des dons bénéficiaires, factures sélectionnées…) – Envoyer aux auditeurs des éléments requis (Grand livre, justificatif des pièces sélectionnées) – Apporter les réponses aux auditeurs en s’appuyant sur les services concernés et l’intranet HInside – Alerter des risques financiers annoncés ou recommandations majeures par les auditeurs (suivre le processus en place).
Responsabilité 3 : Clôturer l’audit – Relire et commenter le rapport d’audit en s’appuyant sur les différents services siège (Direction des Financements Institutionnels sur règles bailleurs, les services partagés) en s’assurant de la conformité du rapport avec ces apports ; – Assurer la réception du rapport d’audit et son archivage – Formaliser un retour au programme et au CGP sur le déroulé et les conclusions de l’audit afin de de participer à l’amélioration des pratiques
Responsabilité 4 : Participer à l’amélioration des pratiques – S’appuyer sur les déroulés des audits pour contribuer aux plans d’action à mettre en œuvre dans les services ou partenaires concernés pour une organisation efficiente – Reporter les recommandations ou finding finaux dans le but d’amélioration continue menée par les filières métiers. – Tenir à jour et analyser les indicateurs du service audits via Bi
Responsabilité 5 : Animation Métier Audit Externe – Animer l’espace dédié intranet sur l’audit externe bailleur – Former et animer des groupes métiers audits bailleur programme
Responsabilité 6 : Appui Transverse au sein du service Audits – Participer à des dossiers transverses de l’audit interne
Profil recherché :
– Formation supérieure en gestion/finance/audit – Expérience terrain ou en siège d’ONG – Connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…) est un plus – Anglais courant – Maîtrise des outils informatiques collaboratifs (Teams, Office 365, et une maîtrise d’Excel avancée
Conditions :
– CDI – Salaire: Selon expérience – 39h par semaine avec 22.5 jours de RTT par an et 25 jours de CP – Tickets restaurants 8,96€ (60% pris en charge par l’employeur) – Mutuelle – Accord télétravail permettant d’avoir jusqu’à 3 jours de télétravail (et participation aux frais)