Chargé·e de mission – Processus de paie H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Contexte :
Dans le cadre de la révision de la gestion de la paye des salariés nationaux sur le terrain, OCP a défini un nouveau processus dont le déploiement sur les missions a été initié et doit être poursuivi.

Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Coordinatrice du service Politiques et Outils Terrain (POT), et en lien étroit avec les référents Homère, vos activités s’articulent autour de ces axes principaux :

Assurer le déploiement effectif et pérenne du processus de paye sur l’ensemble des missions de MSF France

o Définir le calendrier de déploiement et organiser le déploiement sur les missions, en lien avec les équipes RH cellules et les missions

o Recueillir auprès des missions sur lesquelles le process a déjà été déployé les obstacles à une mise en place pérenne du process de paye qu’elles ont pu rencontrer

o Ajuster les documents de support pour le déploiement selon les retours fournis par les missions

o Être en support des missions post-déploiement

Faciliter l’autonomie des missions sur le process de paye à la suite du déploiement

o Formaliser le cadre de maintenance et de mise à jour des processus de paye mission

o Formaliser un outil d’audit de l’application du processus de paye dans les missions

o Préparer un kit de déploiement utilisable en cas d’ouverture de nouvelles missions

Poursuivre l’intégration du processus de paie dans la formation des RH

o Participer à la sensibilisation des RH cellule sur les principes et incontournables du processus et leur rôle

o Concevoir et animer un module relatif à la paye et à son contrôle à destination des équipes RH de coordination

o Créer un module online dans le cadre du kit de formation des assistants RH

o Poursuivre l’adaptation des modules sur la paye des formations existantes (PPDHR/Fin) en collaboration avec le département formation

Être responsable du suivi de son activité et communiquer dessus à l’oral comme à l’écrit.

Profil recherché

Expérience et formation :

• Avoir effectué au moins 2 missions sur le terrain avec MSF, en tant que responsable RH et Finance dont au moins une en coordination (PAM et/ou CoFiRH /CoRH) est essentiel.

• Avoir mis en place ou audité en détail un processus complet de gestion de la paie (terrain/coordination) est souhaitable

• Avoir mené la revue de politiques RH d’une mission est souhaitable

Langues : Français et Anglais lu, écrit et parlé (B2).

Compétences :

• Maîtriser les bases de la gestion de projet : définir les acteurs à impliquer, définir et suivre un planning, formaliser les étapes, identifier les blocages et proposer des solutions pour y remédier

• Collaborer facilement avec une équipe et être impliqué dans le travail d’équipe

• Analyser les situations pour proposer des solutions pragmatiques et pertinentes

• Être à l’écoute de ses interlocuteurs pour comprendre leurs contraintes et leurs craintes et intégrer ces paramètres dans le déploiement

• Maîtriser les fonctionnalités « utilisateur » d’Homère

• Faire preuve de pédagogie sur des sujets techniques

• Travailler en autonomie, en posant des alertes pertinentes et en proposant des solutions

• Adapter la communication à son auditoire (selon le niveau d’expertise, le niveau de détail utile au poste et le niveau d’expérience)

Aptitudes: Aisance relationnelle ; Intérêt fort pour la formation et le coaching des équipes ; Capacité d’organisation et de planification ; Esprit d’initiative ; Capacité à finaliser un projet ; Forte adaptabilité.

Statut : CDD 12 mois, temps plein – basé à Paris.

Prise de poste : Dès que possible.

Conditions salariales : Poste cadre, 42.2K€ sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun.