Chargé·e de Projet outils et activités approvisionnement médical

Contrat à Durée Déterminée : 5 mois

Prise de poste : 01/03/2023

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Logistique

Le Service Logistique se compose de 15 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes terrain, en contrôlant les procédures et pratiques logistiques.

Et le Chargé·e de Projet outils et activités approvisionnement médical dans tout ça?

En tant que Chargé(e) de Projet Outils et Activités Approvisionnement Médical, vous interagissez au sein du service logistique en étroite collaboration avec les équipes (approvisionnement, médical et pharmacie) et en externe avec le prestataire retenu pour développer la solution d’approvisionnement médical PUI. Vous serez responsable du bon avancement du projet, du déploiement, mais aussi de l’optimisation de l’utilisation du logiciel. Vous serez aussi grandement impliqué dans une réflexion plus globale autour des outils de gestion, de pilotage de l’activité approvisionnement médical au siège comme sur le terrain. Enfin, vous assurerez le suivi et la gestion opérationnelle des achats-expéditions d’un nombre défini de missions.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Déploiement du logiciel et coordination du projet : Vous serez l’interface avec le prestataire dans le cadre du déploiement de la solution, en accompagnant et veillant à la mise en œuvre du logiciel selon le contrat signé, les modalités et le planning prévus. Vous serez l’interlocuteur privilégié des utilisateurs PUI de la solution, en répondant aux besoins, problèmes, interrogations sur la base d’échanges réguliers et/ou ad hoc, et en accompagnant les primo-utilisateurs, selon leurs profils, dans la prise en main, les phases de test puis l’utilisation quotidienne de la solution. Vous participerez de manière active à la mise en œuvre au quotidien des différentes étapes de la solution, finaliserez le passage des derniers modules en vérifiant que les produits finaux correspondent aux besoins définis et apporterez un conseil qualité à PUI sur la mise en œuvre de la solution, le cadre technique qui a été posé pour ce faire (contrats de maintenance, conditions et modalités de support) ainsi que les modifications et évolutions possibles et envisageables sur le court et moyen terme. Enfin, vous vous assurerez que le déploiement de la solution au siège de l’organisation se déroule dans les meilleures conditions et que les cœurs de métiers impliqués dans l’approvisionnement médical puissent en tirer tous les avantages.

Communication et formation : Vous relirez et validerez les supports de formation, manuels d’utilisation et autres documents proposés par le prestataire. Vous veillerez avec les utilisateurs à ce que cela corresponde à ce qui a été réalisé et permette, en toute quiétude, de former de nouveaux équipiers et/ou procéder à de nouveaux déploiements de la solution. Vous préparerez également les supports de communication à destination des utilisateurs finaux (équipes siège et terrain) et gérerez la conduite du changement. Enfin, vous organiserez des sessions de présentation de l’outil et de formation pour une prise en main efficace mais aussi une bonne compréhension des enjeux autour du logiciel et de la thématique de l’approvisionnement médical.

Les défis qui vous attendent:

Au sein de la branche approvisionnement international, vous évoluez sur un poste hybride qui vise à la fois à piloter le projet du logiciel métier de l’organisation et à assurer la gestion opérationnelle de l’approvisionnement médical d’une mission. Vous veillez tout particulièrement à la finalisation de la production du logiciel mais êtes surtout l’acteur de son déploiement au siège. Enfin, la réflexion autour de l’évolution des outils de gestion et de pilotage de l’approvisionnement vous permettent d’accompagner et appuyer vos collègues dans la gestion de leur quotidien.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’une formation Bac+5 en logistique / approvisionnement.
• Expérience: Vous êtes fort·e d’au moins deux ans d’expérience en approvisionnement sur un poste opérationnel. Une expérience en lien avec l’approvisionnement médical à l’international sera valorisée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences: Vous montrez de très bonnes capacités rédactionnelles. La maîtrise d’un logiciel de type ERP en lien direct et/ou comprenant une composante approvisionnement sera fortement appréciée.
• Qualités requises: Vous disposez d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, d’une très forte capacité en gestion des priorités et savez travaillez en équipe. Vous êtes créatif·ve, avez un goût pour l’innovation et êtes force de proposition.
• Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Vous souhaitez occuper un poste qui va permettre d’une manière innovante d’améliorer la chaine d’approvisionnement médicale de PUI mais aussi de faciliter le travail de ses équipes ? Vous portez un intérêt tout particulier aux logiciels métiers et aux outils de pilotages des activités en lien avec l’approvisionnement ? Vous appréciez tout particulièrement les phases de déploiement d’applicatifs métiers et le nécessaire accompagnement, suivi qui doit être apporté aux utilisateurs ? Ce poste est fait pour vous ! »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: 3100 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?