Chargé·e de conformité – RCA

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers en Vakaga

Durée : contrat de 12 mois (renouvelable)

Prise de poste : avril 2022

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Contexte

Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire depuis de longues années. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays. Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédé ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires en RCA, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, (estimé à 664 491 en octobre 2021) la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population. A cet égard, le Comité permanent inter-organisations hisse la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.

Il est estimé qu’en 2022, 3,1 millions de personnes sont en besoin d’assistance humanitaire en RCA, soit 63% de la population centrafricaine. Parmi elles, 2,2 millions connaissent des besoins humanitaires sévères, nombre le plus élevé de ces cinq dernières années. Les secteurs prioritaires sont les soins ceux de l’EHA, de la protection, de la santé et de la sécurité alimentaire. Dès mars 2020, la pandémie de COVID-19 est apparue en RCA, exacerbant les vulnérabilités des populations. Si les besoins humanitaires augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès aux populations dans le besoin et donc le travail des organisations humanitaires sur place. En décembre 2020,
6 groupes armés se sont réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue des élections présidentielles. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Bien qu’ils aient échoués, repoussés par les forces armées centrafricaines (FACA) appuyées par la MINUSCA et des forces étrangères (Russes et Rwandaises), ces groupes armés restent aujourd’hui très actifs et les affrontements sont réguliers. Les mesures nécessaires sont prises par TGH pour maintenir au mieux les activités en assurant la sécurité du personnel expatrié et national.

Présentation de la mission

TGH a débuté son intervention en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’Eau, Hygiène, Assainissement (EHA) et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des seules organisations humanitaires internationales présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’AFD, UNICEF ainsi que le Fonds Humanitaire pour la RCA (FH RCA). En 2011, TGH a ouvert une nouvelle base opérationnelle à Bambari dans la préfecture de la Ouaka, où ont été menés différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’EHA et de l’éducation / protection. Aujourd’hui, faute de financement, l’avenir de cette base est remis en question.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Dans ce domaine TGH travaille en étroite collaboration avec les acteurs de la protection de l’Enfant et l’association locale La Fondation Voix du Cœur. Ce programme est financé par l’AFD, UNICEF et les fondations RAJA et UEFA. A Bangui mais aussi à Berbérati TGH intervient avec un financement OFDA en consortium avec Mercy Corps dans le secteur de la Formation Professionnelle.

De par l’épidémie de COVID-19, l’intégralité des projets en cours comporte également une composante visant à lutter contre la propagation du virus.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée de 20 expatriés et d’environ 120 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Berbérati, Bambari et Birao).

Poste

Le/la Chargé·e de conformité, basé·e à Bangui, assurera la conformité des procédures logistiques, programmatiques, administratives, financières et RH pour la mission TGH. Il/elle supervisera les équipes conformité de la mission.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordination (programme, administration et logistique) ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre de TGH. Il/elle s’assurera de la qualité et du respect de l’application des procédures TGH, de la préparation et de la gestion des audits (externes et internes) et transmettra suite aux constatations faites, des recommandations aux services concernés.

Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les principales responsabilités du/ de la Chargé·e de conformité sont les suivantes :

Supervision des processus globaux de conformité et de redevabilité

Former et informer les équipes sur les procédures TGH et leur actualisation ;
Sensibiliser les équipes sur les enjeux de la conformité ;
Appuyer / conseiller les départements dans la mise en œuvre des procédures TGH ;
Appuyer les départements dans la compilation et l’archivage de tous les documents opérationnels et supports (finance, RH, logistique, achat, administration) des projets ;

S’assurer de la centralisation et l’archivage des dossiers au niveau du bureau à Bangui (archivage papier et archivage électronique) ;

Mettre en place un système d’archivage électronique sur toute la mission.

Préparation et gestion des audits

Assurer des audits internes réguliers (respect des bonnes pratiques, des règles et standards TGH et des procédures bailleurs)
Transmettre les conclusions des audits internes au Directeur Pays et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires (procédures administratives, financières et logistiques) ;
Apporter les mesures correctives nécessaires aux dossiers
Préparer, faciliter et être le point focal des audits externes au niveau de la mission RCA ;

Transmettre les conclusions des audits aux équipes et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires ;

Suivre la mise en œuvre des recommandations au niveau de la mission ;

Apporter un soutien aux départements logistique, administratif et programme pour atténuer les risques identifiés Préparer les rapports de conformité et de redevabilité selon les formats standards TGH avec les recommandations d’audits, les vérifications, les rapports d’audits, etc.

Renforcement des capacités/ leçons apprises / bonnes pratiques

Participer au renforcement des compétences des équipes par rapport aux procédures et aux processus mis en place par TGH ainsi que vis à vis des procédures bailleurs ;

Contribuer à la diffusion et à l’utilisation des bonnes pratiques.

Gestion des risques

Cartographier les risques de fraude sur la mission ;

Proposer la mise à jour des processus afin d’y intégrer toute mesure susceptible de lutter contre les fraudes et limiter toute suspicion de fraude sur la mission ;

Effectuer en lien avec le département logistique un suivi des prix du marché et s’assurer que le suivi est bien effectué sur toutes les bases en RCA ;

S’assurer de la bonne application des règles de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent et effectuer les diligences sur les tiers attributaires de marchés ;

En collaboration avec le siège, participer à toute action de lutte anti-fraude et contre le terrorisme.

Gestion des ressources humaines

Superviser l’équipe conformité de la mission (recrutement, formation…) ;

Former l’équipe conformité aux processus et aux techniques de conformité.

Stratégie de la mission

Mettre en place un réseau de communication efficace avec les bailleurs et les auditeurs.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes (couvre-feu de 22h à 5h actuellement à Bangui). Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans les trois zones d’intervention.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur deux concessions. Une connexion wifi satisfaisante est disponible sur les deux concessions. Il est possible et autorisé à Bangui de se rendre dans de nombreux restaurants, bars, complexes sportifs, supermarchés, magasins, marchés…

Profil

• Expérience d’au moins deux ans sur des postes organisationnels;

• Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;

• Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;

• Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds ;

• Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), la connaissance de SAGA est un atout ;

• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;

• Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;

• Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;

• Capacité à accepter un niveau de confort basique ;

• Rigueur et grande capacité organisationnelle ;

• Sens de la diplomatie.