Chargé·e de formations RH, finances et intégration H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons un·e :

Chargé·e de formations RH, finances et intégration H/F

Mission :

Au sein de l’équipe du Service Formation, vous assurez la mise en œuvre des formations terrain selon les orientations de la politique de formation fixées par le Responsable du Service Formation.

Vous venez en support à la Coordinatrice Formation RH, finances et intégration pour la planification, la préparation du déploiement, la mise en œuvre, l’animation, l’évaluation et le suivi des sessions de formation sur le terrain.

Vous pouvez également être amené·e à coordonner et gérer de bout en bout certains projets de conception ou de refonte de formation.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des formations RH, finances et intégration, vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

Coordonner, gérer et piloter des projets de conception ou de refonte de formation par délégation de la Coordinatrice Terrain :

• Réaliser la note de faisabilité en lien avec l’équipe du Pôle d’Expertise Pédagogique et Innovation (PEPI) (incluant objectifs pédagogiques, modalités d’apprentissage, etc.) et planifier l’ensemble du projet,

• Piloter, suivre le projet et mobiliser les parties prenantes,

• Coordonner la production des contenus de formation,

• Concevoir ou transformer des modules de formation en collaboration étroite avec PEPI, référents techniques et prestataires externes,

• Mobiliser les apprenants afin de faire ressortir leurs besoins, attentes et avis sur le projet (questionnaire, atelier…),

• Concevoir les documents de formation pour les facilitateurs et participants (guide d’animation, support PPT, prérequis, carnet de bord, documents annexes…),

• Créer le contenu de l’interface TEMBO en lien avec le responsable LMS,

• Communiquer largement sur la conception ou la refonte de formation (catalogue, newsletter MSF, mails, webinar…),

• Organiser les sessions pilotes, évaluer le projet et faire les ajustements nécessaires.

Planifier et préparer le déploiement des formations de la filière :

• Réaliser la planification des sessions de formation sur l’année (mise en place du chronogramme de formation),

• Mettre à jour le SISF (Système d’information du Service Formation) et en informer le pôle déploiement,

• Mettre à jour les fiches formations du catalogue international L&D,

• Prévenir les intervenants/formateurs des dates des sessions de formation et réaliser ou vérifier la réservation des salles

Assurer la mise en œuvre des formations de la filière :

• Faire le suivi avec les Gestionnaires de Pool et les RRH Cellules du nombre et des profils adaptés des participants pour chaque session de formation,

• S’assurer d’une bonne communication des personnes inscrites sur les terrains : répondre aux questions relatives au contenu et au format des formations.

• Collecter et corriger les exercices d’auto-formation et/ou de prérequis, et assurer un retour individualisé aux participants,

• Préparer le matériel pédagogique, supports, outils et documentation nécessaires au bon déroulement des formations pour les participants et aux facilitateurs/intervenants (tels que classeurs de référence, dossier de formation sur Toolbox Formation, exercices, vidéos, matériel informatique et logiciels, fournitures, attestations de présence…),

• Briefer et débriefer les facilitateurs sur leurs modules respectifs,

• Assurer le support à distance (problèmes d’inscription/connexion…) des participants pour les e-learning prérequis aux formations,

• Animer les études de cas, les ateliers pratiques, les exercices et les débriefings d’exercices,

• Être le fil rouge de certaines formations pour assurer la cohérence entre les modules de formation

• Être le point contact avec le gestionnaire de formation, chacun dans son domaine, des participants et des intervenants pour toutes les questions pratiques et organisationnelles durant les formations et en assurer le suivi,

• Assurer le bon déroulement logistique des journées de formation (impressions, matériel, repas…) ainsi que la gestion du temps,

• Avoir un œil critique tout au long des formations afin d’identifier leurs points forts et leurs points faibles,

• Gérer la dynamique de groupe pendant les formations et recadrer/réajuster si besoin,

• Gérer, s’il y en a, les partenariats avec les organismes de formation externes,

• Rédiger les procédures sur l’organisation des sessions de formation Terrain (en lien avec les autres départements) et veiller à leur application.

Assurer le suivi et l’évaluation des formations :

• Collecter, saisir et analyser les évaluations des participants,

• Réaliser un suivi des statistiques,

• Ecrire des rapports de formation, faire des feedbacks aux intervenants

• Réaliser les mises à jour nécessaires et lors de modifications de fond (refonte complète d’un module), coordonner la révision du module avec le référent métier,

• Rassembler, classer, mettre à jour et archiver le matériel pédagogique (version informatique et papier),

• Collecter le cas échéant les factures liées à la session de formation et les remettre au Gestionnaire de Formation ou à la Coordinatrice selon le besoin.

Participer à des projets transverses :

• Participer ou leader des projets transverses,

• Participer à l’amélioration continue de la qualité du Service Formation.

Profil recherché :

Expérience :

Expériences terrain chez MSF sur des postes de Responsable RH/Finance projet ou Coordinateur·rice·s RH ou Coordinateur·rice·s RH et Finance indispensables.

Une expérience en tant que formateur·rice ou une formation en pédagogie/formation d’adulte est souhaitée.

Une expérience en gestion de projet est souhaitée.

Langues : Français (C2) et Anglais courant (B2)

**
Compétences :**

Compétences en formation pour adultes, animation de formation,

Suivi budgétaire, gestion de projet,

Maîtrise requise des outils informatiques de base (PPT, fichiers Word et Excel…),

Maitrise souhaitable d’outils de formation à distance (Storyline, Rize, Genially, Klaxoon…) et de logiciels de visio pour l’animation de classe virtuelle.

Aptitudes : Autonomie, aptitude à coopérer, rigueur, qualités d’analyse et de synthèse,

Bon relationnel, capacité d’adaptation, sens de l’organisation, gestion des priorités, polyvalence, esprit d’équipe, capacité d’innovation.

Statut : CDD de 7 mois à temps plein, basé à Paris.

Conditions salariales : 39.3K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT/an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun. **

Poste à pourvoir : A partir de Mai 2022.