Chargé·e de Projet Outils Pharmacie – SIEGE- Asnières-sur-Seine

Contrat à durée déterminée: 6 mois

01/11/2023 FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Technique & Capitalisation

Le Service Technique & Capitalisation se compose de 13 personnes. Le STC est le garant du développement et du respect des politiques et cadres d’interventions sectoriels en ligne avec les secteurs d’intervention de PUI. Il accompagne les équipes au siège et sur le terrain pour améliorer la qualité technique des interventions menées. Le STC intervient de façon transversale dans toutes les missions de l’organisation avec un focus sur 3 objectifs spécifiques : le support technique et programmatique aux opérations à travers l’appui technique et stratégique, la capitalisation et la standardisation technique, le renforcement des capacités techniques de l’organisation.

Et le Chargé·e de Projet Outils Pharmacie dans tout ça?

En tant que Chargé/e de Projet outils Pharmacie, sous la responsabilité du référent Pharmacie Siège, vous contribuerez à renforcer les pratiques pharmaceutiques et l’autonomisation des missions de Première Urgence Internationale via la création et la révision d’outils et de procédures plus simples, didactiques et performants. Vous participerez à la révision, la mise à jour et l’élaboration de documents d’appui pour les équipes terrain/siège visant au renforcement des Pratiques Pharmaceutiques : documents de commande de médicaments, base de données assurance qualité, documents de gestion de stocks etc. Vous aurez en charge notamment d’automatiser un certain nombre d’outils existants qui permettront à terme une plus grande autonomie des missions.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

La création de Procédures Opératoires Standards et d’outils dans plusieurs domaines tels que la Pharmacovigilance, la Chaine du froid, le déploiement d’une classification selon le niveau de risque d’un catalogue d’équipements et dispositifs médicaux.

La révision d’une série d’outils internes en renforçant les liens entre eux et en les automatisant davantage (Ex : formules Excel avancées, macro etc.). Le logigramme d’utilisation de ces outils sera revu et adapté à un nouveau mode de fonctionnement entre le siège et les missions sur le terrain. Ces outils concernent des domaines tels que les commandes médicales, les ouvertures de mission, l’assurance qualité etc.

Le déploiement et l’accompagnement à la mise en œuvre de ces nouveaux outils sur le terrain via l’accompagnement des missions et le développement de tutoriels vidéo ou outres documents de formation.

Le cas échéant, l’appui au Référent Pharmacie pour le suivi opérationnel des missions tel que la révision et la validation de commandes médicales.

La participation aux activités du service et la collaboration avec le service Logistique pour les outils et procédures ayant un lien avec les commandes pharmaceutiques ou la pharmacovigilance.

Les défis qui vous attendent:

En tant que Chargé/e de Projet outils Pharmacie, sous la responsabilité du référent Pharmacie Siège, vous contribuerez à renforcer les pratiques pharmaceutiques et l’autonomisation des missions PUI via la création et la révision d’outils et de procédures plus simples, didactiques et performants. Vous participerez à la révision, la mise à jour et l’élaboration de documents d’appui pour les équipes terrain/siège visant au renforcement des Pratiques Pharmaceutiques : documents de commande de médicaments, base de données assurance qualité, documents de gestion de stocks etc. Vous serez en charge notamment d’automatiser un certain nombre d’outils existants qui permettront à terme une plus grande autonomie des missions.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme initial en Santé (Pharmacien, Médecin, Infirmière, Sage-femme).

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience de 2 ans minimum en ONG de solidarité internationale en gestion des approvisionnement médicaux et la pharmacie et sur le terrain. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous avez connaissance de la gestion des produits pharmaceutiques sur le terrain, une excellente connaissance dans le domaine de l’assurance qualité et vous savez accompagner vos collègues dans le cadre du renforcement des compétences. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion pharmacie (Sagastock et Ysistock). Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux(se), flexible. Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, de la rigueur dans le travail. Vous êtes un.e bon.ne communiquant.e et avez d’excellentes capacités rédactionnelles et l’esprit de synthèse ? Vous correspondez au profil !

Langues

Vous parlez français et anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, expérimentée et multidisciplinaire ce poste vous attend! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3 100,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?