Chargé∙e de suivi financier et conformité des programmes

Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l’engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu’elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets.

Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.

Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d’un meilleur accès à l’éducation.

Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·e·s et de bénévoles, aussi expert·e·s que passionné·e·s. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·e·s. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.

Le poste que nous proposons :

Au sein du département des Opérations et sous la supervision de la Responsable Conformité et Finances des Programmes. Vous aurez pour missions principales de garantir le suivi contractuel et financier de nos programmes (au Moyen-Orient, Afrique orientale et australe et Asie-Pacifique), en conformité avec les normes de Plan International et des bailleurs publics et privés. Egalement, vous participerez au renforcement continu des capacités du département des Opérations.

Vos principales activités seront les suivantes :

• Gestion financière et conformité :
  • Réaliser le montage budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International (cost recovery, Funding Approval Documents, Grants Managements Tools etc.) et les règles des bailleurs de fonds.
  • Participer au suivi financier en appui aux pays d’intervention et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds, sous la supervision de la responsable du contrôle de gestion des programmes.
  • Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs, et en vérifier la cohérence avec les rapports narratifs, en lien avec les chefs de projets concernés.
  • Assurer la constitution administrative des dossiers de demande de financement (réceptionner et vérifier les pièces justificatives).
  • Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs, avant validation par la responsable du pôle conformité et finances de programmes.
  • Vérifier la conformité ligne à ligne du format des rapports financiers avec les exigences des bailleurs.
  • S’assurer que les dépenses figurant dans le rapport financier sont imputées sur la ligne budgétaire appropriée.
  • Assurer le suivi budgétaire des dépenses du département opérations.
  • Etre l’interlocuteur∙rice privilégié∙e des équipes terrain pour le suivi financier des programmes.
  • Garantir l’exactitude et la cohérence des données financières, dans les rapports financiers, dans les outils de gestion, dans le CRM (en collaboration avec le service finance de Plan International France).
• Renforcement des capacités du département des Operations :
  • Participer à la création et mise en place de nouveaux outils de gestion financière afin de faciliter la gestion quotidienne des projets pour les équipes terrain et pour le département des opérations.
  • Mettre à jour les outils de suivi des projets.
  • Contribuer au développement d’outils de suivi financier et systèmes.
  • Rédiger des fiches de conformité pour le lancement des projets.
  • Vérifier les contrats avec les partenaires locaux.
  • Assurer l’archivage et gestion des documents papiers et sur le serveur
  • Participer au développement de procédures de collaboration entre les responsables de programmes et le pôle conformité finances.
  • Participer au développement de procédures de collaboration entre l’équipe partenariats entreprises et fondations et le pôle conformité finances.
  • Former le staff programmes aux règles de conformité et finances sur leurs programmes.
  • Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des projets.
  • Coordonner la préparation des audits des projets dans sa zone de référence, sous la supervision du responsable conformité finances.
• Récurrences
  • Participation et appui aux réunions du département :
    • Elaboration et partage de compte-rendu de réunion au sein du département
    • Veille et partage des informations d’intérêt au sein du département
  • Participation aux réunions de la fondation et autres activités.

Le profil que nous cherchons :

Vous disposez d’une formation supérieure de type Bac +4/5 en gestion, finance ou comptabilité. Vous justifiez de trois ans d’expérience minimum dont une expérience de terrain dans un poste similaire.

Egalement :

• Vous avez des bonnes connaissances du suivi budgétaire.
• Vos maitrisez les outils informatiques.
• Vous faites preuve de rigueur et pragmatisme dans le traitement des dossiers.
• Diplomate, vous savez vous adapter aux relations de travail avec les interlocuteurs situés dans nos pays d’intervention.
• Vous appréciez le travail en équipe et vous possédez une véritable aisance relationnelle.
• Vous maitrisez le français et l’anglais.
• Vous êtes disponible pour mission à l’étranger 25% du temps soit, 4 à 5 missions par an de 5 à 10 jours.
• Vous avez un intérêt particulier pour la mission de Plan International France pour les droits des enfants et l’égalité pour les filles dans les pays en développement. Adhésion aux valeurs de Plan International France.