Chargé·e de support aux formations – Dakar – Sénégal – H/F

PRÉSENTATION ALIMA :

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect del’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2021, nous avons développé plus de 60 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …).

TYPOLOGIE DU POSTE :

Lieu de mission : Dakar, Sénégal.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il·Elle rapporte au Chargé de formation ;
• Il·Elle est intégré·e dans l’équipe du département RH au siège d’ALIMA ;
• Il·Elle collabore avec les managers et les salariés d’ALIMA, et avec les prestataires de formations externes.

La suite de la description du poste s’écrit au masculin neutre.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

MISSION PRINCIPALE :

Sous la responsabilité du Chargé de formation, vous aurez pour principale mission de mettre en œuvre le plan de formation réalisé pour les personnels du siège et des cadres terrain : réaliser l’organisation logistique et administrative des formations en présentiel ou à distance, suivre et évaluer les formations réalisées.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Planification et organisation des actions de formation :

• Mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de formation ;
• Contribuer à la rédaction des cahiers des charges ; des appels d’offres et participer à la sélection des prestataires extérieurs ; mettre en place et suivre une base de données des prestataires de formation ;
• En collaboration avec le Service de la Logistique et le Bureau de l’Administration du Personnel, assurer l’effectivité de toutes les activités liées à la formation (déplacements des participants, hébergement des participants, réservations de salles, pause-café, fournitures de formation ……) ;
• Suivre l’administration des dossiers de formation : facturations, contrats de prestations … ;
• Assurer la gestion administrative des dispositifs de formation diplômantes : appui aux candidats dans les processus d’inscription aux formations diplômantes, gestion administrative des collaborateurs bénéficiant de ce fonds.

Suivi et évaluation des formations :

• Centraliser et archiver des données et informations relatives à la formation chez ALIMA pour le personnel siège et cadres terrain (suivi des tableaux de bord) ;
• Appuyer le Chargé de formations dans le suivi du dispositif d’évaluation post-formation et leur mesure d’impact.

Appui à l’administration de la plateforme de formation ALIMA :

• Gérer l’administration de la plateforme de formation (Moodle) : inscrire des participants, les désinscrire, créer des espaces de formation et les animer le cas échéant ;
• Participer à l’alimentation de la plateforme : appuyer le Chargé de formation dans la mise en ligne de bibliothèques de formation.

Divers :

• Participer à nourrir la communication interne sur les dispositifs et les droits à la formation ;
• Participer à la réflexion collective sur le renforcement des capacités chez ALIMA.

COMPETENCES et EXPERIENCES :

Niveau d’étude : Diplôme en gestion administrative, gestion de la formation, gestion des ressources humaines, administration générale, sciences sociales ou équivalent

Expériences :

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle probante dans un des domaines suivants : administration de la formation, assistant ou gestion des RH, développement de compétences et/ou des carrières
• Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale est un plus

Connaissances en langues : Maîtrise parfaite du français, bonnes connaissances en anglais (Niveau B2)

Autres connaissances :

• Forte capacité d’organisation et de planification
• Aisance dans la communication et le relationnel
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise du pack office
• Maîtrise du français (courant) et de l’anglais (Niveau B2 minimum)
• Une connaissance de l’administration des plateformes LMS est un plus

CONDITIONS :

Durée et type de contrat ​: CDD d’un (1) an de droit sénégalais

Prise de poste ​: Mars 2023

Salaire ​: Niveau 5 de la grille interne ALIMA

AUTRES AVANTAGES :

• Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
• Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
• Couverture santé complémentaire prise en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA.