Chargé·e de gestion Financière et conformité projets

Au sein du Pôle Conformité et Finance de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour objectif de vous assurer de la conformité et de la bonne gestion financière et budgétaire des projets de votre zone géographique de référence, en cohérence avec les règles internes de Plan International et des règles bailleurs.

Directement rattaché·e à la Responsable Pôle conformité et finances, vous assurerez les missions suivantes :

Elaboration, revue et contrôle des volets financiers et contractuels dans la phase de montage et d’élaboration des projets de sa zone géographique de référence :

• Réaliser le montage budgétaire des projets en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds ;
• Préparer les dossiers administratifs des projets selon la liste communiquée par les bailleurs ;
• Travailler et accompagner les bureaux pays sur la construction des budgets
• Construire avec les bureaux pays les plans de passation de marché dans le respect de procédures (Plan International, bailleurs des fonds et le droit local de chaque bureau terrain) ;
• Garantir la première révision de la convention bailleurs de fonds (institutionnels et privés), et des différents accords avec les bureaux locaux et/ou autres membres de Plan International.

Gestion de la conformité et finances des projets de sa zone géographique de référence :

• Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds institutionnels et privés ;
• Assurer la conformité et l’éligibilité des dépenses par rapport aux exigences des bailleurs institutionnels et privés en mettant en œuvre des processus de contrôle nécessaires ;
• Assurer la clôture financière et administrative des projets et accompagner le cas échéant les audits ex-post des bailleurs et des bureaux terrain.

Renforcement de la collaboration financière avec les Bureaux pays (CO’s – Country Offices) :

• Contribuer au suivi financier des projets en appui aux bureaux pays (CO) des zones d’intervention et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds (institutionnels et privés), sous la supervision de la responsable du pôle ;
• Apporter une expertise technique aux bureaux pays : Accompagner et former les partenaires terrain à la mise en œuvre des exigences de compliance spécifiques aux bailleurs français et européens
• Coordonner la préparation des audits des projets dans sa zone de référence, sous la supervision de la responsable du pôle
• Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des projets ;
• Assurer des missions d’appui et de conformité finances lors de déplacements dans les Bureaux pays. (1 par trimestre en moyenne).

Renforcement des capacités du Pôle conformité Finance et du département des opérations :

• Mettre en place les outils de suivi financier existants et être force de proposition pour les adapter le cas échéant ;
• Mettre à jour les outils de pilotage des projets :
• Assurer l’archivage et la gestion des documents papiers et sur le serveur ;
• Appuyer la responsable du pôle dans la formation l’équipe programmes aux règles de conformité et finances sur leurs programmes et sur les nouveaux dispositifs contractuels.

Le profil que nous cherchons

Vous disposez d’une formation supérieure de type Bac +3 en gestion, finance, audit relations internationales ou développement. Vous disposez idéalement de deux ans d’expérience dans un poste similaire. Attraits pour la solidarité internationale et les enjeux humanitaires souhaitable.

Compétences :

• Très bonne maitrise d’Excel ;
• Anglais et français courant à l’écrit et à l’oral (B2) ;
• Esprit d’analyse et de synthèse et capacités rédactionnelles ;
• Analyse des risques en matière de conformité et d’éligibilité des dépenses
• Gestion financière, contrôle interne ;
• Bases solides en comptabilité analytique et en contrôle de gestion ;
• Vous êtes volontaire, autonome et organisé et savez faire preuve de diplomatie ;
• Bon esprit d’équipe.