CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus
Objetivo del puesto
El Asistente Administrativo de Casas de Paso contribuye a establecer un control Administrativo eficiente para el proyecto que maneja CESVI en donde se garantice la aplicación de las políticas y procedimientos de la Organización, Socios Implementadores y Donantes; a su vez facilitar el funcionamiento óptimo-operativo de la C.P base Maracaibo y visitas periódicas a C.P base Coro.
Quienes somos
Sobre Cesvi
CESVI es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.
El mismo nombre CESVI, Cooperaciones e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Cesvi en Venezuela
Cesvi estuvo presente en Venezuela de 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objeto de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.
A partir de 2019 Cesvi abrió nuevamente operaciones en Venezuela, en Caracas garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.
Descripción de las funciones
Apoyo a la gestión Operativa :
- Dar seguimiento a los requerimientos de insumos por la operatividad de las C.P y notificar a la Gerente técnica de casas de paso las necesidades existentes en cuanto a insumos, materiales, equipos, nuevos casos, etc.
- Llevar control permanente de la existencia de insumos y materiales, aportando reportes estadísticos mensuales demostrativos de consumo y stock de insumos.
- Disponibilidad inmediata para atención a nuevos casos que se presenten manteniendo en todo momento la confidencialidad que estos casos ameritan, participando de manera directa en las adquisiciones adicionales derivados según la necesidad presentada.
- Responsable de llevar el control, permanencia y stock de los equipos que conforman el inventario de ambas Casas de Pasos.
- Mantener control operativo con los proveedores del servicio de traslados, unidades médicas, alimentos, farmacias.
- Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
- Apoyar al equipo de programas en temas financieros cuando sea necesario.
- Reportar cualquier asunto operativo-administrativo y financiero a la Gerencia Administrativa y Financiera y a La Coordinación Nacional de Casas de Pasos.
- Archivar y actualizar todos los documentos relacionados al área administrativa y operacional.
Recursos Humanos
- Llevar a cabo tareas de enlaces entre los colaboradores que prestan servicios para la Casa de Paso y el área de Recursos Humanos de CESVI, en cuanto a solicitudes, contratos, dudas o aclaratorias relacionados al área de recursos humanos
- Apoyar a mantener la actualización de los expedientes del personal manteniendo y garantizando la confidencialidad requerida para el área.
- Contribuir en garantizar el cumplimiento del Código de conducta y la Política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
Atributos requeridos
Atributos esenciales.
Formación:
Estudios técnicos o profesionales en administración, administración de empresas, ciencias económicas, o disciplinas relacionadas.
Conocimientos y experiencias.
- Al menos 1 año de experiencia relevante en áreas Administrativas.
- Gran atención a los detalles y capacidad para desarrollar sistemas de seguimiento.
- Fuertes habilidades de comunicación y la capacidad de funcionar bien en un entorno de equipo.
- Capacidad demostrada para resolver problemas administrativos desafiantes y complicados.
Competencias
- Actitud propositiva y proactiva.
- Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo Multidisciplinario.
- Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
- Manejo de herramientas de gestión de información en la web y dominio de TI.
- Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, teams, etc).
Atributos preferidos
- Se valorará positivamente, experiencia en el contexto humanitario y conocimiento de arquitectura humanitaria País.
- Experiencia y manejo de diferentes contextos en distintas zonas del País.
- Conocimiento de ciclo de proyecto.
Condiciones
- Ubicación: Zulia, Venezuela
- Duración del contrato: 5 meses renovable, (sujeto a disponibilidad fondos) Fecha de inicio previsto: 15 de enero de 2024.
La posición es exclusiva para personas venezolanas o con documentación válida para trabajar en el País.
How to apply
Cómo Aplicar
Los y las solicitantes deben enviar:
- Currículum Vitae actualizado (máximo tres páginas).
- Carta de presentación dirigida a CESVI Venezuela, incluyendo expectativa salarial (máximo dos páginas).
A la dirección [email protected] con el asunto “Asistente Administrativo de Alojamiento CESVI”. No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a los indicados.
Las solicitudes cierran a las 12.00pm del 20/12/2023.
Abstenerse de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.
Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org
Cesvi tiene un enfoque de tolerancia cero ante cualquier daño o explotación de un niño o adulto vulnerable por parte de cualquiera de nuestros colaboradores, personas relacionadas o socios.
El compromiso de Cesvi es ser una Organización segura la cual inicia con el proceso de contratación del personal, que incluye comprobaciones meticulosas, como la verificación de los antecedentes penales, comprobación de la divulgación de condenas anteriores con el fin de garantizar la protección de los niños, niñas y Adolescentes y personas vulnerables y mitigar de alguna manera los abusos prexistentes. Los controles de seguridad forman parte del rendimiento del proceso de selección.