Chargé·e de gestion formation – Siège H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création temporaire de poste, nous recherchons un·e Chargé·e de gestion formation – Siège.

Mission :

Le·a chargé de gestion formation vient en support aux activités dans un contexte de transformation de l’offre de formation Siège sur 2023 : support au service formation pour le déploiement des formations individuelles et collectives.

Principales responsabilités :

Gestion des déploiements formations Siège

• Participer au recueil et à l’analyse des besoins de formations issus des campagnes d’entretiens annuels
• Gérer le suivi administratif avec les organismes de formation (OF) externes : demande des conventions auprès des prestataires, constitutions des dossiers administratifs, traitement des factures et suivi budgétaire, saisie des sessions de formation dans TalentSoft, état de présence des collaborateurs, coûts pédagogiques, etc.
• Organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, matériels nécessaires, inscription et convocation des collaborateurs
• Reporting d’activité : suivi mensuel du plan de formation (sessions programmées, réalisées, évaluations, etc.) et de sa mise en œuvre
• Effectuer un suivi régulier des dépenses (budget formation) et de l’avancement de la mise en œuvre du plan,
• Gérer les contrats d’alternance.

Rédaction des procédures RH formation Siège

• Contribuer aux révisions des divers manuels et procédures du service
• Mettre à plat la documentation (guides et procédures RH) destinée aux utilisateurs
• Participer à la transformation du service : développement des outils et digitalisation de l’offre

Participation aux évolutions de paramétrage du progiciel Talentsoft pour le module Formation SIEGE

• Support aux évolutions d’écrans et paramétrages, mise en ligne du catalogue 2023
• Suivre et réaliser la recette fonctionnelle (tests utilisateurs),
• Faire remonter les incidents / dysfonctionnements à la coordinatrice formation
• Accompagner le déploiement des procédures HRGO formation auprès des utilisateurs,
• Elaborer des reporting automatisés avec la coordinatrice de la formation Siège,

Autres activités éventuelles durant la mission :

• Maintenir une veille et se tenir informé des évolutions législatives et règlementaires liées à la formation professionnelle.
• Participation à des groupes de travail au sein du service sur des sujets transverses

Formation et Expérience :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +4/+5, type Master en gestion des ressources humaines, avec spécialisation formation professionnelle.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un poste similaire.
• Vous avez un goût particulier pour le développement des compétences.

Compétences :

• La connaissance du module formation de Talentsoft est indispensable
• Maitrise des procédures de gestion RH de la formation professionnelle continue.
• Habilité prononcée avec les outils bureautiques notamment d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)

Statut : CDD de 12 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris (Jaurès 19ème)
Télétravail possible les règles RH en vigueur dans l’organisation (maximum 2 jours de télétravail/semaine)

Conditions :
39,221 k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : Dès que possible