Chargé·e de suivi des projets et contrats bailleurs desk Afrique 1 – SIEGE- basé à FRA-Asnières-sur-Seine

Contrat à Durée Déterminée : 6 mois

Prise de poste : 01/05/2023

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Pôle Afrique 1

Le Direction des opérations se compose de 20 personnes. La mission de ses membres est l’élaboration et le déploiement de la stratégie opérationnelle de l’Association, ainsi que la supervision de sa mise en œuvre. La DO est ainsi en charge de l’accompagnement et du soutien des missions au quotidien, en vue d’atteindre les objectifs de réponses humanitaires développés, et au cœur de la coordination entre les équipes du Siège et celles basées sur le terrain

Et le Chargé·e de suivi des projets et contrats bailleurs desk Afrique 1 dans tout ça?

En tant que Chargé·e de suivi des projets et contrats bailleurs, vous assurerez l’élaboration des propositions de projets et la rédaction des rapports en accord avec le calendrier de dépôt et de rapportage applicable aux missions du pôle dans le respect des procédures de l’Association pour la zone dont vous serez en charge.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Propositions de projet : Vous participerez à la rédaction, à la révision sur le fond et sur la forme des nouvelles propositions de projet. Vous participerez à la préparation de l’ensemble de documents destinés aux bailleurs dans le cadre des nouvelles propositions. Vous suivrez l’élaboration des budgets pour les nouvelles propositions, afin d’assurer la cohérence avec les parties narratives.

Suivi des projets: Vous participerez activement au respect des obligations contractuelles bailleurs et vous contribuerez à la production, vérification et capitalisation des rapports narratifs analytiques pour les projets en cours.

Les défis qui vous attendent:

Enjeux de suivi et respects des règles bailleurs, notamment sur les missions en train de grossir opérationnellement comme la RDC. Coordination avec 5 pays pour l’écriture des propositions de projet et des rapports en respectant les échéances bailleurs. Point Focal pour le bailleur ECHO: mise à jour de la fiche bailleur, suivi des changements, suivi des ateliers/session de mise à jour, création des comptes APPEL.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion de projet.
• Expérience: Vous êtes fort d’un expérience similaire au siège d’une ONG ou d’au moins 1 an d’expérience en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnelles. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences: Vous avez une connaissance pratique des programmes humanitaires et du cycle de projet. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais.
• Qualités requises: Vous avez des capacités d’analyse, de réflexion et vous êtes autonome. Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress, une capacité à travailler sous pression et sens de l’humour.
• Langues: Vous parlez français et anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Rejoindre notre équipe c’est travailler avec des personnes engagées et dynamiques et être en contact avec 5 missions dont les contextes et les enjeux opérationnels sont passionnants! »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2700 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?