Chargé·e de Projet Gestion Documentaire – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée Déterminée: 12 mois

Prise de poste : 02/04/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Systèmes d’Information

Le Service Systèmes d’Information / IT se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est d’accompagner les équipes siège et terrain dans l’utilisation et le développement des outils informatiques.

Et le Chargé·e de Projet Gestion Documentaire dans tout ça?

En tant que Chargé·e de Projet Gestion Documentaire vous suivrez la gestion de ce projet et apporterez un soutien aux équipes métier dans le déploiement de la nouvelle solution.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Analyse : vous réaliserez l’état des lieux de l’organisation actuelle et la rédaction de l’expression de besoins et spécifications de la gestion documentaire.

Gestion de projet : vous organiserez les ateliers de définition des besoins, vous suivrez le planning défini, définirez la nouvelle structure et de nouveaux process, coordonnerez la migration des serveurs avec le Spécialiste IT, procéderez au paramétrage de la solution sélectionnée. Vous gérerez la bascule vers la nouvelle organisation en portant une attention particulière au respect et au suivi de la méthodologie projet. Vous capitaliserez les informations au fur et à mesure de l’intégration de la solution sur les missions.

Communication et formation : vous partagerez les avancées sur le projet et formerez les utilisateurs sur les bonnes pratiques.

Les défis qui vous attendent:

La réussite de ce projet de gestion documentaire est primordiale pour améliorer la communication interne et l’organisation du travail au sein de l’Association ; c’est un projet transverse qui vous permettra d’être en contact avec tous les services !

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Min. Master 2 ou équivalent) en gestion de projet informatique.

Expérience

Vous êtes fort·e d’une expérience similaire au siège d’une ONG ou d’une structure associative. A défaut, vous montrez une réelle motivation pour travailler dans une structure humanitaire. Une expérience internationale sera fortement appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !

Compétences

Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft : Suite Office, Office 365 (Sharepoint, Teams, OneDrive, …), Messagerie Outlook, Microsoft Azure. Ce poste est fait pour vous !

Qualités requises

Vous montrez une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités. Vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une bonne résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Une grande diversité des projets, des équipes et des compétences vous attend sur ce poste. Si vous vous reconnaissez dans cette offre, que vous êtes motivés par le secteur associatif et aimez travailler dans la bonne humeur, alors le service SI vous fait pour vous ! »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3 100,00 – 3 175,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?